招生咨詢電話一直是廣大考生及家長了解各大學院相關(guān)信息的重要窗口和途徑,但電話設(shè)置數(shù)量有限,在藝體專業(yè)測試、高考后填報志愿、錄取查詢、入學報到等咨詢旺季,咨詢電話會長時間占線,導致考生和家長產(chǎn)生焦急情緒。

而對于招生的院校而言,在高峰期間,招生老師們接電話時間越來越長,并且咨詢的問題也比較重復,學校老師反復回答重復問題導致回復效率不高,回復壓力也比較大。并且咨詢電話從早上一直持續(xù)到半夜,很難避免不了一通電話不漏,容易引起投訴。
在當前疫情防控嚴峻形勢下,為最大限度提升學校招生咨詢服務能力,很多的大中專院校搭建了“招生咨詢智能問答系統(tǒng)”,實現(xiàn)24小時不間斷回復關(guān)于招生、錄取、學院、專業(yè)、學生管理、交通、后勤、志愿報考等近千個常見問題,高效、便捷地解答了學生和家長關(guān)注度高、咨詢量大的迫切需求。
北京某集成商在實施電話招生呼叫中心系統(tǒng)升級改造項目中,采用長沙朗深智能呼叫中心中間件來升級改造,引入電話AI技術(shù),采用本地化安全部署模式,采用國內(nèi)大廠的的ASR、TTS、NLP等AI語音引擎,衍生出一套具有人機語音對話的智能客服系統(tǒng)。
升級后的智能客服系統(tǒng)實現(xiàn)了以下功能:
1)7X24小時全天候在線,實時接聽考生來電,永不疲倦,從不漏接一個電話。
2)按鍵導航
支持設(shè)置個性化歡迎語,支持按鍵配置高頻問題、轉(zhuǎn)智能客服、轉(zhuǎn)招辦老師、轉(zhuǎn)各學院老師等,清晰的引導考生分類咨詢,做到精準回復,從而提高了答復效率。
3)智能回復
依托AI語音識別、語義分析等能力,智能客服與考生實時語音對話,代替老師回答重復度較高的問題,減輕老師回復壓力。
4)來電分發(fā)
對于個性化或?qū)I(yè)性的問題,可分發(fā)轉(zhuǎn)接到各學院或招生老師電話上。
5)留言管理
當轉(zhuǎn)人工遇忙時,可以引導考生留言,老師收到留言后,可根據(jù)通過文字和電話兩種形式,向考生回復留言內(nèi)容。
6)數(shù)據(jù)分析
系統(tǒng)擁有強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力,可以精準的統(tǒng)計考生咨詢時間、來電號碼、生源地、咨詢問題等多維度數(shù)據(jù),也可以快速的分析出某段時間內(nèi)的來電趨勢、分布時間、咨詢問題排名等,呈現(xiàn)可視化圖表信息,為招生工作提供更加科學的數(shù)據(jù)分析依據(jù)。
朗深信息推出的“AI智能呼叫中心升級套件”,能在現(xiàn)有呼叫中心不做代碼級修改的情況下,輕松實現(xiàn)基于AI人工智能的智能呼叫中心功能,包括智能客服機器人、智能質(zhì)檢等,是對現(xiàn)有呼叫中心AI升級的最佳選擇。
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