一、招呼篇
1、你好,請(qǐng)講;
2、你好,很高興為你服務(wù);
3、你好,這里是VIP服務(wù)熱線,我姓X,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到你;
4、XX先生/小姐,我是你的客戶經(jīng)理,我姓X,很高興為你服務(wù);
5、節(jié)日時(shí):新年好,很高興為你服務(wù);
二、結(jié)束語(yǔ)篇
1、普通的結(jié)束語(yǔ):祝您生活愉快,再見!
2、普通的結(jié)束語(yǔ)2:感謝你的來(lái)電,再見!
3、客戶感知很好的情況下:希望下次還有機(jī)會(huì)再為您服務(wù)!
4、客戶咨詢購(gòu)買彩票等中獎(jiǎng)活動(dòng):祝您中大獎(jiǎng),再見!
5、當(dāng)客戶說(shuō)他在開車時(shí):路上要注意安全,再見!
6、客戶表示是做生意的:祝您生意興隆,再見!
7、客戶在漫游途中:請(qǐng)路上小心,再見!
8、客戶表示出去旅游時(shí):祝您一路順風(fēng),再見!
9、天氣冷時(shí):天氣轉(zhuǎn)涼了,記得加衣保暖,再見!
10、天氣下雨:今天下雨,出門請(qǐng)記得帶傘,再見!
11、周末的時(shí)候:請(qǐng)您周末愉快,再見!
12、客戶表示在漫游的時(shí)候:請(qǐng)您旅途愉快,再見!
13、要將客戶的來(lái)電轉(zhuǎn)其他部門:請(qǐng)稍等。
14、轉(zhuǎn)自助臺(tái):請(qǐng)你注意收聽(不需講“祝您生活愉快!”)
15、新年期間:祝你新年快樂(lè),再見!
16、平時(shí)節(jié)日:祝你節(jié)日快樂(lè),再見!
17、客戶投訴:感謝您提出寶貴意見,再見!
三、咨詢問(wèn)題篇
。1)確認(rèn)問(wèn)題;
1、請(qǐng)問(wèn)你的問(wèn)題是...?
2、請(qǐng)問(wèn)你的意思是...,對(duì)嗎?
3、不好意思,我不太理解,能否請(qǐng)你重復(fù)一遍;
4、非常抱歉,剛才沒有聽清楚,請(qǐng)你再重復(fù)一遍可以嗎?
5、我可能理解錯(cuò)你的意思了,請(qǐng)?jiān)试S我重新說(shuō)一遍
6、請(qǐng)問(wèn)這個(gè)問(wèn)題你希望...是嗎?
7、跟你核對(duì)一下...對(duì)嗎?
8、請(qǐng)問(wèn)您方便提供具體情況嗎(發(fā)生的詳細(xì)地址、時(shí)間、現(xiàn)象等)?我們給您記錄,方便技術(shù)部門盡快查詢處理,感謝您的配合!
。2)縮短通話;
1、您好,為了方便您了解,我現(xiàn)在將該內(nèi)容通過(guò)短信(彩信)發(fā)給您,請(qǐng)您留意查詢;
2、因涉及的內(nèi)容較多,具體內(nèi)容我會(huì)通過(guò)彩信方式發(fā)給您詳細(xì)了解,好嗎?
3、為了方便你辦理,我稍后發(fā)送會(huì)發(fā)送郵件到你的郵箱,請(qǐng)你注意查收。
4、我們還有更方便的自助渠道,建議你可以使用...
5、我們現(xiàn)在開通了短信、微信的查詢功能,你隨時(shí)隨地都可以自己查詢
6、這個(gè)業(yè)務(wù)在我們網(wǎng)站也一樣可以辦理,非常方便快捷;
7、你只需要關(guān)注我們公眾平臺(tái),就能一鍵查詢啦
8、這個(gè)短信查詢非常的方便,很多客戶都在使用;
9、我們現(xiàn)在吃飯時(shí)間確實(shí)比較繁忙,較難接通人工,建議你下次可以自己撥打電話查詢,這樣更方便;
。3)如何讓客戶“等”;
1、不好意思,耽誤您的時(shí)間了;
2、“等待之前先提醒:“先生/小姐,請(qǐng)您稍等片刻,我馬上為您查詢”;
3、等待結(jié)束恢復(fù)通話:“先生/小姐,謝謝您的等待,已經(jīng)幫您查詢到……/現(xiàn)在幫您查詢到的結(jié)果是……”
4、請(qǐng)您稍等片刻,馬上就好;
5、由于查詢數(shù)據(jù)需要一些時(shí)間,不好意思要耽誤(您)一點(diǎn)時(shí)間;
6、感謝您耐心的等候;
四、如何讓客戶聽話
(1)安撫客戶;
1、我能理解;
2、我非常理解您的心情;
3、我理解您怎么會(huì)生氣,換成是我我也會(huì)跟您一樣的感受;請(qǐng)您不要著急,我非常理解您的心情,我們一定會(huì)竭盡全力為您解決的;
4、如果我碰到您的這么多麻煩,也會(huì)是您現(xiàn)在這樣的心情;
5、發(fā)生這樣的事,給您帶來(lái)不便了,不過(guò)我們應(yīng)該積極面對(duì)才是對(duì)嗎?
