在呼叫中心的世界中,我們看到和了解了各種呼叫中心解決方案,它們可以為企業(yè)提供無與倫比的各項功能,但企業(yè)如何知道什么是最好的?伴隨著解決客戶疑問,并提供卓越服務的目標,重要的是要知道什么解決辦法做些什么。那么,今天我們將討論兩種類型的解決方案,它們服務于完全不同的目的,但很多方面又看似一致。
這里要討論的是客戶關系管理(CRM)和呼叫中心軟件之間的區(qū)別。這種區(qū)別對于很多業(yè)務來說是重要的,所以,讓我們深入研究一下。
CRM的根是數據庫,它有擴展功能,但它的心臟是為企業(yè)跟蹤和管理客戶數據。CRM的功能包括:
- 客戶報告 ---- 這是客戶服務,市場營銷和銷售的報告,提供管理的實時透明度以及日?蛻粝嚓P業(yè)務
- 營銷自動化 ---- 此功能將客戶細分和進行自動化管理,并開展營銷活動
- 銷售能力自動化(SFA)---- 這將跟蹤互動,經營與銷售,以及預測和性能分析能力
而呼叫中心軟件為呼叫中心為客戶和客戶交互提供通信信道。這些類型的解決方案有可能使電話,傳真,電子郵件,聊天和各種社交方式變成客戶參與渠道。呼叫中心軟件的功能包括:
- 交互式語音應答(IVR)---- 為客戶提供自助服務選項。如果有需要的話,可以通過語言和鍵盤將呼叫者路由給在線座席
- 撥號器 ---- 自動外撥
- 自動呼叫分配(ACD)---- 排隊和路由電話呼叫/交給相應的座席
- 計算機電話集成 ---- 該功能將通信與其他系統(tǒng)相集成,如(CRM),為座席提供客戶的整體視圖
- 勞動力管理 ---- 這可保持適當數量的人員,以及需要的具體的技能,在一個給定的時間內來處理呼叫
- 運營報告 ---- 跟蹤關鍵績效指標(KPI),并提供報告的色域
- 質量管理和監(jiān)控 ---- 該工具提供了呼叫中心的運營情況,并通過記錄的客戶交互等數據來給與座席員以適當的培訓
正如人們所看到的,這兩大產品是呼叫中心的支柱。簡單來說,呼叫中心軟件管理通信,而CRM是負責客戶的歷史交互數據,缺一不可。
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