
在這樣一個健康的商業(yè)大環(huán)境下,中國未來產(chǎn)品會往更高質(zhì)量和更高技術(shù)層次發(fā)展,這也是為什么現(xiàn)在海外客戶服務外包成為全球跨境電商提高核心競爭力的重要戰(zhàn)略選擇之一的原因了。而在整個客戶服務體系中,技術(shù)支持占據(jù)了尤為重要的地位,因為有相當一部分比例的產(chǎn)品賣到海外后,在消費者初次使用或體驗時會需要技術(shù)支持。例如,中國的智能電動輪椅技術(shù)現(xiàn)在越來越先進成熟,然而即使是擁有頂尖技術(shù)的企業(yè)也無法保證自己永遠不會失誤或零投訴,因為客戶的問題和不滿可能來自于非生產(chǎn)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的問題,如物流運輸、安裝失敗或不正常操作等。對于跨境電商來說,哪怕技術(shù)支持的需求比例只占銷售量的萬分之一,我們始終都相信,提供技術(shù)支持和無技術(shù)支持的客戶體驗度是很不一樣的。
曾有項關(guān)于客戶滿意度的調(diào)查表明,如果顧客的咨詢或投訴得不到企業(yè)的重視,70%左右的顧客會轉(zhuǎn)向該企業(yè)的競爭對手處發(fā)生購買行為。由此得出,有效的技術(shù)支持服務對跨境電商來說是保持顧客的滿意度和忠誠度的重要途徑。
值得高興的是,從目前形勢來看,成功的跨境企業(yè)在全天候多語種技術(shù)支持方面的服務需求已呈現(xiàn)明顯增長,他們都在盡最大努力為世界各地的客戶提供平等的技術(shù)支持機會。因為他們已經(jīng)意識到,沒有技術(shù)支持服務的企業(yè),在顧客眼里是不可信賴的企業(yè);沒有技術(shù)售后的商品,是沒有保障的商品;沒有技術(shù)支持客服人員的賣家,是不可交的合作伙伴。因此,跨境電商的發(fā)展速度如此之快,如果技術(shù)支持卻跟不上節(jié)奏,勢必會帶來很多隱患。
而對于中國很多中小型出口跨境電商來說,由于面臨著資金緊缺、人才不足、語言障礙、產(chǎn)品創(chuàng)新等各種挑戰(zhàn),當涉及到資金分配時,常常容易被忽略的一個領(lǐng)域就是技術(shù)支持。許多依靠高科技產(chǎn)品和系統(tǒng)來發(fā)展國際市場,尤其是火熱的小語種市場的跨境電商和中小型企業(yè),因為沒有足夠的技術(shù)支持人員,技術(shù)問題會導致他們開銷成本增加,生產(chǎn)力損失,客戶滿意度下降,甚至最終收入虧損。
那么,跨境電商是應該自己建立技術(shù)支持團隊還是找技術(shù)外包公司好呢?這是個值得眾多跨境電商企業(yè)們需要根據(jù)自身企業(yè)狀況認真研究的問題。
許多人可能還在認為,自建的技術(shù)支持團隊通常更熟悉公司的和系統(tǒng)的細節(jié)。其實,現(xiàn)在很多全球呼叫中心的技術(shù)支持服務水平已經(jīng)瞬息千里,他們針對各種產(chǎn)品技術(shù)問題的處理花費了多年的專業(yè)培訓,也積累了多年豐富的經(jīng)驗和資源。
以Callnovo多語種聯(lián)絡(luò)(呼叫)中心為例,Callnovo在海外多語種(包括小語種)聯(lián)絡(luò)中心服務這個領(lǐng)域已默默耕耘超過10年,我們提前布局,現(xiàn)在已擁有一流的技術(shù)、平臺部署和儲備人才。對于海外技術(shù)支持服務類的人才選拔,Callnovo通常安排相關(guān)專業(yè)的大專甚至本科以上學歷(例如消費電子、IT、服裝、家居)業(yè)務代表。除了Callnovo自己HR和項目經(jīng)理面試之外,跨境電商企業(yè)也能遠程電話或視頻面試每一位技術(shù)支持代表,以確保負責接聽電話的每位技術(shù)支持代表對跨境電商企業(yè)所處的行業(yè)都具備深入的專業(yè)知識。而且Callnovo的云平臺可以供跨境電商企業(yè)任何時候任何地點監(jiān)控到各項運營指標以及聽到通話錄音。Callnovo還會免費培訓多一些后備人員,萬一有企業(yè)不滿意的人員Callnovo立刻介入管理會盡快替換,以此方式來最大程度上確保服務水平。