6、沒錯(cuò),如果我碰到您這么多的麻煩,我也會(huì)感到很委屈的;
7、我非常理解您的心情,請(qǐng)放心,我們一定會(huì)查證清楚,給您一個(gè)滿意的答復(fù);
8、我真的很能理解,請(qǐng)放心,我們一定查證清楚,然后給您回復(fù);
9、“聽得出來(lái)您很著急”
10、“我能感覺到您有些擔(dān)心”
11、“我能體會(huì)您到很生氣,讓我來(lái)給您提供其它的建議,您看好嗎?”
12、“我能感受到您的失望,我可以幫助您的是……”
13、“我能感受得到,××情況、業(yè)務(wù)給您帶來(lái)了不必要的麻煩;
14、“如果是我,我也會(huì)很著急的……”,
15、“我和您有一樣的感受……”
16、“這事確實(shí)是挺讓人生氣的……”;
17、您好,給您帶來(lái)這么多的麻煩實(shí)在是非常抱歉,
18、如果我是您的話,我也會(huì)很生氣的,
19、請(qǐng)您先消消氣,給我?guī)追昼姇r(shí)間給您說(shuō)一下這個(gè)原因可以嗎?
20、您說(shuō)得很有道理,我也有一樣的感受;
21、給您造成的不便非常報(bào)歉,我的心情跟您一樣;
22、您的心情我可以理解,我馬上為您處理;
23、“小姐,我非常明白的你的心情……;
24、確實(shí)如此,如果我碰到您這樣的麻煩,相信也會(huì)有您現(xiàn)在這樣的心情;
25、不好意思,我們出現(xiàn)這樣的失誤,非常抱歉;
26、很抱歉之前的服務(wù)讓您有不好的感受,這是我們需要改善的地方
27、這個(gè)業(yè)務(wù)確實(shí)對(duì)客戶辦理不方便,我們還有很大的優(yōu)化空間
28、讓您產(chǎn)生這樣的疑惑,也讓您生氣了,實(shí)在抱歉;
。2)被重視;
1、感謝您的建議;
2、非常感謝您的耐心等待;
3、先生,你都是我們**年客戶了;
4、您都是長(zhǎng)期支持我們的老客戶了;
5、別著急,請(qǐng)您慢慢講,我會(huì)盡力幫助您的;
6、請(qǐng)告訴我們您的想法,我們很樂(lè)意聆聽您的意見;
7、因?yàn)槟闶俏覀冎匾暤目蛻,這個(gè)業(yè)務(wù)你可以優(yōu)先辦理;
8、先生/小姐,非常感謝您把您遇到的麻煩及時(shí)告訴我們;
9、您對(duì)我們業(yè)務(wù)這么熟,肯定是我們的老顧客了,非常謝謝你的建議;
10、先生,您都是我們的老客戶了,我們當(dāng)然不能辜負(fù)您的信任……;
11、恭喜先生可以加我們的優(yōu)惠活動(dòng),這個(gè)是我們公司給老客戶的專享優(yōu)惠;
。3)用“我”代替“您”;
1、您把我搞糊涂了—(換成)我不太明白,能否再重復(fù)下你的問(wèn)題;
2、您搞錯(cuò)了—(換成)我覺得可能是我們的溝通存在誤會(huì);
3、我已經(jīng)說(shuō)的很清楚了—(換成)可能是我沒解釋清楚,令您誤解了;
4、您聽明白了嗎?—(換成)請(qǐng)問(wèn)我的解釋你清楚嗎?;
5、啊,您說(shuō)什么?—(換成)對(duì)不起,我沒有聽明白,請(qǐng)您再說(shuō)一遍好嗎?
