為了確定向小型團隊協作空間提供視頻會議的最佳方法，Nemertes Research 對大約 100 家最終用戶組織開展了數據收集工作，這些數據涉及在小型團隊協作空間內配備視頻會議設施并提供相應的支持所需的實際成本、會議空間人數統(tǒng)計功能的潛在優(yōu)勢以及在所有會議室中使用相同的視頻會議供應商的潛在優(yōu)勢。
組織可以通過多種方法將視頻會議引入小型團隊協作空間，不過，單一供應商解決方案的成本是最低的。此外，各種附加功能（包括跟蹤會議室內的人員數量、實現顯示屏與視頻會議編解碼器之間的緊密集成以及通過在所有規(guī)模的會議室中提供一致的用戶體驗來提高易用性等）還能帶來更多潛在優(yōu)勢。
因此，我們?yōu)?IT 領導者準備了 5 個 tips:
- 將小型團隊協作空間規(guī)劃納入整體視頻會議戰(zhàn)略。
- 評估集軟硬于一身的單一供應商視頻會議解決方案，在所有規(guī)模的會議室中提供一致的用戶體驗，并盡可能降低總運營成本。
- 評估可提供指標來幫助優(yōu)化會議空間規(guī)劃的解決方案（例如確定典型會議空間 中的與會者數量）。
- 考慮與顯示屏集成的高級功能（如編解碼器），實現自動配置、集中管理， 以及基于輸入格式的顯示屏自動優(yōu)化功能。
- 考慮對所有規(guī)模的會議室采用單一供應商，以確保一致性并實現單一平臺管理。
