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通過自動(dòng)捕獲結(jié)果和見解來降低客戶的努力程度

2019-09-20 09:24:57   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):評估客戶服務(wù)有效性和每個(gè)客戶體驗(yàn)質(zhì)量的關(guān)鍵支柱之一是減少客戶聯(lián)系座席所需的工作量,并可以獲得答案和解決問題。
 
  那么為什么CX公司會(huì)繼續(xù)要求客戶評估他們的體驗(yàn)--無論是通過網(wǎng)絡(luò)在線應(yīng)用,還是通過現(xiàn)場語音通話?人們真的有時(shí)間回應(yīng)嗎?當(dāng)他們這樣做時(shí),他們的回答是真實(shí)和有價(jià)值的嗎?
  即使是受歡迎的凈推動(dòng)得分(NPS)的發(fā)明者,如果可以避免也不再是調(diào)查問卷的粉絲,因?yàn)樗F(xiàn)在知道這些可以通過使用正確的技術(shù)來獲得。
  前Bain&Company顧問Fred Reichheld在接受彭博技術(shù)采訪時(shí)表示,CSAT調(diào)查已變得不那么有意義,因?yàn)樗鼈円呀?jīng)變得不可避免。“我們有一項(xiàng)技術(shù)可以最大限度地減少調(diào)查,我是第一個(gè)參與調(diào)查的人,”Reichheld告訴彭博社。
  2003年,Reichheld在哈佛商業(yè)評論上的文章“你需要一個(gè)數(shù)字的增長”中介紹了NPS。用于衡量客戶忠誠度,NPS詢問消費(fèi)者推薦業(yè)務(wù)的可能性。
  如今幾乎所有企業(yè)都使用NPS,但質(zhì)疑這種方法是否真正為他們提供了保持競爭力所需的洞察力,包括產(chǎn)品和服務(wù)以及他們的體驗(yàn)。
  由于客戶厭倦了被問及,問卷調(diào)查的響應(yīng)率正在下降。
  除了前一個(gè)或兩個(gè)問題之外,問卷放棄率非常高,雖然一些公司仍然相信回答10分鐘的調(diào)查問卷是很方便的事情。
  如果你最近去過一家百貨商店,那么你在那里花了你辛苦賺來的錢后,收銀員經(jīng)常乞求你參加調(diào)查,并給他們一個(gè)完美的10分,因?yàn)檫@會(huì)影響他們的收入。
  CX行業(yè)的老兵表示,CSAT和NPS只能解決正在發(fā)生的事情的一小部分,因此受到局限甚至誤導(dǎo)。
  CX行業(yè)的創(chuàng)新者表示,他們可以通過錄制和轉(zhuǎn)錄語音呼叫并將數(shù)據(jù)發(fā)送到可以分析傳統(tǒng)呼叫以及網(wǎng)絡(luò)聊天,聊天機(jī)器人和社交媒體帖子的引擎來捕獲更多信息。
  菲利克斯·塞拉諾(Felix Serrano)是Activus Connect的聯(lián)合創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官。Activus Connect是一家公司,其平臺(tái)為家庭工作者提供支持,但其功能超出了通常的虛擬桌面。菲利克斯·塞拉諾(Felix Serrano)說“使用新的工具,例如基于人工智能的情感分析和使用與大數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的分析,我們捕獲在談話過程中實(shí)際發(fā)生的事情,包括語音,特定詞語,停頓,等等。通過這些信息和我們的分析方法,我們可以及時(shí)獲得與座席及其培訓(xùn)師共享的信息,并匯總到報(bào)告中,以顯示某些行為和提議如何影響結(jié)果。”
  當(dāng)客戶打電話給座席(他們稱之為反映客戶品牌聲音的大使)時(shí),塞拉諾(Serrano)看到了通話時(shí)間的下降趨勢,并且?guī)缀蹩梢灶A(yù)測問題可能是什么,特別是如果是對上一個(gè)問題或投訴的后續(xù)電話進(jìn)行分析的話。
  “不僅會(huì)在一開始就更快,更高效地進(jìn)行對話,我們能夠抓住結(jié)果,無論好壞,并提出可以采取的行動(dòng)--不斷改進(jìn)--我們的大使如何提供高質(zhì)量的體驗(yàn)。這些信息對我們的經(jīng)理人或培訓(xùn)師來說是無價(jià)的,并且受到我們客戶的極大重視。我們相信它比調(diào)查更準(zhǔn)確,客戶的努力要少得多。”
  塞拉諾(Serrano)表示擁有這種“下一級”技術(shù),它已經(jīng)與包括Genesys,Customer View和Dizzion在內(nèi)的許多其他公司整合,通過AWS云和安全寬帶網(wǎng)絡(luò)的組合提供,支持在家工作和在任何地方工作的專業(yè)人士,這些都意味著服務(wù)質(zhì)量和見解與傳統(tǒng)聯(lián)絡(luò)中心業(yè)務(wù)中曾經(jīng)是大型業(yè)務(wù)流程外包商(BPO)才具備的領(lǐng)域相當(dāng)。
  在建立Sitelwork@home解決方案并擔(dān)任其全球運(yùn)營首席運(yùn)營官(現(xiàn)為Acticall的一部分)后,塞拉諾(Serrano)已成為云聯(lián)絡(luò)中心的先驅(qū),并在家庭模型中工作超過15年,建立并出售了一家公司。
  “我們已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了原始創(chuàng)新所期望的所有好處,”塞拉諾(Serrano)說,“并且采用更加靈活和經(jīng)濟(jì)高效的方法,我們能夠投資于領(lǐng)先的技術(shù),這些技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)過去大部分在手冊、增強(qiáng)知識(shí)庫和報(bào)告中的自動(dòng)化。我們使用統(tǒng)計(jì)分析,AI等技術(shù),我們投資于虛擬化,技術(shù),培訓(xùn),創(chuàng)新以及最重要的人才,而不是昂貴但往往工作條件是殘酷的聯(lián)絡(luò)中心。最終,擁有偉大的座席并證明他們?yōu)楹稳绱藗ゴ螅瑸楹螌⒂肋h(yuǎn)贏得勝利。”
  塞拉諾(Serrano)認(rèn)為,隨著時(shí)間的推移,全渠道將變得更具吸引力,因?yàn)樗?ldquo;對客戶來說簡單得越來越方便。也就是說,特別是對于高價(jià)值的產(chǎn)品,服務(wù)和訂閱,以及更復(fù)雜的互聯(lián)產(chǎn)品和現(xiàn)代新服務(wù),人類更愿意與其他人交談。使用更好更好的技術(shù),我們將來會(huì)有更少但更多的專業(yè)人士--而更多平凡的問題,如重置密碼,將通過聊天機(jī)器人和多因素身份驗(yàn)證密碼重置應(yīng)用程序更好地處理。統(tǒng)一我們的數(shù)據(jù)使我們的客戶能夠查看他們的所有對話,所有渠道,所有廣告系列以及所有產(chǎn)品。我們可以向客戶提供更多的'真相',而不是數(shù)以百萬計(jì)的調(diào)查,這會(huì)占用客戶的時(shí)間,而且根本就是不準(zhǔn)確的。”
  隨著越來越多的客戶反對傳統(tǒng)調(diào)查問卷,NPS和CSAT評分的有效性將繼續(xù)下降。公司被吸引到的仍然是數(shù)據(jù)和洞察力,但在客戶努力和座席努力方面還有待加強(qiáng)--留下更多的時(shí)間來參與更友好和更難忘的體驗(yàn)方式。
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