6、您需要—(換成)我建議……/您看是不是可以這樣……;
7、您要這樣做—(換成)因?yàn)?hellip;…/您看能否這樣……;
。4)站在客戶角度說(shuō)話;
1、我們也希望能保障你的信息安全
2、我們這樣的流程,也是希望保護(hù)我們客戶的利益;
3、如果誰(shuí)都可以幫您辦理這么重要的業(yè)務(wù),那對(duì)您的利益是很沒有保障的;
4、我知道您一定會(huì)諒解的,這樣做就是為了確保向您一樣對(duì)我們公司有著重要意義的忠誠(chéng)顧客的權(quán)益;
5、抱歉給你造成不好的感受,請(qǐng)問(wèn)你的問(wèn)題是否已經(jīng)解決
6、感謝你對(duì)我們同事提出的建議,回頭我會(huì)提醒她改善。
7、謝謝你的反饋,如果確實(shí)是我們同事不到位,我們會(huì)提醒她下次注意;
8、很抱歉我們的合作伙伴給你造成不好的印象,請(qǐng)你稍后留意,我們會(huì)去核實(shí)清楚的;
9、請(qǐng)你放心,如果是我們的問(wèn)題引起,我們會(huì)給你一個(gè)滿意的答復(fù)的;
10、請(qǐng)你放心,如果是我們同事的問(wèn)題造成,我們會(huì)對(duì)涉及的同事有相關(guān)的考核;
。5)當(dāng)客戶質(zhì)疑扣費(fèi)時(shí);
1、我們也希望能保障你的信息安全,所以麻煩您通過(guò)網(wǎng)站查詢一下更好!
2、您的使用記錄,系統(tǒng)會(huì)為您保留近5個(gè)月,如您需要查詢,請(qǐng)通過(guò)網(wǎng)站核實(shí),如對(duì)我司扣費(fèi)有質(zhì)疑,隨時(shí)歡迎您來(lái)電反饋!
3、“請(qǐng)輸入您的密碼驗(yàn)證,請(qǐng)聽提示音”,把聽提示音放在后面可起提示作用;我?guī)湍聪率褂们闆r
4、請(qǐng)您放心,您的話費(fèi)我已幫您查詢過(guò),沒有問(wèn)題!
5、請(qǐng)您放心,您反映的問(wèn)題已為您記錄!
。6)站在客戶角度說(shuō)話;
1、我和您一樣也是移動(dòng)的消費(fèi)者,您的情況,我深有感悟!
2、是的,您說(shuō)的對(duì),您的寶貴意見已幫您記錄反饋相關(guān)部門,我們以后會(huì)優(yōu)化,給您提供更好的。。!
3、我能理解您的心情,我也非常著急,您看咱們這樣處理怎么樣?...
4、您的情況我也遇到過(guò),請(qǐng)您別擔(dān)心,我馬上(立刻)幫您...怎樣?或是您有更好的處理方式呢?
5、我非常希望能夠幫助您,針對(duì)這件事,我們公司一定會(huì)有專人盡快幫您處理,請(qǐng)您放心……;
五、投訴處理篇;
(1)讓客戶放心
1、麻煩您了;
2、辛苦您了
3、你剛才提的這個(gè)建議非常有用,謝謝你!
4、請(qǐng)問(wèn)您具體遇到什么問(wèn)題,您放心,我們一定會(huì)盡力幫您;
5、您是我們信用度非常好的客戶,我?guī)湍謾C(jī)開機(jī)延長(zhǎng)通話24小時(shí);(欠費(fèi)停機(jī)時(shí))
。2)對(duì)公司不滿的;
1、非常感謝您這么好的建議,我們會(huì)向上反映,因?yàn)橛辛四慕ㄗh,我們才會(huì)不斷進(jìn)步;
2、(客戶不滿意但不追究時(shí))謝謝您的理解和支持,我們將不斷改進(jìn)服務(wù),讓您滿意;
3、這次給您添麻煩了,其實(shí),我們也挺不好意思,您所說(shuō)的情況我們將記錄下來(lái),并反饋給相關(guān)部門,會(huì)盡可能避免問(wèn)題的再次出現(xiàn)……;
4、非常感謝您向我們提供這方面的信息,這會(huì)讓我們的服務(wù)做得更好;
5、您這次問(wèn)題解決后盡管放心使用!;
6、感謝您對(duì)我們工作的支持,希望您以后能一如既往支持我們;
7、感謝您對(duì)我們的服務(wù)監(jiān)督,這將讓我們做得更好;
8、感謝您對(duì)我公司的支持,您反饋的建議,將成為我們公司日后改進(jìn)工作的重要參考內(nèi)容;
9、謝謝您對(duì)我們反映,我們會(huì)加強(qiáng)工作的培訓(xùn),也歡迎您對(duì)我們工作隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督;
10、謝謝您的反映,該問(wèn)題一向是我公司非常重視的問(wèn)題,也希望您如果有更好的建議也可以提供給我們;
11、針對(duì)您剛才所反映的情況我們公司也會(huì)不斷地去改善,希望改善后能給您帶來(lái)更好的服務(wù);
12、非常感謝您對(duì)我們的關(guān)心和支持,我們會(huì)盡快完善;
13、您的建議非常好,我很認(rèn)同;
14、非常感謝您提供給我們的寶貴建議,有您這樣的客戶是我們公司的榮幸;
15、先生(女士),您是我們的客戶,讓您滿意,這是我們應(yīng)該做的!
