根據(jù)第十四次CNNIC調(diào)查結(jié)果顯示，目前中國網(wǎng)民平均每周收到4.6封電子郵件(不包括垃圾郵件)，收到垃圾郵件9.2封，每周發(fā)出電子郵件4.3封。
　　人們充分著享受電子郵件帶來的溝通便利，同時(shí)也逐漸把郵箱作為默認(rèn)的文件系統(tǒng)。對(duì)于郵箱的大小用戶不斷提出新的需求，免費(fèi)信箱的提供商把容量由原來的3M升到5M、10M甚至升至10G。
　　“但郵箱的大小無論如何都是有限制的”，中國惠普有限公司的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)產(chǎn)品經(jīng)理溫潔表示，“由于郵件系統(tǒng)不是作為一個(gè)長期的存儲(chǔ)池設(shè)計(jì)，從體系結(jié)構(gòu)講目前的郵件服務(wù)器不能適應(yīng)Email的數(shù)據(jù)量膨脹性增長�！薄�
　　相信很多人會(huì)有像劉飛那樣的經(jīng)歷，為了不影響正常收發(fā)郵件，需要經(jīng)常清理自己的郵件。而麻煩的是，過了一段日子再去找一封很重要的郵件時(shí)，我們已經(jīng)刪除了它。
　　對(duì)于個(gè)人可能最多造成一些不便，可對(duì)企業(yè)可能是涉及生死存亡的事故。據(jù)報(bào)道，美國一公司由于按照要求對(duì)業(yè)務(wù)郵件進(jìn)行存檔，以至于造成在發(fā)生訴訟案件時(shí)很是被動(dòng)，最后以巨額賠償了結(jié)官司。
　　由于美國電子簽章相關(guān)法律的要求，企業(yè)必須對(duì)業(yè)務(wù)相關(guān)的電子郵件和有關(guān)電子文檔進(jìn)行歸檔。例如金融行業(yè)要求保存8年之久有關(guān)業(yè)務(wù)記錄的電子文檔。
　　溫潔認(rèn)為，“雖然目前中國在電子文件的法律效力等方面的立法落后于美國等發(fā)達(dá)國家，不過隨著社會(huì)的發(fā)展，對(duì)于電子郵件數(shù)據(jù)的立法要求會(huì)逐漸和世界同步�！�
　　實(shí)際上，有關(guān)電子文件的法律效力相關(guān)法律的制定也在緊鑼密鼓的進(jìn)行。2004年8月28日，十屆全國人大常委會(huì)第十一次會(huì)議表決通過了中華人民共和國電子簽名法，首次賦予可靠的電子簽名與手寫簽名或蓋章具有同等的法律效力，并明確了電子認(rèn)證服務(wù)的市場(chǎng)準(zhǔn)入制度。
　　也就是說，中國的所有單位和機(jī)構(gòu)也要像保存?zhèn)鹘y(tǒng)文檔那樣保存電子文檔了。這無疑將會(huì)制造一個(gè)巨大的郵件存儲(chǔ)解決方案巨大市場(chǎng)，但目前中國市場(chǎng)前景如何，溫潔預(yù)測(cè)，“在中國可能是銀行、電信這些領(lǐng)域先用起來，我們也在摸索�！�
　　2004年10月19日，惠普發(fā)布了針對(duì)這個(gè)巨大市場(chǎng)的解決方案RISS。惠普稱，“它是一個(gè)完全集成、高度可擴(kuò)展的主動(dòng)歸檔解決方案，包括硬件、軟件、服務(wù)與支持，與用戶應(yīng)用完美集成，針對(duì)電子郵件、Microsoft Office和Adobe PDF文件進(jìn)行了優(yōu)化，輕松幫助企業(yè)管理電子郵件的混亂狀況，成為HP信息生命周期管理解決方案的重要組成部分�！�
　　實(shí)際上，7月份惠普已經(jīng)在全球推出有關(guān)的電子郵件歸檔的相關(guān)解決方案，為中國用戶提供的是支持中文搜索的RISS。
　　溫潔表示，“對(duì)于用戶來說，RISS除了滿足法規(guī)要求能進(jìn)行自動(dòng)歸檔外，每個(gè)數(shù)據(jù)都有數(shù)字簽名和時(shí)間戳以防止數(shù)據(jù)的修改。這既可以滿足法律可能對(duì)企業(yè)電子文檔的法規(guī)，又保證了文檔安全性�！�
　　對(duì)于采用這個(gè)系統(tǒng)的公司員工來說，由于RISS對(duì)客戶端是透明的，你不會(huì)感覺到對(duì)你收發(fā)郵件的影響，唯一的區(qū)別就是你不用把郵件下載到本地備份了，系統(tǒng)替你做了，還有你的企業(yè)郵箱網(wǎng)管不限制你的郵箱大小了。
　　可這一套系統(tǒng)大概有幾百K美金，一般的中小企業(yè)員工看來就沒有戲了。對(duì)于免費(fèi)郵箱的用戶，溫潔認(rèn)為，“那要看能否給這些免費(fèi)郵箱提供商提供什么商機(jī)了”。

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