綜管、系規(guī)全力支持,保障辦公設備及軟件
此前,為保障業(yè)務不間斷,金服綜合管理部、系統(tǒng)規(guī)劃部聯(lián)動各業(yè)務單位開展作業(yè)連續(xù)性預案演練,提前做好客戶服務、銷售咨詢、風險資產管理、財務服務、人才服務五大業(yè)務居家辦公所需的硬件資源和軟件支持。
27日晚,浦東先行實施封控的消息發(fā)布后,綜合管理部立即行動安排各業(yè)務部門根據(jù)設備清單,有序打包硬件資源,并緊急聯(lián)動物業(yè)簡化資產出園流程,由一人一報備調整為由專人對接出園,迅速滿足了1037套設備的出園需求,為遠程居家辦公做好硬件保障。
當晚,系統(tǒng)規(guī)劃部立即發(fā)布上海地區(qū)職場緊急封控下的遠程辦公三步走通知,按提前規(guī)劃,批量開通同事們的云桌面和vpn權限;同時協(xié)調平安科技業(yè)務系統(tǒng)、辦公運維、遠程工具平臺、系統(tǒng)安全等多方資源,為遠程辦公做好保障。28日全天處理遠程辦公系統(tǒng)問題達300條以上。
各業(yè)務遠程作業(yè),保障金牌服務不間斷
金服張江遠程咨詢中心立即啟動應急預案,根據(jù)前期部署有序推動資產合規(guī)出園機制。27日晚,7個營業(yè)部超100位員工火速趕回辦公現(xiàn)場,在23點前完成344套辦公設備的軟件測試、拆卸電腦、簽字貼碼、資產打包、轉運出園、清單運輸?shù)认盗匈Y產出園舉措,并有序運送到每一位坐席家中。金橋遠程咨詢中心前線立刻派代表返回職場領取辦公設備,綜管人員為業(yè)務現(xiàn)場代表人員派發(fā)電腦打包材料,并協(xié)助現(xiàn)場安裝云桌面客戶端,當晚累計310套辦公設備配發(fā)到坐席家中。3月28日,銷售條線坐席遠程辦公全覆蓋,上線率達98%。

金服財務服務中心駐場員工
財務服務中心上海分公司啟動“遠程+現(xiàn)場”雙辦公模式。財務服務中心部分業(yè)務由于作業(yè)中需用到網(wǎng)銀卡、票據(jù)等資產,且時效要求高,為確保各專業(yè)公司資金支付與發(fā)票開具及時到位,6位員工連夜入駐職場,在關鍵時刻“疫”不容辭,開啟四天封閉辦公模式,全力履行金牌服務承諾。為做好駐守員工的生活保障,綜合管理部多方聯(lián)動,協(xié)調園區(qū)食堂保障員工的一日三餐,同時調配了取暖器等設備,解決員工在公司吃住等后顧之憂。與此同時,為保障專業(yè)公司正常報銷和資金支付,財務服務中心安排整體居家辦公的同時,緊急協(xié)調5名員工進入位于上海徐匯和陸家嘴的備份職場進行應急作業(yè)。
人才服務中心秉承專業(yè)、暖心的服務宗旨,不斷與浦東新區(qū)公積金管理中心溝通協(xié)商,在疫情封控前緊急完成50多位新入職員工的公積金賬號查詢,保障其當月的公積金順利繳交。
平安金服將一如既往為客戶提供金牌服務,勇?lián)髽I(yè)責任,共同守護上海,為家國平安貢獻一份金服力量!