百安居源自歐洲,自1999年進入中國并在上海開設第一家旗艦店,百安居始終堅持顧客至上、追求卓越的品牌理念,現(xiàn)已成為中國家裝建材行業(yè)的領軍企業(yè),在北京、上海、廣州、深圳、成都、重慶、武漢、青島、杭州、南京、廈門等多個城市設立線下門店,并有233個家裝品牌、18大類2萬多種優(yōu)質建材商品,提供“硬裝、軟裝、家具、家電”一站式解決方案以及裝修顧問、室內設計、材料選購、施工服務、品質監(jiān)控等全流程的裝修服務。
隨著全國線下門店的廣泛布局與線上線下全渠道業(yè)務的開拓,百安居推廣引流來的客戶量也呈現(xiàn)爆發(fā)增長,但是由于其現(xiàn)有客服系統(tǒng)不具備呼叫中心功能,導致無法對注冊留資的客戶及時進行跟進,大量客戶資產流失。因此,百安居迫切需要引入呼叫中心系統(tǒng),及時與潛客進行有效溝通,留住海量客源。經過多方對比,百安居最終選擇天潤融通作為合作伙伴,憑借天潤融通呼叫中系統(tǒng)穩(wěn)定性強、高可用、靈活對接等能力,進行快速的部署上線,并實現(xiàn)了以下價值落地:
01一體化工作平臺,操作便捷高效服務。通過將天潤融通呼叫中心系統(tǒng)與百安居內部多項系統(tǒng)打通,可以將客戶的會話記錄、工單記錄、業(yè)務記錄等全流程信息統(tǒng)一沉淀,實現(xiàn)客服在一個平臺完成在線/電話聯(lián)絡客戶、查詢客戶歷史溝通信息、查看客戶標簽畫像等多項工作,無需頻繁切換系統(tǒng),更高效的為客戶提供服務。
02客戶精準分配跟進,提升聯(lián)絡效率與留存。推廣引流來的客戶信息可以根據地域或不同家裝產品服務需求,自動分配給對應客服團隊,讓更了解相關業(yè)務的客服跟進,給予客戶更專業(yè)的家裝建議,增強客戶信任,提升商機的轉化率。
03服務過程實時監(jiān)管,確保服務質量。管理人員可以實時監(jiān)聽客服的服務狀態(tài),當發(fā)現(xiàn)客服人員出現(xiàn)強制推銷、煩躁爭吵等不專業(yè)服務的時候,可以及時提醒,或將通話轉為其他人接聽回復,輔助客服提升服務質量,降低被投訴風險,維護企業(yè)形象。
04通話記錄自動存儲,服務過程可追溯。所有客戶電話溝通記錄可以完整存儲在呼叫系統(tǒng)后臺,企業(yè)管理人員可隨時聽取,發(fā)現(xiàn)營銷服務中被忽略的問題,傾聽客戶對產品服務等建議,了解客戶真實訴求。
05多種可視化數(shù)據報表,提升管理效率。通過呼入呼出時長、客服工作量、客戶滿意度等數(shù)據報表可視化分析,管理人員可以輕松掌握客服工作績效、服務質量等,準確發(fā)現(xiàn)客服工作問題所在,及時調整服務營銷策略。
天潤融通與百安居的合作加強了企業(yè)與客戶更緊密的連接互動,有效解決了企業(yè)的客戶聯(lián)絡、服務監(jiān)管、數(shù)據留存分析等多項問題,能夠有效提升企業(yè)與客戶的溝通效率,不斷優(yōu)化務質量,升級客戶體驗,實現(xiàn)客戶更快的下單與復購,促進企業(yè)業(yè)績的穩(wěn)定增長。