IT規(guī)劃：完整的，才可能使戰(zhàn)略落地

　　1.規(guī)劃落地，兩層含義

　　IT規(guī)劃落地有兩層含義：一層是IT規(guī)劃的結果是可執(zhí)行的；另一層是不但IT規(guī)劃結果是可執(zhí)行的，而且要保證執(zhí)行IT規(guī)劃能夠真正的推動業(yè)務戰(zhàn)略落地。

　　實現(xiàn)第一層面的落地并不難，只要IT行動計劃足夠詳細，IT項目的目標范圍與實現(xiàn)的功能是明確的，提出的方案是可實施的，IT規(guī)劃本身的結果就可以落地；只有這樣的落地，可能會帶來很多不良的后果。

　　第一層面的落地并不能保證實現(xiàn)第二層面的落地，實現(xiàn)第二層面的落地對IT規(guī)劃本身提出了更高的要求，即必須要保證IT規(guī)劃內容的完整性，要求IT規(guī)劃的三個層面都要有細化的描述，三個層面之間及每個層面各構成要素之間要符合內在的邏輯，并且實施規(guī)劃的保障措施要到位。

　　2.完整的規(guī)劃不復雜，“三個階段，七大步驟”

　　完整IT規(guī)劃真的那么復雜嗎？其實并沒有想象的那么復雜。是否能夠做好規(guī)劃，做出一個完整的、經得住考驗的規(guī)劃，不但需要企事業(yè)單位的管理者對IT規(guī)劃工作的強大的推動力，還在于管理者與IT規(guī)劃相關人員對規(guī)劃過程、內容、方法是否有深入的理解，是否能引入優(yōu)秀的咨詢顧問做指導。

　　結合國內外多家IT咨詢服務機構的IT規(guī)劃方法，并引入先進的企業(yè)架構方法論框架、工作實踐，我們總結出了完整、行之有效的IT規(guī)劃方法。我們把IT規(guī)劃過程分為“三個階段、七大步驟”：

　　第一階段：項目啟動與現(xiàn)狀分析

　�。�1）項目啟動：確定項目的目標范圍、組織結構和計劃，召開項目啟動會，進行項目培訓。

　　（2）業(yè)務與IT現(xiàn)狀分析：業(yè)務戰(zhàn)略明晰，理解業(yè)務模型和定義高階流程，識別提升業(yè)務運作與管理水平的關鍵IT需求，信息化現(xiàn)狀調查與評估分析，包括應用系統(tǒng)、數據管理、IT基礎設施、IT管理體系等方面的現(xiàn)狀分析。

　　第二階段：IT戰(zhàn)略與架構規(guī)劃

　�。�3）IT戰(zhàn)略分析：信息技術趨勢與行業(yè)信息化最實踐分析；制定企事業(yè)信息化遠景目標、策略路線與信息化原則。

　　（4）定義未來IT架構：包括未來數據管理、應用系統(tǒng)、IT基礎設施、IT管理體系架構。

　�。�5）差距分析：從應用系統(tǒng)、數據管理、IT基礎設計、IT管理體系架構幾方面分析企事業(yè)單位信息化差距。

　　第三階段：IT執(zhí)行計劃制訂。

　　（6）IT項目規(guī)劃：制訂架構改進行動計劃；初選IT項目；確定項目優(yōu)先級；確定項目主實施計劃；編寫IT項目的啟動報告，對各IT項目的目標、范圍，實現(xiàn)的主要需求與初步方案，項目的實施計劃于投資收益（ROI）分析等進行說明；IT投資預算與風險分析。

　　（7）IT規(guī)劃執(zhí)行：制訂IT項目啟動計劃，初步落實每一個IT項目的實施負責人或組織；說明IT部門定位、組織結構與崗位職責；制訂相應的IT管理流程、制度或規(guī)范；明確其他各項IT規(guī)劃執(zhí)行保障措施。

　　3.規(guī)劃落地，措施要到位

　　一個完整的、合理的IT規(guī)劃能不能落地，對企事業(yè)單位的自身能力提出了很高的要求。要想使IT規(guī)劃得到很好的執(zhí)行，保障措施一定要到位，否則，規(guī)劃執(zhí)行就會有偏差，這同樣會使規(guī)劃成為“鬼話”。所以，IT規(guī)劃工作的最后一步要根據企事業(yè)單位的實際情況，明確IT規(guī)劃執(zhí)行保障措施。

　　保障IT規(guī)劃執(zhí)行，需要資金投入、專業(yè)人才、領導支持、項目管理能力、激勵措施等，但即使上面的各個方面都很到位，也可能會使IT規(guī)劃在執(zhí)行時出現(xiàn)偏差，因為在很多企事業(yè)單位，負責IT規(guī)劃的人員不負責IT項目實施，造成IT規(guī)劃與IT項目實施的脫節(jié)。還有一些企事業(yè)單位的IT規(guī)劃是由IT規(guī)劃咨詢服務提供商做的，更會出現(xiàn)IT規(guī)劃與IT項目實施脫節(jié)的情況。

　　避免IT規(guī)劃與IT項目實施脫節(jié)的最好方法，是讓IT規(guī)劃人員參與或跟蹤IT項目的實施過程，在實施過程中，由IT規(guī)劃人員與項目經理一起把握項目的目標范圍和項目實施方案，一起確定里程碑關鍵節(jié)點與關鍵交付等，例如，一些企業(yè)，由IT規(guī)劃人員從當IT項目實施的監(jiān)理或者輔導員，對于主要由外部咨詢機構幫助完成IT規(guī)劃的企事業(yè)單位，最好在IT規(guī)劃完成后，繼續(xù)聘請咨詢機構的顧問，充當IT項目實施的監(jiān)理，目前多數請外部顧問完成IT規(guī)劃的企事業(yè)單位都采用這種方式。IT規(guī)劃人員或外部IT規(guī)劃咨詢顧問在監(jiān)理或者輔導IT項目實施過程中，可驗證自己當初規(guī)劃方法的合理性，同時，根據實施過程遇到的問題，還可以對IT規(guī)劃進行適當的修訂。