首先,事實(shí)上,你的客戶(hù)聯(lián)系你是因?yàn)樗麄冃枰,而不是因(yàn)樗麄兿搿?/div>
現(xiàn)在有許多不同的方式可以讓客戶(hù)與企業(yè)溝通,你的首要任務(wù)應(yīng)該是盡可能地簡(jiǎn)化溝通。
重要的是要承認(rèn),僅僅因?yàn)槟阆矚g某種溝通方式并不意味著你的客戶(hù)喜歡。一個(gè)有效的渠道策略意味著允許你的客戶(hù)通過(guò)他們喜歡的溝通渠道與你溝通,只要你的企業(yè)能夠支持這一點(diǎn)。
同樣值得記住的是你的客戶(hù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。如果你只能管理較少數(shù)量的渠道,那么看看你的客戶(hù)群,確定哪些渠道更有效。
記住,客戶(hù)越容易與你聯(lián)系,他們的壓力和時(shí)間也就越少,從而減少投訴。
語(yǔ)音
語(yǔ)音仍然是首選,所以你的聯(lián)系電話(huà)應(yīng)該很容易在你的網(wǎng)站和搜索引擎上找到。
如果你有不同的部門(mén),要讓客戶(hù)很容易地快速、方便地轉(zhuǎn)到正確的部門(mén),并且在可能的情況下,要讓它成為一個(gè)“Warm Transfer”。除非您的通話(huà)量很大,否則每次都應(yīng)提供“Warm Transfer”。
“Warm Transfer”的意思是讓對(duì)方把電話(huà)轉(zhuǎn)到更有權(quán)限的上一級(jí)客服那里,并且在轉(zhuǎn)交的同時(shí)對(duì)其說(shuō)明情況,這樣你就不用浪費(fèi)時(shí)間再和第二級(jí)客服復(fù)述問(wèn)題。
主要優(yōu)點(diǎn):它通常很快,對(duì)于緊急的查詢(xún)非常好,因?yàn)樗鼈兺ǔ?梢粤⒓刺幚怼?/div>
最適合:嬰兒潮一代和X一代,他們習(xí)慣于通過(guò)電話(huà)交流。
電子郵件
第二種最廣泛接受的接觸方式,僅次于語(yǔ)音。它很容易使用,留下書(shū)面記錄,很適合詳細(xì)說(shuō)明冗長(zhǎng)的查詢(xún)。
您和您的客戶(hù)也可以在電子郵件中包含不同類(lèi)型的媒體,無(wú)論是PDF、照片甚至視頻。
主要優(yōu)點(diǎn):電子郵件非常適合處理更復(fù)雜的查詢(xún)和投訴,因?yàn)樗脑敿?xì)程度很高。一定要及時(shí)處理。
最適用于:X一代,他們習(xí)慣于使用電子郵件與企業(yè)溝通。
實(shí)時(shí)聊天
實(shí)時(shí)聊天功能是向客戶(hù)提供支持的一種很好的方式。對(duì)于習(xí)慣聊天的千禧一代來(lái)說(shuō),這是他們首選的聯(lián)系渠道。實(shí)時(shí)聊天可以主動(dòng)處理銷(xiāo)售查詢(xún),也可以快速處理簡(jiǎn)單的客戶(hù)服務(wù)查詢(xún)。
主要好處:客戶(hù)喜歡實(shí)時(shí)聊天,因?yàn)檫@意味著他們不必打電話(huà)等著回答他們的問(wèn)題。它比電子郵件快得多,但并不總是即時(shí)的,盡管大多數(shù)實(shí)時(shí)聊天回答起來(lái)都很快。
最適合:X&Y一代人,他們習(xí)慣于通過(guò)聊天而不是打電話(huà)。
聊天機(jī)器人
如果做得好,聊天機(jī)器人可以為你的客戶(hù)提供廣泛的FAQ的支持。有不同類(lèi)型的聊天機(jī)器人,從基于命令的聊天機(jī)器人到可以編程處理更復(fù)雜查詢(xún)的智能人工智能聊天機(jī)器人。
聊天機(jī)器人通常會(huì)立即回復(fù)客戶(hù)的詢(xún)問(wèn)。
主要優(yōu)點(diǎn):聊天機(jī)器人在處理簡(jiǎn)單和重復(fù)的查詢(xún)時(shí)非常有用&因?yàn)樗鼈兪羌磿r(shí)的,可以節(jié)省客戶(hù)的時(shí)間。
最適合:X&Y一代人,他們更習(xí)慣于通過(guò)聊天而不是打電話(huà)。
社交媒體
將社交媒體作為一個(gè)渠道,不僅可以讓你與客戶(hù)保持聯(lián)系,還可以讓你的企業(yè)成為一個(gè)品牌,客戶(hù)也會(huì)認(rèn)可你的產(chǎn)品或服務(wù)。
因?yàn)槿藗冊(cè)谏缃幻襟w上花費(fèi)了太多的時(shí)間,他們也會(huì)自然而然地感到用這種方式與企業(yè)交流很舒服。
主要優(yōu)點(diǎn):它值得信賴(lài),使用方便,是大多數(shù)人在電腦和智能手機(jī)上逗留的地方。
最適合于:Y一代和千禧一代,他們覺(jué)得通過(guò)社交媒體與企業(yè)交流很舒服。
綜述
在選擇您希望支持客戶(hù)的溝通渠道時(shí),請(qǐng)記住您的客戶(hù)群以及您的客戶(hù)會(huì)首選哪些渠道。
如果管理得當(dāng),多渠道的客戶(hù)溝通策略將改善您的整體客戶(hù)體驗(yàn)。
重要的是要考慮如何管理這些額外的頻道。你有人力回復(fù)這些信息嗎?你將如何儲(chǔ)存這些信息以備將來(lái)參考?如果不在辦公時(shí)間或節(jié)假日,你會(huì)怎么做?
關(guān)于聯(lián)信志誠(chéng)
北京聯(lián)信志誠(chéng)信息技術(shù)有限公司(MyComm)主要產(chǎn)品涵蓋了電話(huà)客服、在線(xiàn)客服、智能客服、客服CRM等客戶(hù)服務(wù)領(lǐng)域相關(guān)產(chǎn)品,產(chǎn)品的穩(wěn)定性和安全性處于行業(yè)領(lǐng)先地位。已交付和服務(wù)坐席數(shù)量超過(guò)50000+,服務(wù)客戶(hù)超過(guò)2000+,涉及行業(yè)涵蓋政府、房地產(chǎn)、醫(yī)療、金融、保險(xiǎn)、電信、電力、教育、傳媒、互聯(lián)網(wǎng)、制造業(yè)等多元領(lǐng)域。
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