首頁>>>技術>>>CRM  CRM產(chǎn)品

 

CRM準備是否充分的量化

管政編譯 2002/04/01

  企業(yè)實施CRM已是大勢所趨,但是不同的行業(yè)、不同的企業(yè)規(guī)模將會有相應不同的策略。你在準備上CRM之前一定要捫心自問:CRM創(chuàng)新到底對于你的企業(yè)有什么樣的作用?CRM的實施能否具有競爭優(yōu)勢?用CRM技術來適應企業(yè)現(xiàn)有的流程,還是再造流程來滿足CRM部署的需求?你的全體員工和各個部分是否都已經(jīng)準備好了?……

  CRM是一個復雜的系統(tǒng)工程,因此必須要進行充分的項目規(guī)劃,才可以部署CRM項目。然而要想知道是否已經(jīng)準備就緒確實很難,我們試著進行一些簡單的將定性分析轉為定量分析,來給你一個參考意見,也許會比純粹的定性分析具有更好的效果。

  一下給出了一些決定是否準備充分的因素,以及相應的說明。

因素

說明

1.目標企業(yè)用戶顯示出對CRM和相應收益的理解。

CRM部署后,被要求使用CRM的企業(yè)用戶是否意識到已經(jīng)獲得預期的改進了嗎?(另外:他們是否熱心于CRM項目?)

2.管理者顯示出對CRM和相應收益的理解。

不僅主管必須了解CRM意味著什么,而且他們必須知道CRM的價值所在,并能夠始終如一的執(zhí)行它。并且主管應該明白哪個公司目標要依賴于CRM。

3.CRM應用程序的需求區(qū)可以得到確認。

隨同CRM項目的交付,非常需要CRM的業(yè)務領域應該標明。

4.每個獨立的CRM需求區(qū)存在一個企業(yè)主辦人。

不關心他們是否需要更高客戶智能的在崗員工是不稱職的。管理部門的員工應該為CRM去游說,并樂意將自己的目標同CRM聯(lián)系起來,甚至愿意投資于CRM。

5.在每個獨立的CRM需求部門存在顯而易見的支持者(主題專家和最終用戶)。

在每個候選業(yè)務部門內是否有人愿意支持或幫助實施CRM項目?這些人占多數(shù)嗎?

6.客戶已經(jīng)表達出市場區(qū)分的要求(或者相似的戰(zhàn)略目標)。

管理部門應該能夠將CRM及帶來的收益回過頭與公司的競爭目標聯(lián)系起來,并明白如何利用CRM區(qū)分客戶。

7.企業(yè)戰(zhàn)略創(chuàng)新得到CRM支持。

如果公司有一系列的戰(zhàn)略目標,那些目標必須“以客戶為中心”并且能夠由CRM支持。

8.對于每一個獨立的CRM需求部門,決策者都能夠說出設計的CRM帶來的收益。

企業(yè)主辦人或管理部門應該能夠描述由CRM帶來的業(yè)務改進。

9.描述的CRM需求區(qū)能夠借助于與客戶有關的資料改進流程。

被討論的CRM需求區(qū)必須能夠得到CRM清楚的、統(tǒng)一的客戶資料支持并改進流程。(換句話說,只是流程改進是不夠的。)

10.規(guī)劃中的數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)準確性與數(shù)據(jù)完整性必須重點考慮。

客戶的整體資料和細分根據(jù)來自于何處?如果這些系統(tǒng)本來就是不可信賴的,那就沒有人會信任最終的CRM應用程序。

11.數(shù)據(jù)倉庫或者中央數(shù)據(jù)庫中存在交叉功能的客戶資料。

數(shù)據(jù)倉庫中包含來自公司的統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息,它將啟動一切CRM項目并降低基礎設施成本。

12.現(xiàn)有的部門都有一個共享跨部門信息的需求。

數(shù)據(jù)與其他系統(tǒng)的共享是否已經(jīng)形成制度?這是一個積極的信號,當最初的CRM項目是向企業(yè)級CRM發(fā)展時尤其是如此。

13.CRM用戶已經(jīng)開始客戶細分或者客戶區(qū)分工作。

如果客戶細分已經(jīng)被確定了,這就有一個對客戶區(qū)別對待的理解。區(qū)別對待客戶使CRM在文化上更可行。有些現(xiàn)有的細分或分析流程可能是有效的。

14.公司中數(shù)據(jù)所有權問題要么不存在要么很容易解決。

特定的部門愿意與公司其他部門共享他們的數(shù)據(jù)嗎?管理部門愿意強迫執(zhí)行數(shù)據(jù)共享活動嗎?失去客戶問題文件會使整個CRM項目處于危險境況。