16、謝謝您向我們提供的寶貴意見,我們會(huì)將該意見記錄向有關(guān)部門反映!
17、先生您好!**現(xiàn)在是在普及的階段,正因?yàn)橛心氖褂,我們才知道新業(yè)務(wù)推出以后使用的不足,非常感謝您及時(shí)把這不足之處及時(shí)反饋給我們;
18、”謝謝您跟我們反映此這情況,我們會(huì)馬上上報(bào)故障處理,請(qǐng)您稍后再試,好嗎?
19、非常抱歉,給您造成不便,出現(xiàn)此情況肯定是某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題,您可以放心,如果是我公司的問(wèn)題,我們一定會(huì)負(fù)責(zé)到底,給您一個(gè)說(shuō)法;
。3)對(duì)員工不滿的;
1、這可能是我們工作人員的失誤,我們會(huì)馬上反饋您這個(gè)問(wèn)題,請(qǐng)放心,我們會(huì)給您一個(gè)滿意的處理結(jié)果;
2、先生/小姐,您的提議我很認(rèn)同,我會(huì)記錄下來(lái),希望能夠盡快實(shí)施敬請(qǐng)留意!非常感謝您的寶貴意見;
3、非常抱歉,給您造成不便,請(qǐng)您稍等,我們馬上測(cè)試一下,好嗎?
4、如果您對(duì)我個(gè)人服務(wù)不滿意,可以提出您的建議,以便我以后改善?(面對(duì)與客戶陷入僵局時(shí));
5、您的滿意是我們的追求,祝您有個(gè)好心情(當(dāng)客戶對(duì)我們解決了他的問(wèn)題表示感謝的時(shí)候);
6、也許我說(shuō)的不夠清楚,請(qǐng)?jiān)试S我再解釋一遍;
六、拒絕的藝術(shù);
1、*小姐,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具體要求我們暫時(shí)無(wú)法滿足我會(huì)先把您遇到的情況,反饋給相關(guān)部門,查證后再與您聯(lián)絡(luò)好嗎?;
2、您說(shuō)的這些,確實(shí)是有一定的道理,如果我們能幫您一定會(huì)盡力,不能幫您的地方,也請(qǐng)您諒解;
3、盡管我們目前暫時(shí)無(wú)法立刻去處理或解決這件事情,但我可以做到的是……;
4、感謝您對(duì)我公司活動(dòng)的支持!由于很多的客戶都有興趣參加,**已兌換完了/指定的產(chǎn)品沒有貨了(賣完了),請(qǐng)您留意以后的優(yōu)惠活動(dòng);
5、先生/小姐,感謝您對(duì)我公司的XX業(yè)務(wù)的關(guān)注,目前現(xiàn)在我們還沒有拿到最新的資料,建議您先到網(wǎng)站上了解,或者遲點(diǎn)再打給我們咨詢;
6、非常感謝您的關(guān)注,現(xiàn)在暫時(shí)沒有開展,請(qǐng)您稍后留意;
7、先生/小姐,非常感謝您的反饋我們會(huì)盡最大的努力改進(jìn)這方面的問(wèn)題,也希望您能一如既往地支持和監(jiān)督我們的工作,謝謝!
8、*小姐,您的心情我能夠理解,那您希望我們?cè)鯓訋湍鉀Q呢;
9、好意思,您說(shuō)的這些,確實(shí)是有一定的道理,如果我們能幫您,一定盡力,不能幫您的地方,也請(qǐng)您諒解;
七、其他
1、您好,您的彩鈴很特別,動(dòng)聽,不錯(cuò),有個(gè)性等等,(需要外呼時(shí));
2、沒關(guān)系,我只是擔(dān)心您會(huì)錯(cuò)過(guò)這些優(yōu)惠,等您下次有更好的建議時(shí)/以后我們公司有其它活動(dòng)時(shí),我們?cè)俾?lián)系您?;
3、請(qǐng)您放心,您要求辦理的業(yè)務(wù)已辦理(取消)成功!
4、感謝您的批評(píng)指正,我們將及時(shí)改正,不斷提高服務(wù)水平;
5、謝謝,這是我們應(yīng)該做的;
6、我們會(huì)將您反映的問(wèn)題與相關(guān)部門聯(lián)系,請(qǐng)您留下聯(lián)系電話,我們將在*小時(shí)內(nèi)給您答復(fù)。