如果您聽說過聯(lián)絡(luò)中心內(nèi)的游戲化，那么您很可能會聽說過千篇一律的花哨技術(shù)一詞。
這些技術(shù)很多都很棒，并且還在不斷普及。但是，請現(xiàn)實起來吧，有很多方法可以激勵座席在沒有復(fù)雜應(yīng)用程序的情況下達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。
整合游戲化的主要好處--您的座席喜歡游戲化環(huán)境的想法。在接受調(diào)查時，有89％的員工說游戲化使他們在工作中更有生產(chǎn)力，而88％的員工說游戲化使他們更快樂。
考慮到這一點，這里是一些無需購買新技術(shù)即可通過游戲化提高參與度和生產(chǎn)力的關(guān)鍵方法。
1、 知道激勵您的員工意味著什么
在開始確定如何將游戲化方法納入聯(lián)絡(luò)中心之前，請確保對推動座席的動機有深刻的了解。我們的運作方式不盡相同。
雖然許多人可能會投幣操作--可能會賺到一些額外的錢或因為賺取金錢獎勵而感到興奮--但其他人可能會發(fā)現(xiàn)認(rèn)可或其他特殊機會更加誘人和更具激勵性。
弄清是什么使您的員工在集體和個體層面上都表現(xiàn)良好，這將有助于您最佳地制定激勵措施。例如，達(dá)到某些個人指標(biāo)將是一個很棒的“選擇獎品”激勵措施，其中列出了一系列獎勵。然后，在團(tuán)隊一級，嘗試找到對集體有吸引力的平衡點。
以下是一些獎項的例子：
- 金錢-金錢獎勵可能包括禮品卡，現(xiàn)金或加薪。
- 禮物--提供諸如耳機，揚聲器，F(xiàn)itbits，個性化物品，并且清單繼續(xù)。理想情況下，您想要提供獨特的東西，或者感覺像是一件足以讓您感到特別的大交易。
- 認(rèn)可--一些座席寧愿知道自己做得很好，并得到真誠的感謝，而不是切實的回報。
- 放假--誰不喜歡下班休假？在給定的時間段內(nèi)，休假可能是達(dá)到及時目標(biāo)或超出預(yù)期的重要誘因。這也極大地激發(fā)了團(tuán)隊或團(tuán)隊的努力。
2、以正確的績效指標(biāo)進(jìn)行激勵
盡管將特定的KPIs視為游戲化方法的一部分似乎很簡單，但通常忽略了要關(guān)注的指標(biāo)的努力程度。
對單個度量標(biāo)準(zhǔn)的過多關(guān)注可能會導(dǎo)致該度量標(biāo)準(zhǔn)的改進(jìn)，而會犧牲其他度量標(biāo)準(zhǔn)。
例如，如果您要提高客戶滿意度（CSAT），則不要簡單地創(chuàng)建一個獎勵CSAT分?jǐn)?shù)提高的游戲化計劃。座席可能開始“調(diào)查乞討”，這種行為迫使客戶給座席打上最高分。這可能會給客戶帶來麻煩，并且座席會失去對照顧客戶的關(guān)注。
如果客戶不滿意，其他座席可能會開始挑選他們處理的交互，因為這可能會影響其CSAT評分。
在編制程序時，請考慮可以拉動您要改進(jìn)的更大杠桿的指標(biāo)。尋求“萬無一失”的系統(tǒng)，消除可能玩程序的方式。
著眼于一組平衡的指標(biāo)，也許同時考慮工作量和工作質(zhì)量，可以導(dǎo)致更持久的改進(jìn)。
3、圍繞共同目標(biāo)團(tuán)結(jié)團(tuán)隊
最后，一種鼓勵團(tuán)隊合作心態(tài)或促進(jìn)積極合作的好方法是通過圍繞共同目標(biāo)團(tuán)結(jié)您的經(jīng)紀(jì)人。這也是團(tuán)隊與聯(lián)絡(luò)中心乃至整個組織內(nèi)的一些較大計劃聯(lián)系起來的好方法。
這種方法還可以幫助建立整個團(tuán)隊的信任，并強調(diào)圍繞共同目標(biāo)的透明度。
團(tuán)隊環(huán)境中的游戲化可以用于多種應(yīng)用程序。我想到的一些包括：
- 服務(wù)或商品的特殊促銷--邀請您的座席幫助推動促銷活動
- 實現(xiàn)公司范圍內(nèi)的季度末或月末目標(biāo)
- 改善客戶體驗
- 支持新產(chǎn)品發(fā)布
- 尋找在較慢的時期內(nèi)推動團(tuán)隊實現(xiàn)目標(biāo)的方法。也許團(tuán)隊專注于一個特殊的內(nèi)務(wù)管理項目，或者朝著培訓(xùn)或認(rèn)證目標(biāo)努力。
- 在旺季實現(xiàn)服務(wù)水平目標(biāo)
如果您確實決定將游戲化納入團(tuán)隊層面，請確保使獎項更具吸引力，甚至應(yīng)盡可能地根據(jù)個人喜好對其進(jìn)行調(diào)整。
這是一個提供休息日，帶薪午餐，特殊待遇，活動門票等的好地方。
作為您的游戲化計劃的最后總結(jié)，請記住如何跟蹤，監(jiān)視和共享指標(biāo)�？梢娦院涂沙掷m(xù)性都至關(guān)重要。
允許您創(chuàng)建自定義指標(biāo)儀表板，安排特定報告或在個人和團(tuán)隊基礎(chǔ)上共享見解的聯(lián)絡(luò)中心平臺可確保圍繞該計劃存在某種形式的問責(zé)制。
無論團(tuán)隊在辦公室還是在遠(yuǎn)程工作，這些都使您和您的座席都能獲得必要的可見性以跟蹤進(jìn)度。
考慮到這些關(guān)鍵要素，您距離點燃團(tuán)隊和營造一個有趣且引人入勝的環(huán)境僅幾步之遙。
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