CTI論壇（ctiforum.com）（編譯/老秦）：隨著越來越多的公司為了節(jié)省時(shí)間和金錢而利用視頻會議平臺，員工必須適應(yīng)這個(gè)虛擬環(huán)境。當(dāng)在你的辦公室推行視頻會議時(shí)，有幾件事情需要考慮。這里有一些提示，使您的視頻會議能流暢地運(yùn)行：
1，檢查你的軟件和互聯(lián)網(wǎng)連接：沒有什么比在會議前試試登陸你的視頻會議軟件并看看有什么需要升級的事情更重要了。在你的會議之前請預(yù)留足夠的時(shí)間以確保你的軟件是升級到最新的版本了。然后，檢查你的網(wǎng)絡(luò)，確保你的無線網(wǎng)絡(luò)連接正常工作，確保在會議期間沒有連接問題，視頻會議的好壞取決于此。
2，注意你的身體語言：這很容易忘記，視頻會議是正規(guī)會議，而不是私人聊天。在視頻會議時(shí)注意你的身體語言，因?yàn)檫@會被投射到你的聽眾面前。請務(wù)必精力集中于所進(jìn)行的會議，保持積極的反應(yīng)態(tài)度 - 這意味著身體向前傾，以顯示你在聽，同時(shí)保持眼神接觸，如同面對面說話時(shí)一樣。
3，選擇一個(gè)適當(dāng)?shù)奈恢茫?/strong>視頻會議的背景可以讓與會者產(chǎn)生不同的感受。分散注意力的位置再加上背后有人走動，會使聽眾分散注意力，而不知道你正在說些什么。選擇一個(gè)專業(yè)的位置，有一點(diǎn)但并不分心的背景，這是一個(gè)不錯(cuò)的主意。
4，著裝：你應(yīng)該穿戴得體，符合專業(yè)和身份，保持一個(gè)從上到下的得體著裝。尋求適當(dāng)?shù)南嗷プ鹬貙鬟_(dá)出你的信息。
5，使用耳機(jī)或高質(zhì)量的揚(yáng)聲器：參與視頻會議時(shí)，與會者聽不到正常的講話將是非常令人沮喪的一件事。在會議開始前請仔細(xì)檢查音頻質(zhì)量是不是足夠好，請確保你手頭上的耳機(jī)或揚(yáng)聲器令人滿意。
下次你召開視頻會議前請確保你已經(jīng)做好了充分的準(zhǔn)備�？紤]這些小細(xì)節(jié)將把會議帶到一個(gè)不同的世界，確保會議的順利進(jìn)行。
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