而且,很多跨境電商還深有這樣的體會,有時候由于反饋技術(shù)問題的客戶過多,或者因為全球各地的時差關(guān)系,導致一部分的電話無法接聽或無人接聽,還有可能因為客人平均等待時間過長導致中途放棄或不耐煩地繼續(xù)重撥。但如果通過將海外技術(shù)支持外包給專業(yè)呼叫中心用專業(yè)的方法和更先進巧妙的技術(shù)手段來運營,呼叫中心可能只需要相對少數(shù)的技術(shù)支持代表便能承擔起目前跨境電商內(nèi)部多位員工的相關(guān)工作,這勢必大大增強電商企業(yè)的客戶體驗并降低電商企業(yè)的壓力和風險。
況且,并不是所有的跨境電商企業(yè)都有必要去抽出一筆資金與人力物力去組建自有的技術(shù)支持服務團隊。每一個海外市場語種都組建一支技術(shù)支持團隊并長期維持,在業(yè)務波動時又要招聘或解聘技術(shù)支持業(yè)務代表,這是具有一定經(jīng)濟風險并消耗公司管理精力的事情。更不用說呼叫中心軟件硬件的購買和維護,以及許多其他額外開銷需要承擔。在全球以自有品牌向各國消費者賣出產(chǎn)品后的后續(xù)技術(shù)支持成本的失去預算會使任何一家公司都倍感壓力。
更為重要的一點,跨境電商與傳統(tǒng)本地貿(mào)易不同,他們直接面對世界各地消費者。要想滿足全球不同時區(qū)的顧客在購買產(chǎn)品后能隨時獲得相關(guān)產(chǎn)品的技術(shù)支持服務需求,這就要求跨境電商能為全球客戶提供24x7小時多語種技術(shù)支持和故障排除服務。試想象一下,某家電子創(chuàng)新產(chǎn)品的跨境電商企業(yè)從產(chǎn)品研發(fā),美國歐盟安全認證到市場銷售都做好了,接著還要自己聘請員工把海外英語、西班牙語、德語、法語、俄語、意大利語等多個歐美國家的技術(shù)支持服務都24/7小時支撐起來,這對于中小型企業(yè)來說可算是一筆相當大的負擔了。
Callnovo多語種聯(lián)絡(luò)(呼叫)中心在這方面有很多成功案例,例如,2017年,Callnovo的全球多語種技術(shù)支持團隊開始協(xié)助中國新四大發(fā)明之一的共享自行車行業(yè)某著名公司出海行動,對其在美國、英國、意大利、瑞士、比利時、以色列、西班牙、葡萄牙、荷蘭、新加坡、泰國、澳大利亞、日本與韓國等世界各國的自行車用戶進行24小時7天不間斷多語種支持,其服務內(nèi)容就包括指導用戶如何登記開通、故障處理、退費、投訴、緊急援助等技術(shù)支持。這些國家的共享自行車用戶通過撥打由Callnovo外包呼叫中心協(xié)助申請的各國800免費電話獲得服務,客服專員會對客戶提出的問題做預處理和技術(shù)指導,同時建立檔案進行詳細記錄形成技術(shù)支持大數(shù)據(jù)。面對技術(shù)要求高的狀況,如果客服在知識范圍內(nèi)不能解決,客服專員及時將與客戶接觸時收集到的相關(guān)信息和問題反映給總部高級技術(shù)支持進行升級處理。這樣一來,無論哪個國家什么語種,90%以上的產(chǎn)品問題幾乎可以在出現(xiàn)問題時在第一通電話就能得到盡快解決。通過提供24小時多語種技術(shù)支持,企業(yè)可以向全世界的消費者實現(xiàn)地域平等的技術(shù)支持服務。
總而言之,中國產(chǎn)品質(zhì)量正在不斷升級,我們可以大膽想象,未來中國許多產(chǎn)品可能會在全球市場形成生態(tài)圈和粉絲群。為了讓技術(shù)型產(chǎn)品的海外售后服務緊隨全球客戶群的消費需求,讓企業(yè)不斷蓬勃發(fā)展,企業(yè)售前售后策略安排中不僅需要有一套專業(yè)有效的運營手段(包括電話系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等),更需要有很好的語言溝通技巧以及專門的技術(shù)支持團隊來做堅實的后盾。