在傳統(tǒng)的呼叫中心,坐席在完成一通客戶電話后,心里總是會有些OS,
比如:
“哎呀,忘了告知通話有錄音。”
“這個要怎么回答啊,培訓(xùn)的時候沒教呀“
“我剛就不應(yīng)該說……,這單肯定沒有了。“
“誒,客戶剛剛說是住在天明街3號還是幾號來著?”
比如:
“哎呀,忘了告知通話有錄音。”
“這個要怎么回答啊,培訓(xùn)的時候沒教呀“
“我剛就不應(yīng)該說……,這單肯定沒有了。“
“誒,客戶剛剛說是住在天明街3號還是幾號來著?”
從上述場景中,我們可以把坐席遇到的煩惱簡單歸類為“需要說什么”、“怎么說”、“不能說什么”和“客戶說了什么”。然而這些問題在普強看來,用一個系統(tǒng)就可以輕松解決。
普強的千尋實時坐席助手,是一款包含坐席輔助功能及坐席管理功能的實時語音分析系統(tǒng)。在實時幫助坐席解決上述煩惱的同時,對于坐席管理者來說,可通過千尋實時坐席助手系統(tǒng)實時監(jiān)控坐席服務(wù)動態(tài),及時干預(yù)有潛在投訴風(fēng)險的通話,做到事前事中阻止發(fā)生,而不是事后彌補。
千尋實時坐席助手的四大亮點功能
第一大亮點:實時語音全文轉(zhuǎn)譯
通過ASR語音識別,1秒上屏,實時將客戶和坐席說的話進(jìn)行文字轉(zhuǎn)譯。坐席可以通過回顧文字,避免相同問題重復(fù)詢問。另外,普強針對常見的普通話口音如港普、川普等進(jìn)行了多次語言訓(xùn)練,轉(zhuǎn)譯準(zhǔn)確率達(dá)95%以上,幫助坐席避免因客戶口音問題導(dǎo)致的理解偏差。
第二大亮點:實時話術(shù)輔助
基于普強超過10年的行業(yè)經(jīng)驗積累,及3萬+可復(fù)用模型形成獨有的知識庫,實時提供話術(shù)輔助坐席,及時為客戶解惑。同時,根據(jù)調(diào)聽客戶以往的歷史錄音,萃取優(yōu)秀坐席的應(yīng)答話術(shù),為企業(yè)定制專屬知識庫,提升坐席服務(wù)質(zhì)量,降低企業(yè)15%培訓(xùn)成本和人力成本。

真實案例一:某保險公司
中國500強企業(yè),成立以來公司業(yè)務(wù)服務(wù)實現(xiàn)了跨越式發(fā)展
問題:傳統(tǒng)的人工客服對客戶進(jìn)行服務(wù)時,主要依賴客服人員的個人知識與素養(yǎng),雖然有定期做培訓(xùn),但客服的服務(wù)水平和客戶滿意度仍然不佳。
提供方案
。1)坐席知識庫
知識點和話術(shù)實時推薦,提升坐席在線解決問題的能力,使得坐席更為專業(yè)化。

(2)業(yè)務(wù)流程提示
將該保險業(yè)務(wù)的操作流程放入千尋實時坐席助手系統(tǒng),給予步驟提示,坐席可以根據(jù)提示的流程進(jìn)行交流,使得通話更加高效合規(guī)。

方案成果
實時流程的提示減少了坐席人員的工作疏漏,降低了操作風(fēng)險,縮短坐席單通通話時間并提高處理效率,取得了效率與收益的“雙贏”成果。

第三大亮點:實時質(zhì)檢與飛屏預(yù)警
千尋實時坐席助手系統(tǒng)不僅可以針對一通通電話進(jìn)行話術(shù)輔助,還可以幫助管理者從一個平臺可視化界面觀察到每個坐席的實時服務(wù)狀態(tài),通過自動語音識別(ASR)技術(shù)和模型,實時監(jiān)控坐席是否說了違禁詞、臟話、與客戶發(fā)生爭吵等現(xiàn)象,一旦發(fā)現(xiàn)通話中有引起客戶不滿、存在投訴風(fēng)險的情況,立即進(jìn)行飛屏預(yù)警,提醒管理者,幫助管理及時決策和干預(yù),快速制止高風(fēng)險事件發(fā)生,客戶滿意度提升高達(dá)30%。
真實案例二:某大健康公司
中國領(lǐng)先的體重管理綜合服務(wù)提供商之一,植根于大數(shù)據(jù)營銷這一核心競爭力
問題:該公司致力于建立客戶與銷售人員之間的綠色溝通橋梁,實現(xiàn)高效率、高素質(zhì)的健康產(chǎn)業(yè)銷售服務(wù),專門成立通話質(zhì)檢小組,調(diào)聽抽聽銷售坐席的歷史錄音,考核員工是否出現(xiàn)違規(guī)誤導(dǎo)消費、客戶不滿等情況。但日均錄音量太多,質(zhì)檢小組工作超負(fù)荷。
提供方案
。1)實時飛屏預(yù)警
通過實時飛屏預(yù)警,管理員可以對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行智能監(jiān)測,查看各個坐席的實時狀態(tài)并進(jìn)行管理,監(jiān)控異常業(yè)務(wù)狀態(tài),及時警告管理人員對異常的通話進(jìn)行干預(yù)。

