信息快速流動的目的，是為了讓團(tuán)隊內(nèi)部信息對稱。要想快速達(dá)成這一目標(biāo)，會議仍然是最常見的方式之一。

　　隨著分布式團(tuán)隊的興起，市場對于移動辦公、遠(yuǎn)程協(xié)作的需求也不斷發(fā)展；企業(yè)規(guī)模的提升，也讓業(yè)務(wù)邊界不斷突破地域外延的限制�；�于這樣的市場環(huán)境，視頻會議正被越來越多企業(yè)主所青睞。根據(jù)Frost & Sullivan相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，2019年全球視頻會議的市場規(guī)模550億美元，預(yù)計至2023年，市場保持年復(fù)合增長率12.1%的速度快速增長。

　　但是，想要快速召集一場遠(yuǎn)程會議，往往會面臨各種挑戰(zhàn)：團(tuán)隊成員分散，會議時間難以敲定；會中討論問題失焦，信息傳遞不準(zhǔn)確；會后決議不清晰，項目分工不明確……

　　如何解決會議難題，最大程度提升企業(yè)運轉(zhuǎn)效率？億聯(lián)UME運用智能手段，高效串聯(lián)會議全流程，給你一個滿意的答案！

　　每場看似順利召開的會議背后，往往都有一名成員充當(dāng)“苦逼”的會議助理角色——先跟領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)會議時間，后面又跟其他成員的安排沖突，還得重新協(xié)調(diào)；會議議題得跟每位與會者一一交代，溝通時間比會議時間還長；搶手的會議室總是“檔期滿滿”，約好時間沒地方開會最頭大！然而，在UME上，召集會議5分鐘就能搞定。

　　快速預(yù)約會議

　　當(dāng)需要對項目進(jìn)行開會討論時，會議助理可以首先在UME項目討論組中將議題清晰完整的向所有與會者同步。在與各方同時明確會議安排后，助理通過群聊可一鍵發(fā)起會議預(yù)約，只需在系統(tǒng)上填選時間、設(shè)備等需求，UME將綜合與會人員的日程安排、會議室的忙閑狀態(tài)等信息，自動推薦合適的會議時間及場所，一鍵完成預(yù)約，省去多方協(xié)調(diào)的麻煩，大大減少了會議召集的繁瑣工作。

　　會議預(yù)約只是完成了會議的第一步。常常會因為參會者行程的臨時調(diào)整，導(dǎo)致會議不得不隨之變化，徒增二次協(xié)調(diào)的工作量。即便會議如約召開，遠(yuǎn)程會議導(dǎo)致的溝通不暢也讓很多會議無法順利進(jìn)行。低效、甚至無效的會議不僅無法解決存在的問題，還平白占用了員工執(zhí)行業(yè)務(wù)的時間。

　　使用UME，會議召開的各類難題都能“迎刃而解”。UME會議支持多端聯(lián)動，與會者可以通過桌面話機(jī)、視頻會議設(shè)備、手機(jī)、平板、電腦等各類終端加入會議，即使行程臨時調(diào)整也能隨時入會交流。

　　（多樣的入會方式）

　　在會議過程中，搭配億聯(lián)第三代視頻會議終端MeetingEye，2000萬像素鏡頭+八麥克風(fēng)陣列，給用戶身臨其境的音視頻體驗。MeetingEye搭載人臉檢測、聲源定位、語音追蹤等多項AI技術(shù)，免去會議過程中手動調(diào)節(jié)攝像機(jī)的操作，系統(tǒng)自動框選所有與會者，跟蹤發(fā)言人位置，讓會議體驗更專注，隔絕會議“噪音”。

　　會議結(jié)束，工作才剛剛開始。很多時候會發(fā)現(xiàn)，會上說的跟會后做的存在很大落差。問題根本出現(xiàn)在對會議決議的總結(jié)和跟進(jìn)不到位，沒有完成會議閉環(huán)——大型會議人多嘴雜，員工如果經(jīng)驗不夠豐富容易手忙腳亂，對會議決議錯記漏記；會議紀(jì)要輸出后，對決議完成的情況無人跟進(jìn)，導(dǎo)致一場會開下來“錯漏百出”。

　　對于“會議精神”的總結(jié)，UME也有自己的“獨門秘訣”。通過UME召開的會議，能夠自動記錄會議中的白板等批注信息，并錄制會議過程。

　　多端同步的白板信息

　　UME通過智能語音轉(zhuǎn)寫自動記錄會議過程，并生成記錄文件，會議助理可以在會后快速整理會議決議，第一時間同步到項目群聊中留檔，形成有效的會議閉環(huán)。項目進(jìn)度和個人工作情況都能在群聊內(nèi)實時同步，會議決議的完成情況一目了然。

　　億聯(lián)新一代音視頻融合通信解決方案UME，讓業(yè)務(wù)與信息高度整合，優(yōu)化會議的會前召集、會中討論、會后復(fù)盤等各個環(huán)節(jié)，讓會議室成為攻堅克難的戰(zhàn)略中心，讓高效會議成為企業(yè)快速發(fā)展的“永動機(jī)”。

　　體驗高效智能會議