“我想改簽張機票,剛按錯到了航班預定來了。”“沒關系,不用轉接我可以為您改簽。”“太好了,謝謝。”這是廈航客戶服務中心(下簡稱95557)電話錄音里的一段話,也是95557“雙技能坐席”提升客戶體驗的證明。
作為廈航唯一對外熱線,95557順應“一切皆服務”的商業(yè)趨勢,于今年5月正式成立“雙技能坐席”。至此,旅客只需一個電話,即可解決購票、退改簽、航班不正常保障等票務問題。目前,在線“雙技能坐席”已有20人,占銷售和服務坐席總數(shù)的20%,預計明年4月全面鋪開。
培育綜合型人才 從單技能向雙技能延伸
今年3月,95557開始對新招收的坐席開展“雙技能”培訓,新員需在2個月內同時掌握銷售、服務兩項技能,包括旅客訂票、退改簽及升艙等,僅銷售業(yè)務課件就達85頁。知識面的增多雖有助于提升坐席自身技能,但同時也對其服務意識及協(xié)調能力提出了更高要求。剛入職一個月的坐席林卿絨說道:“每次回家都是背誦培訓課件睡著的,有時候連周末也沒有休息,我媽說比我考大學時還勤奮。”
為了緩解培訓壓力,95557引入“班級文化”管理機制,將新入職的坐席編為一班,不定期舉辦班級拓展活動,到洪文活動中心、機場值機柜臺參觀,與老員工聚會交流等,提高新員歸屬感,營造一種學習型和家庭式班級氛圍。另外,還特別開設“雙技能坐席”溝通技巧培訓課程,包括坐席語音語調培訓、溝通技巧培訓、話務錄音案例分析及情緒管理四大塊,提升坐席技能,同時也讓坐席保持良好服務心態(tài)。經過一系列培訓,新員都具備較強的綜合素質,不僅擁有銷售、服務雙技能,而且在抗壓能力、溝通技巧及服務意識等方面均表現(xiàn)突出。據(jù)統(tǒng)計,第三季度95557“雙技能坐席”人均銷售額60多萬元,在提供旅客購票及退改簽一站式服務中成績優(yōu)良。(+微信關注CTI論壇微信號ctiforumnews)
提升旅客體驗 構筑一站式服務平臺
“顧客就是上帝”。95557自2008年成立以來,一直是廈航重要服務窗口,也是廈航服務營銷一體化的試點單位。在只有單技能坐席時代,旅客撥通購票電話后只能辦理購票業(yè)務,如要辦理退改簽等業(yè)務就需轉接至服務坐席,耗時較長。“雙技能坐席”推行后,旅客只需一個電話,就可以完成購票及退改簽、升艙、白鷺卡等業(yè)務辦理,極大提高了旅客辦理業(yè)務的便捷性。
95557客服經理秦靜表示,當初試行“雙技能坐席”,將服務和營銷一體化,一個重要目的就是提高客戶體驗度。未來95557還將實現(xiàn)“智能語音導航”,旅客撥打95557只需說出所要辦理的業(yè)務關鍵詞,如“買票”、“改簽”等,即可接通相應技能坐席,進一步為旅客提供便利。