。2)實時質(zhì)檢
在坐席輔助頁面右側(cè)設(shè)計了“違反規(guī)則展示“實時標(biāo)明具體的違反規(guī)則,每違反一次,形成一條記錄?梢约皶r提醒坐席人員,進(jìn)行一個事中補救。同時也方便了質(zhì)檢小組的考核檢查。

方案成果
雙重預(yù)警幫助該公司從源頭減少了業(yè)務(wù)人員的違規(guī)情況,幫助質(zhì)檢小組更加有效管理坐席服務(wù)質(zhì)量,提高客戶滿意分?jǐn)?shù),降低了客戶投訴風(fēng)險。
第四大亮點:實時提取信息
基于實時轉(zhuǎn)譯,可視化的坐席頁面自動對客戶姓名、身份證、地址等關(guān)鍵信息進(jìn)行實時提取,并填入工單或訂單,坐席只需做最后核對確認(rèn)即可。另外,普強通過POI地址搜索,快速在地圖上定位客戶地址。工單一鍵派發(fā),提升工單信息準(zhǔn)確性和時效性,讓分派過程更加快捷,減少客戶等待時間,每份工單平均減少了3分鐘的填寫時間。

真實案例三:某國際保險公司
全球最大的保險和資產(chǎn)管理集團(tuán)之一
問題:面對巨大數(shù)量的車險售后,特別是在交通事故溝通過程中浪費很多時間,客戶在事故后處于混亂狀態(tài),對車輛所在地的描述比較含糊,坐席往往需要進(jìn)行多次逐字確認(rèn),才能掌握正確地址,導(dǎo)致客戶溝通失去耐心或者救援時間緩慢,影響客戶滿意度。
提供方案
普強提供實時轉(zhuǎn)譯、信息提取及POI地址自動搜索來幫助該公司減少坐席信息提取的難度。系統(tǒng)實時轉(zhuǎn)譯并自動提取客戶信息和地址,填入工單欄,利用POI地址庫自動搜索相似地址,坐席僅需二次核對即可。

方案成果
通過該方案,公司對于案件處理更加高效快速,縮少救援時間,展示了公司在車險領(lǐng)域應(yīng)對的專業(yè)性和高質(zhì)量服務(wù)水平,贏得客戶信賴和續(xù)保支持。

真實案例四:某智慧應(yīng)急與消防救援系統(tǒng)服務(wù)提供商
某公司是一家國家高新企業(yè),為政府和公共安全機構(gòu)提供服務(wù)
問題:該公司在面對消防體系的解決方案時,發(fā)現(xiàn)各消防支隊目前接到電話后需要通過手動輸入各類警情信息,再完成警單派發(fā),然而此種方式接警員在一通電話中需要記錄和處理的信息較多,會存在警情地址、警情類型人為錯漏情況。
提供方案
(1)通過語音識別將警情信息實時提取并自動填入警單中,接警員只需要關(guān)注與引導(dǎo)報警人將警情情況描述準(zhǔn)確,確認(rèn)信息無誤后,點擊警單下發(fā)即可。
(2)同時提供流程輔助,當(dāng)接警人員與報警人溝通時系統(tǒng)可以更加完整地收集所有警情信息,如:警情類別、被困人員信息、地址等。幫助出警支隊全面了解報警現(xiàn)場實際情況,做出后續(xù)處理操作預(yù)判。

方案成果
公司通過該方案減少了報案到派單過程中所花費的時間,減少人為輸入錯誤,使得案情處理和派單更加快速。
千尋實時坐席助手

客戶服務(wù)是產(chǎn)品價值鏈上中非常重要的一個環(huán)節(jié),客戶與坐席溝通的最主要的目的是為了高效解決問題。
千尋實時坐席助手正是針對提升坐席服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度而產(chǎn)生。普強100%自主研發(fā)NLP語義理解技術(shù)加上強大的知識庫反復(fù)訓(xùn)練,快速針對客戶問題來推薦知識輔助和優(yōu)秀話語;POI信息提取精準(zhǔn)定位客戶位置;同時,在對話過程中管理員通過平臺進(jìn)行實時質(zhì)檢和干預(yù),真正地幫助了企業(yè)客戶服務(wù)中心及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
在人工智能日益成熟的今天,普強信息擁有足夠強大的自信,助力企業(yè)服務(wù)更加高效率、高質(zhì)量地發(fā)展。