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巧妙引導(dǎo)溝通 解決問題贏得客戶心

2016-11-11 13:45:29   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  有時(shí),明明只是一個(gè)簡(jiǎn)單的問題,但為何到最后卻一發(fā)不可收拾?關(guān)鍵往往出在「溝通不良」。但在職場(chǎng)上,不論是部門內(nèi)成員或公司跨部門同事,「溝通」是必須面對(duì)的狀況,甚至并不只是企業(yè)內(nèi)部需要而已,當(dāng)企業(yè)與其他公司進(jìn)行合作或承接專案,此時(shí),溝通對(duì)象就由內(nèi)向外延伸,而與客戶之間的溝通就更需注意所有細(xì)節(jié)。
  以客服主管的職務(wù)來(lái)看,在工作上必須管理客戶服務(wù)作業(yè)之規(guī)劃及專案時(shí)程的控管,所以必要時(shí),對(duì)內(nèi)須與所有客服人員進(jìn)行溝通討論,對(duì)外則要接觸客戶及他們所提出的問題與要求,例如:如何替客戶規(guī)劃出符合需求之方案并引導(dǎo)排除及解決問題等,都是需要透過溝通來(lái)達(dá)到目的,而過程中難免會(huì)出現(xiàn)意見相左、認(rèn)知落差等不確定因素,如何在有限的時(shí)間內(nèi)讓雙方達(dá)成共識(shí),順利完成專案,再再都考驗(yàn)著客服主管的溝通技巧與能力。
  要知道,溝通是為了達(dá)成共識(shí),必要時(shí)割地賠款也不能夠逃避問題。因此,溝通前要做好作業(yè),如事前準(zhǔn)備資料,于過程中可展現(xiàn)日常辛苦及感性的一面,因?yàn)榍榫w可以感染他人,并擬定決策方向與原則,像是客戶無(wú)理時(shí),采取強(qiáng)制策略,以非常婉轉(zhuǎn)的話術(shù)堅(jiān)持立場(chǎng);客戶有理時(shí),采取合作、妥協(xié)、回避策略,而當(dāng)雙方都模糊時(shí),則以和解收?qǐng)觥?/div>
  雖然,「溝通」并非一學(xué)就會(huì),只能在過程中不斷摸索進(jìn)步,但我們依然可以透過一些技巧來(lái)增強(qiáng)溝通能力。比如在溝通中把握傾聽原則「專注、跟隨、反應(yīng)」,保持尊重的狀態(tài),在對(duì)方發(fā)言時(shí)養(yǎng)成不搶話的習(xí)慣,必要時(shí)記錄重點(diǎn),并適時(shí)給予情感反應(yīng)回饋,最后,重申對(duì)方想要傳達(dá)的訊息。
  而在回答客戶問題時(shí),要非常清楚協(xié)調(diào)的目的,組合回答的內(nèi)容,以條列式方式解說(shuō),階段性強(qiáng)調(diào)重點(diǎn),可舉例印證上述內(nèi)容,也可善用圖表提升對(duì)方的理解度,用共同語(yǔ)言先同化再感化,切記不要長(zhǎng)篇大論,這不是演講,客戶通常沒有耐性聽完前因后果,別忘了,結(jié)束前可再與對(duì)方確認(rèn)他所接受到的內(nèi)容。
  日本經(jīng)營(yíng)之神松下幸之助認(rèn)為「企業(yè)管理過去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來(lái)還是溝通!褂纱丝梢姡瑴贤芰Φ闹匾,而要想保持有效的溝通,并從中達(dá)到目的,就必須透過不斷學(xué)習(xí)及練習(xí)才能達(dá)到。

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