在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中，獲取和交流有效的信息已成為不可或缺的關鍵因素。企業(yè)管理要想擺脫高成本、高人力的負荷，以最快速的手段獲取信息，并且達到順暢溝通的目的。信息化建設是現(xiàn)代企業(yè)適應知識經濟和信息社會的重要手段,是企業(yè)迅速適應經濟社會發(fā)展的必要途徑。視頻會議技術的運用為企業(yè)快速獲取信息,即時溝通決策，迅速搶戰(zhàn)先機，提高管理效率發(fā)揮了重要的作用。

　　視頻會議，作為當前發(fā)展最快的多媒體通信方式，它克服了傳統(tǒng)會議模式的種種弊端，并具備了傳統(tǒng)會議模式所無法具備的優(yōu)勢，為企業(yè)在競爭越來越激烈的環(huán)境中獲取更多及時、可信的信息，幫助企業(yè)提高決策速度和管理水平，從而獲得更多的市場機會和經濟利益。

　　 上海越科復合材料有限公司成立于2006年，是一家專業(yè)從事玻璃鋼/復合材料領域模具設計、制作及技術服務與咨詢的公司。隨著國內分公司、加工中心、辦事處的設立，以及業(yè)務量的飛速膨脹，企業(yè)跨部門、跨地域的溝通與協(xié)作日益頻繁。公司考慮到節(jié)省辦公經費和差旅成本，以及提升溝通效率和管理水平，提出需要構建一套視頻會議系統(tǒng)，用于日常行政會議、遠程培訓等。

　　華平根據(jù)上海越科提出的需求，為其構建的視頻會議系統(tǒng)在托管機房架設一臺中心MCU服務器，在上海總部及國內2家分支機構會議室各放置一臺標清硬件終端，達到標清品質的視頻通訊應用。系統(tǒng)能夠實現(xiàn)主會場與分會場的實時交互，公司的領導和員工可以通過視頻會議系統(tǒng)交流、溝通工作；系統(tǒng)還具備多媒體輔助功能，支持電子白板、文件共享、媒體共享以及屏幕共享等，在遠程培訓會議中，培訓講師或者發(fā)言人可以把自己的屏幕和視頻圖像（如結合PPT進行屏幕演講）向所有受訓端發(fā)布，培訓講師的所有操作和視頻圖像都將同步顯示在觀看者的屏幕上，完成常規(guī)培訓的演示功能。

系統(tǒng)架構圖

　　華平股份，作為領先的多媒體通信系統(tǒng)提供商，服務的客戶已經超過5000家，為上海越科打造的視頻會議系統(tǒng)已經應用到日常行政會議和遠程培訓中，系統(tǒng)幫助公司大大提高了溝通效率和管理水平，并實現(xiàn)了遠程銷售例會、遠程規(guī)劃會、遠程培訓等多項遠程實時工作，為企業(yè)節(jié)約了大量的人力、物力和財力。