圖3 AHT過長的影響因素魚骨圖分析
圖中標紅的部分是大家研討后認為對該業(yè)務AHT影響最大的幾個因素,因此數(shù)據(jù)的測量和分析可以從這些因素著手。
2. Measure測量
先確定數(shù)據(jù)測量的內容有哪些,因為平均處理時間AHT這個指標是由平均通話時間和平均話后處理時間相加得出,因此必須要分別測量這兩個指標,而從細化分析來看,要將這個指標放大分析,可以從時間維度和員工維度來細化,所以確定數(shù)據(jù)收集的內容如下:
數(shù)據(jù)收集內容
·AHT平均處理時間
·ATT平均談話時間
·ACW話后處理時間
數(shù)據(jù)收集維度
·時間維度——日、周平均值
·員工維度——小組平均值、員工平均值
制定數(shù)據(jù)收集計劃并開始進行測量和分析