服務亮點
- 從微量到海量的電話處理;
- 7×24小時服務,并可根據(jù)您的需要編排服務時間;
- 開發(fā)專用的服務人員操作界面;
- 根據(jù)您的不同需求開發(fā)相應的系統(tǒng)報表。
電話咨詢:
廣大客戶可通過全天候、統(tǒng)一的接入號碼,專業(yè)、一致的服務口徑獲得豐富的售前信息;同時,匯總客戶的意見、查詢內容,并作出反映。例如客戶通過呼叫中心獲得有關產(chǎn)品特性、型號、價格、購買、使用、維護等各方面信息;客戶還可以獲得技術支持、使用支持、服務支持等,客服代表將根據(jù)實際情況,把查詢轉接到特別設置的專家座席進行專家應答或根據(jù)預先的聯(lián)絡機制,聯(lián)系有關技術或工程人員以安排支持服務。從而為客戶直接快速地解決問題。
投訴受理:
隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)越來越重視客戶關系的管理,及時并優(yōu)質地處理客戶的投訴、采納客戶的合理化建議。面對客戶的投訴,我們應盡快理解顧客訴求的必要性和普遍性,并認真謹慎地回答客戶問題,避免將投訴變成糾紛,這樣在解決客戶問題的同時,也保障了商家的利益。誠伯呼叫中心投訴受理應答服務不僅是將投訴內容進行記錄,其更為關鍵的是通過呼叫中心跟蹤投訴處理情況,監(jiān)督投訴處理的每一個環(huán)節(jié),直至圓滿地解決客戶投訴。
業(yè)務受理:
隨著時代節(jié)奏的加快,電話受理業(yè)務成為時下十分方便快捷的交易方式,特別在電信、金融、飲食等行業(yè),龐大的客戶群體需要專業(yè)高效的客戶服務中心,滿足其不同的實時需求。誠伯公司擁有經(jīng)驗豐富的客戶服務代表隊伍、先進的硬件設備以及由專業(yè)技術人員開發(fā)的軟件系統(tǒng),能快速、準確地為客戶處理各類預約、訂單、業(yè)務登記、資料更新等需求,并及時、統(tǒng)一、有序地整理資料庫,將寶貴數(shù)據(jù)及信息反饋移交至商家手中。
服務形式
專用座席服務
客戶服務人員、場地及座位配套設施都是您獨家專用。
共享座席服務
客戶服務人員或/和場地及座位配套設施與其他客戶分享共用。
電話呼出類
服務亮點
- 誠伯外呼系統(tǒng)采用全球最先進的AVAYA PCS平臺;
- 撥號、業(yè)務應用、錄音、質檢和管理等功能完美合一,保證數(shù)據(jù)的海量處理和安全性;
- 每小時可發(fā)出130,000次呼叫;
- 撥號系統(tǒng)可過濾掉多達97%的忙音信號,可最大限度地提高外呼效率。
電話營銷:
在市場競爭日益激烈的今天,電話營銷已證明在企業(yè)客戶關系管理上是一種行之有效的模式,是企業(yè)維系客戶關系的重要手段,它提供給企業(yè)一個最快速的通道去主動接觸目標客戶并與客戶保持良好的聯(lián)系,因此被越來越多的企業(yè)廣泛采用,以提高其自身的競爭實力。誠伯公司擁有目前最先進的AVAYA預見撥號系統(tǒng),根據(jù)客戶數(shù)據(jù)庫中的聯(lián)絡方式列表自動外撥電話,同時可過濾多達97%的忙音信號、應答器、語音郵件、未應答呼叫,大大提高外呼效率。
電話調研:
根據(jù)不同調研目的,客戶可選擇調研對象及通信方式,通過客戶服務代表對企業(yè)產(chǎn)品或家庭用戶的各項信息做調研。通過市場調研得出來的數(shù)據(jù),正確產(chǎn)品定位、細分市場、劃分客戶群、制定價格、控制質量,為企業(yè)經(jīng)營者提供經(jīng)營決策的第一手資料。
誠伯公司采用交換機預計呼叫的方式進行電話呼叫,呼叫接通后,自動轉接給話務員,并將調查問卷調出;話務員按部就班的完成調查提問,問卷的跳轉自動由系統(tǒng)完成;這樣可提高調查效率,減少出錯機會。
通知到達:
該業(yè)務以客戶關懷為導向,為客戶提供細致入微的電話服務。業(yè)務主要包括客戶資料核對、新業(yè)務推薦、客戶挽留、業(yè)務通知、客戶回訪、客戶調研等。誠伯公司可充分利用自己管理優(yōu)勢和外呼優(yōu)勢,如系統(tǒng)提供的外呼服務(如定時通知等)可以通過可編程的流程實現(xiàn),并由流程提供多種條件判斷功能。例如電話通知用戶時如果遇到用戶忙,則可以在較短的時間后繼續(xù)呼叫用戶,如果遇到用戶電話故障,則可以間隔較長的時間。
服務形式
全外包
客戶服務人員、場地及座位配套設施等都由誠伯公司全面負責運營及管理。
部分外包
客戶服務人員、場地及座位配套設施等都可拆分,誠伯公司只負責您需要外包的部分。