15.業(yè)務部門和IT員工一致同意CRM的所有權邊界。

一個部門希望擁有CRM的迫切程度與其部門政策能達到的生產(chǎn)率程度成正比。這就需要制定一個公司邊界,決定誰負責什么事。

16.行政管理部門有一個表達明確的允諾:公司支持投資于CRM相關的活動。

經(jīng)理不僅需要明白CRM需要重大投資,而且需要了解可能還需要預留額外的資金投入。

17.CRM的產(chǎn)品客戶同意修改業(yè)務流程以適應CRM。

使用完整的客戶資料應能夠觸發(fā)業(yè)務效率的提高。

18.公司愿意承受CRM對組織的影響

管理部門應該意識到,隨著更多數(shù)據(jù)和流程的變化,工作任務可能發(fā)生改變,并且員工可能需要掌握新技能。

19.在業(yè)務流程決策者和IT決策者心中都對需求驅動的開發(fā)過程有一個綜合的了解。

成功的CRM項目都是“從上到下”的!皬纳系较隆币馕吨鳦RM項目是由業(yè)務需求驅動的。一旦得到理解,業(yè)務需求和相關影響會推動CRM的實施,使其處于優(yōu)先發(fā)展地位。

20.管理部門根據(jù)增強的信息和改進的流程,樂意授權給面向客戶的關鍵員工。

如果諸如銷售人員和客戶服務代表(CSRs)這樣的員工擁有更多的信息,隨后他們就可以更多的自行做出決定。隨著員工有了更多的自由,員工的責任須繼續(xù)存在。員工的注意力必須最終集中到客戶滿意度的提高和利潤的增加上。

21.管理部門愿意實行新的激勵機制或者改變員工報酬制度,從而促進CRM的采用。

樂意采用CRM技術及相應流程的公司員工和參與正在開發(fā)過程中的改進項目的公司員工應該得到回報。拒絕接受這些改進的員工可作為“怠工者”看待,給予他們懲罰。

22.還沒有做出關于潛在的CRM技術解決方案的決策。

注意狗后面搖動的尾巴:CRM支持者是根據(jù)一個產(chǎn)品演示還是促銷活動傳達CRM的?想當然的認為CRM是特殊的技術會導致CRM出現(xiàn)超支的風險。

23.企業(yè)主辦人和支持者了解CRM與其他應用程序的區(qū)別(諸如商務智能、ERP、或者數(shù)據(jù)倉庫)。

甚至最機敏的經(jīng)理都將CRM與數(shù)據(jù)倉庫、以及其他涉及信息技術的關鍵業(yè)務解決方案堆到一起。盡管CRM技術可能正需要與這些系統(tǒng)相連,但CRM需要從其他方面進行統(tǒng)一規(guī)劃及投資。

24.IT員工基礎恰好能夠支持CRM的實施。

盡管CRM能得到其他IT領域的技術設備和知識的支持,它需要像一個獨立的IT活動一樣規(guī)劃,并配備專門的實施人員。

25.對CRM的理解達成一致:CRM是一個過程而不是一個一勞永逸的活動。

像公司其他大型創(chuàng)新一樣,CRM是一個隨著時間不斷發(fā)展和改進的過程。

26.企業(yè)和IT決策者明白CRM需要持續(xù)的預算,用以支持CRM的不斷開發(fā)和維護。

因為CRM是一個流程,這就決定CRM需要持續(xù)的預算支持。注意不要將全部賭注押在CRM分配的資金上……預算可能不能完成所有必需的CRM功能。


  有了這些因素后,你可以給每一個因素一定的權重。權重的分配如下:

  4分:這個描述恰好是對公司環(huán)境的描述。

  3分:這個描述在很大程度上是對公司環(huán)境的描述。

  2分:這個描述對公司的環(huán)境進行了部分描述。

  1分:這個描述根本不是對公司環(huán)境的描述

  然后分別針對你企業(yè)的實際準備情況來給每一個因素打分,最后算出一個總分,從而來確定是否準備充分。

  總分的衡量標準是:

  如果你的企業(yè)正準備實施CRM,那就試試這種定量化的方法吧!

作者供稿 CTI論壇編輯



相關鏈接:
提防CRM的隱性成本 2002-04-01
無線CRM的潛能和挑戰(zhàn) 2002-04-01
胡延平:CRM誰來做?怎么做? 2002-04-01
先機證券挖掘客戶價值 2002-04-01
PRM——多渠道電子商務的一個關鍵性策略 2002-03-28

分類信息:     技術_CRM_技術文摘