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Workspace ONE 新增生產力工具 People Search

2018-02-28 15:32:49   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  最近,VMware 在其數(shù)字化工作空間平臺 Workspace ONE 套件中新增了一個生產力工具 People Search。實際上這個工具對于 VMware 員工來 說一點兒也不新,VMware 員工已經使用這個 app 很多年了。每當需要聯(lián)系某個同事時,如果手頭沒有這個同事的聯(lián)系方法,最快捷的方法就是在手機上用 People Search 查一查,可以馬上查到這個同事的郵件、電話等聯(lián)系方法,而不用向其他同事輾轉打聽。除了查找同事的聯(lián)系方法,People Search 更為常見的用途是查一下某位陌生同事的組織架構關系,在會議中或是郵件中看到以前沒有打過交道的陌生同事,通過 People Search 可以很快地查出該同事的組織架構關系,包括他的老板是誰、來自哪一個部門、職務是什么等等;通過了解對方的職務崗位,可以幫助我們有效地提高溝通和協(xié)作的效率。
  總結一下,People Search 的功能主要包括以下幾個方面:
  • 搜索同事;
  • 查詢企業(yè)組織架構和員工匯報關系;
  • 獲取員工的聯(lián)系方法;
  • 把查到的聯(lián)系方法直接保存到手機通訊錄;
  • 根據(jù)查到的聯(lián)系方法直接打電話或發(fā)郵件。
  People Search 的信息從哪里來呢?Workspace ONE 的主要功能之一就是提供用戶身份認證,當然它會盡量重用企業(yè)現(xiàn)有的身份目錄系統(tǒng) (如 OpenLDAP、Novell NDS、Microsoft AD 等) 。Workspace ONE 中負責用戶身份認證的組件叫 VMware Identity Manager (簡稱 vIDM),vIDM 會跟企業(yè)現(xiàn)有的身份目錄系統(tǒng)建立一個橋接, People Search 就是通過 vIDM 來查詢企業(yè)員工信息的。
  大家知道企業(yè)的人事信息屬于敏感信息,我們在使用 People Search 的時候如何保證企業(yè)信息安全呢?Workspace ONE 在這方面提供了完善的解決方案:
  • 只有企業(yè)在職員工才能使用 People Search,員工離職后系統(tǒng)會自動對該員工的移動設備進行企業(yè)擦除,刪除所有工作相關的應用和數(shù)據(jù),包括 People Search。
  • 如果發(fā)生員工移動設備丟失或被盜這種情況,Workspace ONE 也可以對該設備進行遠程擦除,及時保護企業(yè)信息不被泄露。
  • Workspace ONE 也為管理員提供了靈活的配置選項,讓他根據(jù)企業(yè)安全規(guī)范配置各種限制,如禁止保存員工信息到手機通訊錄、禁止復制粘貼、禁止截屏等。
  • 通過這些安全手段,Workspace ONE 不僅提供了 People Search 這一類生產力工具為員工創(chuàng)造最大的便利,而且為企業(yè)信息安全提供了全面保護。
  People Search 在 Workspace ONE 高級版以上的版本中提供,大家有興趣的話可以把 Workspace ONE 環(huán)境升級到最新版本來體驗這一功能。
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