CTI論壇(ctiforum)8月30日消息（記者 郭佳):在白領(lǐng)的工作環(huán)境中，郵箱已經(jīng)成為自己工作密不可分的一部分。有的上班族曾這樣描述自己的生活，當我們上班打開電腦，我們習(xí)慣做的第一件事情是收郵件;當我們與客戶保持日常維系，除了打電話我們更習(xí)慣發(fā)郵件進行溝通;當我們的產(chǎn)品有了更新，我們要做的還是發(fā)郵件進行推廣……

　　雖然收發(fā)郵件早已經(jīng)融入到了企業(yè)的日常辦公當中，但是郵件也給企業(yè)員工帶來了許多麻煩。由于有些公司仍在使用免費的個人郵箱，這就導(dǎo)致企業(yè)員工占據(jù)大量的日常工作時間不停的刪除郵箱中的垃圾郵件，降低了工作效率;更為嚴重的是許多企業(yè)的訂單因為郵件的收發(fā)延遲或退信無法形成有效溝通，從而惹惱客戶，給公司的聲譽和利益帶來嚴重的損失。因此，越來越多的企業(yè)開始選擇放棄使用眾多繁雜的免費郵箱，從而花費大量人力、物力去自建企業(yè)郵局。作為中國領(lǐng)先的企業(yè)郵箱業(yè)務(wù)領(lǐng)跑者和最早的郵件業(yè)務(wù)運營商，263企業(yè)郵箱始終致力于全面滿足新通信時代下企業(yè)辦公的需求,為企業(yè)用戶提供專業(yè)、便捷服務(wù)。

　　據(jù)艾瑞報告明確指出，隨著國內(nèi)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和規(guī)模擴大，信息化越來越受到重視，表現(xiàn)最為明顯的就是企業(yè)郵箱的普及率和使用次數(shù)都會有大幅度提高。那么我們就以263企業(yè)郵箱為例，探究263企業(yè)郵箱與個人郵箱比較到底有哪些優(yōu)勢可言?

　　全面提升企業(yè)形象

　　以企業(yè)自有域名為后綴的263企業(yè)郵箱，能夠與企業(yè)網(wǎng)站一同構(gòu)成企業(yè)的網(wǎng)上門戶，彰顯企業(yè)形象和企業(yè)品牌，展示企業(yè)規(guī)模和實力，體現(xiàn)企業(yè)的正規(guī)和專業(yè)。

　　相較于免費個人郵箱的域名，263企業(yè)郵箱可以設(shè)置體現(xiàn)自身標志的域名，這無疑能夠起到宣傳品牌和專業(yè)規(guī)范的作用。例如企業(yè)的公司域名是ABC，那么企業(yè)郵箱就可以設(shè)置成XXX@abc.com，當收件人收到郵件時，自然就知道郵件是從ABC公司發(fā)出的。收件人感受到了公司的可信度，自然就會鄭重對待郵件內(nèi)容并及時回復(fù)。因而，公司更容易獲得客戶的信任，增加合作機會。

　　企業(yè)內(nèi)部管理更便捷

　　263企業(yè)郵箱提供了專業(yè)的郵箱管理平臺，企業(yè)可以通過這個平臺對域下的所有用戶進行統(tǒng)一管理，不但可以很方便的添加企業(yè)部門的樹形結(jié)構(gòu)，而且還可以對不同的部門或者個人設(shè)置不同的郵件收發(fā)權(quán)限。263企業(yè)郵箱相較于個人郵箱搭載了更多實用并且符合企業(yè)訴求的協(xié)同辦公和日常審計的模塊，例如郵件審核、郵件列表群發(fā)、郵件收發(fā)刪日志、郵件分類過濾等功能，助力企業(yè)對郵件通信的把控能力變得更強。同時，不需要再搭建額外的網(wǎng)關(guān)和系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部信息化管理的成本變得更低。

　　有效提升工作效率

　　263企業(yè)郵箱不但搭配了專業(yè)的反垃圾郵件網(wǎng)關(guān)和防病毒郵件網(wǎng)關(guān)，甚至還能夠提供國內(nèi)外服務(wù)器的覆蓋和寬裕網(wǎng)絡(luò)出口帶寬。企業(yè)員工根本無需再花費大量精力與時間在大量的垃圾郵件中找尋自己需要的工作往來郵件，也無需擔心發(fā)給國內(nèi)外客戶的郵件被退信或者莫名延遲和丟失，263企業(yè)郵箱使得企業(yè)日常的信息化交流真正變得快速、便捷和有效。

　　業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)安全更可靠

　　在企業(yè)中，還經(jīng)常出現(xiàn)這樣一種情況，如果企業(yè)員工通過個人郵箱進行信息傳遞，那么當該員工離職時，其就職時的所有企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)信息也會隨之變得不可控并且容易遭受人為破壞。數(shù)據(jù)流失除了造成信息斷層令交接變得困難，更有可能被不法分子利用，為企業(yè)的信息安全帶來重大隱患。263企業(yè)郵箱賬號由公司信息部門統(tǒng)一管理，當員工離職時，賬號立即被凍結(jié)或者收回，并且企業(yè)還可以通過263企業(yè)郵箱管理后臺預(yù)先做好相關(guān)資料的備份，以免造成不必要的損失。

　　同時，263企業(yè)郵箱還提供了郵件誤刪除及時恢復(fù)的功能，這就使得企業(yè)資料、信息完整性以及安全性都得到了大大提升。

　　企業(yè)通信信息存儲安全有保障

　　電子郵件傳遞的信息極有可能包含戰(zhàn)略、合同等機密性較高的信息，如果員工利用個人郵箱發(fā)送，很有可能因安全保障不夠，導(dǎo)致信息被黑客輕松劫持，甚至被故意泄露公司機密信息謀取私利或泄憤。而263企業(yè)郵箱除了周全的軟硬件安全防護措施外，還可以通過郵件審核、郵件分類過濾、郵件日志等功能實時監(jiān)控郵件的收發(fā)全過程。一旦發(fā)生可疑的信息外泄，企業(yè)不但可以通過預(yù)先設(shè)置的規(guī)則對郵件泄密行為進行實時阻斷，也可依據(jù)后臺日志記錄找到相關(guān)信息揪出“內(nèi)鬼”并挽回企業(yè)損失。

　　可與企業(yè)OA協(xié)同

　　由于263企業(yè)郵箱基于統(tǒng)一平臺，可以完全實現(xiàn)與企業(yè)內(nèi)部其他應(yīng)用系統(tǒng)如OA、ERP的平滑集成，實現(xiàn)組織架構(gòu)、用戶的共享同步，實現(xiàn)消息、工單的推送提醒和多個系統(tǒng)之間免驗證單點登錄等等明顯增加工作效率的功能。但如果使用免費個人郵箱的平臺，由于品牌不同，架構(gòu)不統(tǒng)一，接口混亂繁雜，企業(yè)自然無法實現(xiàn)信息化的集成管理。因此，相對于免費的個人郵箱而言，263企業(yè)郵箱則能夠更好的為企業(yè)提供強管理、高安全、全融合的統(tǒng)一通信服務(wù)。

　　在現(xiàn)代化企業(yè)辦公的背景下，唯有專業(yè)的企業(yè)郵箱才能為企業(yè)帶來強管理、高安全、全融合的企業(yè)通信服務(wù)。263企業(yè)郵箱將繼續(xù)肩負“讓企業(yè)溝通和協(xié)作更高效”的使命，推動著中國企業(yè)郵箱產(chǎn)業(yè)的進步和蛻變。