一、青島住房保障中心簡介
青島住房保障中心,隸屬于青島市國土資源和房屋管理局管理的副局級事業(yè)單位;中心主要職能是:貫徹執(zhí)行國家、省、市住房制度改革和住房保障工作的方針、政策和法律法規(guī)及規(guī)章;負責城鎮(zhèn)最低收入家庭廉租住房保障和經濟適用住房、限價商品住房以及公共租賃住房的具體管理工作;負責住房制度改革具體實施工作的綜合協(xié)調與組織;編制住房保障和危、破、陋住房改造中長期規(guī)劃及年度計劃的具體實施工作;負責住房制度改革和住房保障信息收集、整理、發(fā)布,檔案管理與統(tǒng)計工作;指導、檢查區(qū)、市住房制度改革和住房保障工作。
二、面臨挑戰(zhàn)
◆ 青島市政府越來越重視居民住房保障性住房的建設工作,住房保障中心咨詢熱線開通后,客戶電話咨詢的數量越來越多,由于客服人手不夠,個人工作量較大,業(yè)務量大的時候電話基本打不通,受到客戶投訴的情況時有發(fā)生。
◆ 由于業(yè)務特殊,很多客戶電話過來都是咨詢辦理業(yè)務的流程,以及目前政府的政策等問題,這一塊占的比重較大,坐席做的重復工作比較多,嚴重影響處理效率。
三、青島住房保障中心呼叫中心簡介
為打造成更好的服務平臺,解決目前遇到的困境,青島住房保障中心決定引入北京強訊科技的呼叫中心系統(tǒng)。利用TTS自主語音查詢,把一些重要的政策和業(yè)務辦理流程通過TTS來給客戶語音播報,當客戶呼入時通過智能語音導航,想咨詢業(yè)務流程的客戶可以不用人工咨詢,直接通過自助語音查詢來了解業(yè)務流程。大大減少了人工服務的壓力,有效的提高了溝通效率和客戶的滿意度。
針對坐席的人工服務,強訊科技的呼叫中心采用有效合理的坐席分配機制,使得坐席話務分配更加有效,進一步提高人工服務的工作效率。通話過程中將客戶與坐席的通話實時錄音,后臺會有每天話務員通話狀態(tài)的數據的實時統(tǒng)計,為坐席員考核提供依據,切實提高青島住房保障中心的服務水平,有效提高了客戶的滿意度。