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創(chuàng)新保險電銷 云呼叫中心或成關鍵

2012/02/29

  CTI論壇(ctiforum)2月29日消息(記者 浩宇): 隨著保險行業(yè)競爭的加劇、政策監(jiān)管的加強,眾多保險企業(yè)的發(fā)展面臨著嚴峻挑戰(zhàn),經營風險逐漸增加。因此,優(yōu)秀的營銷能力和服務水平,已經成為保險企業(yè)實現差異化競爭、決勝市場的關鍵。

  作為營銷和服務的重要工具,呼叫中心在保險企業(yè)的發(fā)展過程中扮演著越來越重要的角色。當前,優(yōu)秀的呼叫中心系統(tǒng),不僅能提高客戶服務質量,還能幫助企業(yè)開展業(yè)務,已從單純的“客服中心”,向多元化的“營銷中心”轉變,成為保險企業(yè)的利潤中心。

  保險電銷的投入困局

  保險電銷呼叫中心從客服中心轉向利潤中心的過程中,企業(yè)建設時關注角度也在發(fā)生轉變。更關注業(yè)務的擴張規(guī)模、擴張速度等因素對呼叫中心變化能力提出的考驗。這關系著呼叫中心的營銷能力和增建次數,是呼叫中心整體擁有成本高低的關鍵。

  眾所周知,傳統(tǒng)的保險呼叫中心多以自建式為主,立項時間長、建設周期長、需求無法估量,動輒需要成百、上千萬的成本投入,后期運行維護成本也非常高。如果業(yè)務發(fā)展迅速,呼叫中心擴容,還需要重新立項、審批,還需要更多的費用投入,非常不便。

  日前,中國金融客戶聯絡中心峰會上,泰康人壽(微博)創(chuàng)新事業(yè)部副總經理郭德生指出,保險行業(yè)目前已經面臨著數據問題、人員招聘問題、營運管理成本問題、團隊管理難度問題等。保險電銷發(fā)展已經陷入高投入、高成本、高代價的局面,保險企業(yè)的決策層對高投入項目有著高產能的要求。因此,電銷能否取得以往業(yè)績,呼叫中心投入后的產出如何,這些都困擾著決策層,特別是那些新進入的保險公司、保險代理公司,這些困擾更加突出。

  郭德生表示,保險業(yè)隨著客戶規(guī)模的高速膨脹,人員管理、成本支出等問題必然應運而生。在當前形勢下,技術的進步,給保險行業(yè)帶來了一些新的解決思路。在保險行業(yè)智能化服務越發(fā)成熟的時代,智能通訊、物聯網、云計算成為智能化溝通的重要手段。

  相比之下,云計算作為革命性的IT技術,正慢慢滲透到保險行業(yè),對保險行業(yè)的營銷、服務、管理等方面產生著前所未有的影響。

  云計算或成機遇

  與保險企業(yè)傳統(tǒng)的IT系統(tǒng)架構不同,云計算是把IT基礎設施的能力“池化”,即將存儲能力、計算能力、交換能力放入同一蓄水池。通過互聯網管道可以取用池中資源,解決彈性供給問題。并可針對企業(yè)的不同發(fā)展階段、人員規(guī)模和流程,隨需而變。

  國內領先的呼叫中心云服務商天潤融通總經理吳強介紹:今年,保險企業(yè)如何在新形勢下選擇和部署呼叫中心已經成為行業(yè)熱點。云計算呼叫中心以其便宜、便捷、可控的優(yōu)勢,逐漸獲得保險機構的廣泛認可。對保險電銷企業(yè)來講,云計算為呼叫中心的建設提供了新的契機。

  首先是云呼叫中心為剛剛開始嘗試電銷業(yè)務的企業(yè)提供了一個“試錯”的可能,降低其經營風險。針對傳統(tǒng)呼叫中心建設面臨的前期投入大,后期更改難、是否適合企業(yè)等問題,使用云計算呼叫中心,保險企業(yè)前期無需購買設備,只需按需使用服務和付費,并可根據企業(yè)的發(fā)展速度,按需改變。如果企業(yè)使用效果不好、或者不適合企業(yè)發(fā)展,可隨時停用,不會給企業(yè)造成損失,有效地解決了企業(yè)決策層在電銷呼叫中心投入上的顧慮。

  其次是云呼叫中心的“彈性”,非常適應電銷業(yè)務“快速成長”的特點。傳統(tǒng)呼叫中心自建的方式,需要復雜的技術論證和采購審批流程。云計算呼叫中心根據企業(yè)需求,可隨時增減坐席數量。同時,云計算呼叫中心可根據企業(yè)的不同階段、發(fā)展情況、業(yè)務流程變動等,提供快速上線的服務,避免了傳統(tǒng)IT架構不能隨企業(yè)發(fā)展周期變化而變化造成的資源浪費問題。

  再次是可以讓企業(yè)專注在“保單銷售”等核心業(yè)務環(huán)節(jié)上,把IT管理交給專業(yè)的服務商。云計算時代,保險企業(yè)無需對IT設施進行大量投資,服務商提供一站式服務,除了提供呼叫中心系統(tǒng)軟、硬件搭建、電話號碼外,還負責后期對系統(tǒng)的運行維護,保持系統(tǒng)的高可用性。保險企業(yè)可以專注經營自身的核心業(yè)務。此外,云服務的彈性計算能力,可充分滿足產品的創(chuàng)新和研發(fā)需求,使企業(yè)發(fā)展更加專業(yè)化。

  總之,云呼叫中心是把資源、能力、服務充分共享,把風險進行分散的技術創(chuàng)新和服務模式的創(chuàng)新。而且,這種服務模式也已經在國內很多大規(guī)模電銷的企業(yè)內得到了應用。包括多點分布規(guī)模最大的百度、單點規(guī)模最大的平安保險、日均呼叫量最大的慧聰網等,均采用的是云呼叫中心的服務模式。云計算在國內呼叫中心、保險電銷行業(yè)應用的步伐已經加速。

  應用將迅速擴展

  當前,隨著國外保險機構的不斷加入,行業(yè)競爭愈演愈烈,保險企業(yè)面臨的發(fā)展壓力也逐漸增大。因此,保險企業(yè)必須集中精力發(fā)展核心業(yè)務,而不是把大量時間花在部署IT基礎設施上。

  云計算的出現,將在一定程度上解決保險電銷企業(yè)在呼叫中心投入上的顧慮,大大降低了呼叫中心總擁有成本的同時,提升了企業(yè)的經營效率,使企業(yè)更好地把人力和財力投入到核心業(yè)務及營銷方面,幫助企業(yè)分擔經營風險,進而促進行業(yè)快速應用。

  此外,云計算呼叫中心,與企業(yè)獨立建設IT系統(tǒng)比較,能使企業(yè)投入成本大幅降低80%以上,冗余級別大大減少,可以改善業(yè)務流程,避免重復任務和低效。特別是對于中小保險公司,可以騰出大量資金,擴張業(yè)務范圍,增強自身競爭實力,進而推動整體行業(yè)發(fā)展。

  業(yè)內人士指出,保險業(yè)務高速發(fā)展,使保險公司的呼叫中心建設需求激增。呼叫中心的系統(tǒng)性能、服務能力、靈活性,將成為考核呼叫中心的關鍵。今后,云計算將以其優(yōu)勢,有望快速應用到保險企業(yè),幫其輕松實現營銷、服務和管理。

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