蕭山區(qū)公司作為地區(qū)第一家呼叫中心整合單位,公司上下統(tǒng)一思想,按照市局(公司)部署搶時間、抓進度、精心籌劃、力爭在最短時間內(nèi)保質(zhì)保量整合到位。自年初以來,公司各職能部門緊密配合,排定了整合實施工作的時間表,并對相關業(yè)務事項作出了一攬子調(diào)整:一是對原有29條送貨線路進行了調(diào)整,減少了2條;二是對客戶進行了重新分類,由原先的四個類調(diào)整為目前的五個類;三是在訂貨服務上,按照五天制服務要求,進行了大幅調(diào)整,一周一次訂貨的客戶比率從原先的32%上升到75%;四是對分揀工作也作了過渡性安排,采取了白天訂貨、晚間分揀,保證次日上午8點準時送貨。
為了盡快適應呼叫中心整合后新的業(yè)務流程,保障經(jīng)營工作的正常運轉,公司組織各相關崗位的工作人員進行了業(yè)務培訓;印制了新業(yè)務模式的宣傳資料,通過客戶經(jīng)理上門向零售戶宣傳,示范,并張貼訂貨電話操作說明;電訪人員也在呼出訂貨時,及時向客戶告知今后呼入模式訂貨的相關要求。
通過扎扎實實地做好呼叫中心整合的前期工作,該局為落實“三個統(tǒng)一、六大標準、七項指標”,迎接全省網(wǎng)建現(xiàn)場會的召開打好了基礎。
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