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全時(shí)云會(huì)議MAX版助力民企高效管理

2013-09-23 09:22:47   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天,互聯(lián)網(wǎng)的影響已經(jīng)深入各行各業(yè)。眾所周知,近年來(lái)借助于互聯(lián)網(wǎng)顛覆式的營(yíng)銷(xiāo)模式,大批傳統(tǒng)民營(yíng)企業(yè)嘗到了涉足電商的甜頭。那么能否借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)民企內(nèi)部的高效管理,使其內(nèi)外兼修,提升企業(yè)綜合實(shí)力,已成為民企管理者眼下最關(guān)注的問(wèn)題。隨著國(guó)內(nèi)遠(yuǎn)程會(huì)議服務(wù)領(lǐng)軍企業(yè)——全時(shí)(北京創(chuàng)想空間商務(wù)通信服務(wù)有限公司)云會(huì)議MAX的推出,這一問(wèn)題有了切實(shí)可行的解決方案。

  企業(yè)內(nèi)部信息溝通低效成民企管理軟肋

  2013年8月29日,全國(guó)工商聯(lián)發(fā)布《2013中國(guó)民營(yíng)企業(yè)500強(qiáng)調(diào)研分析報(bào)告》,調(diào)研數(shù)據(jù)顯示:2012年民營(yíng)企業(yè)500強(qiáng)前5大行業(yè)仍以建筑業(yè)、批發(fā)業(yè)、電氣機(jī)械和器材制造、有色金屬冶煉等制造業(yè)為主,面臨用工成本、原材料成本、經(jīng)營(yíng)管理成本不斷上升等因素制約,盈利能力持續(xù)下滑。民企迫切需要轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,提升自主創(chuàng)新能力,破除企業(yè)內(nèi)部管理障礙,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和管理的同步高效發(fā)展。

  企業(yè)管理之于民企,最棘手的問(wèn)題在于如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理層與員工之間高效溝通,如何縮短政策下達(dá)與執(zhí)行生產(chǎn)之間的時(shí)間差。雖然早在多年前,一些頗具慧眼的民企管理者已開(kāi)始效仿外企,引入國(guó)外先進(jìn)電話會(huì)議、視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)信息的及時(shí)溝通和管理,但實(shí)踐下來(lái),效果不盡人意。原因在于:外企習(xí)慣開(kāi)10人以內(nèi)小方數(shù)的頭腦風(fēng)暴式會(huì)議而國(guó)內(nèi)民企則習(xí)慣開(kāi)幾百人,甚至上千人的大方數(shù)員工動(dòng)員大會(huì)。“大腳套小鞋”勢(shì)必導(dǎo)致不舒適,面對(duì)普通電話會(huì)議、視頻會(huì)議系統(tǒng)無(wú)法承受大方數(shù)會(huì)議的尷尬,加之互動(dòng)性差、操作復(fù)雜、耗費(fèi)高等弊端,民企內(nèi)部的信息溝通管理低效問(wèn)題遲遲得不到有效解決。

全時(shí)云會(huì)議MAX版助力民企高效管理


  全時(shí)云會(huì)議MAX成民企溝通管理新利器

  全時(shí),作為國(guó)內(nèi)最大的遠(yuǎn)程會(huì)議服務(wù)商,最早引入國(guó)際云計(jì)算技術(shù),憑其在多媒體音視頻通訊領(lǐng)域的多項(xiàng)頂尖技術(shù),在全時(shí)云會(huì)議2.0版本基礎(chǔ)上,創(chuàng)新推出專門(mén)針對(duì)民企大方數(shù)會(huì)議的云會(huì)議MAX版。

  與傳統(tǒng)電話會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議相比,全時(shí)云會(huì)議MAX版的最大的亮點(diǎn)在于提高了“用戶體驗(yàn)”。傳統(tǒng)遠(yuǎn)程會(huì)議之所以未能在民企得到廣泛應(yīng)用,有個(gè)重要原因在于無(wú)法滿足大方數(shù)會(huì)議需求,且在進(jìn)行會(huì)議安排、通知、提醒和召集時(shí)程序復(fù)雜,會(huì)議過(guò)程中缺乏互動(dòng)性、無(wú)法做到對(duì)會(huì)議全程進(jìn)行精確掌控。全時(shí)云會(huì)議MAX正是順應(yīng)了民企的特色化需求,能夠智能創(chuàng)建和安排會(huì)議,一次性可導(dǎo)入所有參會(huì)名單,并可在窗口界面顯示入會(huì)情況、已入會(huì)人數(shù)及在線總?cè)藬?shù),針對(duì)未入會(huì)的參會(huì)人進(jìn)行群呼及和提醒,并增加了舉手、點(diǎn)名、簽到、投票等功能,將企業(yè)內(nèi)部會(huì)議溝通平臺(tái)真正做到了人性化設(shè)計(jì)。

  此外,在互動(dòng)性上,全時(shí)云會(huì)議MAX版采用炫酷的雙流顯示技術(shù),可同時(shí)看到會(huì)議主講人電腦共享的文檔資料界面和眾多與會(huì)者視頻界面。另外,會(huì)議主持人還可對(duì)所有參會(huì)者視頻界面進(jìn)行輪番巡視。在會(huì)議過(guò)程中點(diǎn)擊全體靜音按鈕,主持人還可對(duì)入會(huì)者進(jìn)行點(diǎn)名,并對(duì)舉手的參會(huì)會(huì)者,選擇是否允許其發(fā)言,杜絕了傳統(tǒng)會(huì)議過(guò)程中雜亂無(wú)章的噪音污染,使會(huì)議全程都在高效互動(dòng)和有效監(jiān)控之下平穩(wěn)進(jìn)行,最終提高企業(yè)內(nèi)部溝通管理的效率。

  在如今瞬息萬(wàn)變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,對(duì)于中國(guó)民企的考驗(yàn)不僅僅是其生產(chǎn)技術(shù)和服務(wù)能力,還有其對(duì)市場(chǎng)的適應(yīng)和反應(yīng)能力,只有具備強(qiáng)執(zhí)行力的企業(yè)才能活得更好,走得更遠(yuǎn)。全時(shí)云會(huì)議MAX版,目前已成為海爾等多家民企內(nèi)部溝通管理的新利器,以此提高企業(yè)執(zhí)行力。

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