一、用戶需求
- 亟需企業(yè)統(tǒng)一對外形象：客戶公司主要做法律咨詢、法制宣傳教育，前期主要通過多個手機(jī)和固話聯(lián)系客戶，號碼不統(tǒng)一，客戶信任度低；且客戶公司處于高速發(fā)展期，需招商，迫切需要一個總機(jī)號碼對外公開，而傳統(tǒng)總機(jī)需要投入較大，且管理和布線周期較長，影響公司業(yè)務(wù)的進(jìn)度。
- 亟需話機(jī)后臺管理：普通電話無法錄音，面對客戶法律咨詢難題得實(shí)時記錄筆記，效率低且客戶的真實(shí)訴求有時難以理解，需要反復(fù)跟客戶確認(rèn)，浪費(fèi)了大量時間不說，給客戶的感受也是不專業(yè)，影響了企業(yè)形象；另外普通電話保存的通話記錄如果時間較長查找起來非常麻煩，難以準(zhǔn)確定位客戶。
- 亟需實(shí)現(xiàn)隨時隨地移動辦公：傳統(tǒng)話機(jī)難以實(shí)現(xiàn)移動辦公，而法務(wù)行業(yè)需要經(jīng)常去客戶公司拜訪，接待客戶時間不固定，辦公電話很容易漏接，錯失客戶。
二、解決方案
用友通訊推出的嘟嘟云總機(jī)產(chǎn)品，顛覆了傳統(tǒng)的辦公通訊模式，具有一號多分機(jī)，統(tǒng)一企業(yè)形象、通話實(shí)時錄音、通信可管理、分機(jī)手機(jī)聯(lián)動等特點(diǎn)，能夠完美解決泉州高正法律咨詢公司的需求，具體方案可實(shí)現(xiàn)：
- 實(shí)現(xiàn)一號多分機(jī)：嘟嘟云總機(jī)是一套部署在云端的企業(yè)總機(jī)辦公電話，一個號碼多個分機(jī)，統(tǒng)一客戶公司形象。另外還具有多終端通信、專業(yè)IVR導(dǎo)航等特點(diǎn)�？蛻羰褂绵洁皆瓶倷C(jī)，不用昂貴的程控交換機(jī)設(shè)備投入，也不用復(fù)雜的布線即可實(shí)現(xiàn)總機(jī)功能，統(tǒng)一號碼對外公開招商和聯(lián)系客戶，打造完美形象！
- 實(shí)現(xiàn)后臺有序管理：后臺管理系統(tǒng)每通電話自動錄音，實(shí)時記錄，再也不用擔(dān)心漏記客戶法律訴求了；同時嘟嘟云總機(jī)自帶云端管理后臺，所有通話記錄一目了然，查找客戶的溝通情況，錄音記錄馬上就可以調(diào)出，省時省力。
- 實(shí)現(xiàn)移動辦公：嘟嘟云總機(jī)可實(shí)現(xiàn)分機(jī)和手機(jī)聯(lián)動，把分機(jī)電話放在手機(jī)上，不在辦公室也不會漏接電話，服務(wù)更到位，商機(jī)不錯過；同時，想在外聯(lián)系客戶，打開嘟嘟手機(jī)APP，撥出電話還是公司總機(jī)，客戶接聽率高，贏得客戶信任。
三、客戶評價
高正法務(wù)表示：“云總機(jī)完美的契合了公司的通信服務(wù)需求，現(xiàn)在公司對外就公開一個總機(jī)號碼，客戶好記，公司形象統(tǒng)一，而且后臺功能強(qiáng)大，有錄音又有通話記錄隨時可查。相信公司的發(fā)展會越來越好，也會逐步開更多的分機(jī)應(yīng)用到整個公司”。
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