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捷通華聲靈云智能坐席輔助,打造標準化、專業(yè)化政務服務熱線

2021-11-05 09:01:44   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  政務服務便民熱線被認為是反映企業(yè)和市民問題建議、推動解決政務服務問題的重要渠道。在國辦53號文的意見指導下,全國省、市等各級政府都在全力貫徹并推進熱線歸并相關(guān)工作,要求提供“7×24小時”全天候人工服務,優(yōu)化流程和資源配置,使政務服務便民熱線接得更快、分得更準、辦得更實。
  既對坐席人員業(yè)務能力提出很高要求,同時考驗呼叫平臺智能化建設水平
  坐席客服屬于勞動密集且知識密集型工作,工作量較大,普遍具有人員流動性大、培訓成本高、客戶服務效果難以把控等諸多問題。特別是將話務座席并入12345熱線后,服務目標群體更加龐大,業(yè)務范圍更廣泛,對坐席人員要求更高。
  捷通華聲在深入了解政務熱線服務理念和業(yè)務特點后,利用語音識別、語義理解、自然語言處理、知識圖譜、文本分析等技術(shù),打造了靈云智能坐席輔助系統(tǒng),在坐席與市民進行通話過程中,根據(jù)已經(jīng)建設統(tǒng)一智能知識庫對轉(zhuǎn)寫文本進行意圖理解,對坐席進行實時話術(shù)輔助和業(yè)務提醒。
  基于靈云智能坐席輔助系統(tǒng),政務熱線不僅可以確保坐席在對外服務時快速、高效的解答問題,并且可以實現(xiàn)統(tǒng)一信息來源,統(tǒng)一答復口徑,確保不同渠道獲取信息的一致性,是實現(xiàn)政務公開、服務民生的重要載體。
  同時可以大幅縮減坐席人員培訓周期,降低培訓成本。
  實時風險規(guī)避,全程質(zhì)檢監(jiān)控,問題早發(fā)現(xiàn)早解決
  對通話錄音進行質(zhì)檢,是政務熱線確保服務質(zhì)量的最直接手段。雖然隨著技術(shù)發(fā)展,較多熱線平臺采用智能語音分析系統(tǒng),實現(xiàn)了全量質(zhì)檢,但事后質(zhì)檢無法及時有效的立刻提升熱線服務和監(jiān)控服務風險。一旦遇到問題,只能在事后進行補救。
  靈云智能坐席輔助系統(tǒng)實時轉(zhuǎn)寫通話的特性,可以確保在坐席與市民溝通過程中進行實時有效的業(yè)務監(jiān)管,對業(yè)務違規(guī)、服務態(tài)度差、市民情緒異常、敏感詞等風險情況實時預警并進行干預,有效降低運營風險。
  在捷通華聲幫助某地級市12345政務熱線進行智能化升級過程中,所構(gòu)建靈云智能坐席輔助系統(tǒng)已初步建立6000多個輔助話術(shù)、600多個流程導航知識,有效提升了坐席的相關(guān)政策解答正確率,減少了通話中查詢資料的時間。對通話內(nèi)容進行轉(zhuǎn)寫,也縮減了坐席工單填寫時長,效率直接提升26%。現(xiàn)階段,已經(jīng)輔助100名坐席(主要為新人),推薦400余萬次,后續(xù)將逐步拓展至全部坐席。
  目前,捷通華聲正在將行業(yè)領(lǐng)先的人工智能技術(shù)和靈云智能坐席輔助系統(tǒng)建設經(jīng)驗共享給更多的城市政務熱線,共同探索智能化升級新模式,賦能城市治理精細化,提升企業(yè)和群眾滿意度。
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