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18大誤解,關(guān)于預(yù)測外呼----誤解十二

--預(yù)測外呼給坐席的壓力太大,不適用

2013-05-31 11:55:17   作者:   來源:黃河Tony新浪博客   評論:0  點擊:


  對于坐席,預(yù)測外呼是“洪水猛獸”。

  這個誤解是很不對的,產(chǎn)生的原因是對機(jī)器和人的關(guān)系沒有搞清楚。

  任何系統(tǒng)都是為人服務(wù)的,系統(tǒng)是要在一定的管理體系中發(fā)揮作用的。

  1. 預(yù)測外呼代替人做什么了?

  預(yù)測外呼代替人做的事情是撥號。

  人類歷史上的諸多進(jìn)步都在于使用工具,工具是人能力的延伸甚至替代。蒸汽機(jī)、電動機(jī)都是人類體力的替代。

  而預(yù)測外呼系統(tǒng)替代了人類什么?“撥號”。

  我們做一個假設(shè),如果一個呼叫中心中,有人一天撥號6個小時,但是一句話都沒法和客戶交談,他月薪應(yīng)該多少呢?

  反之,如果一個人總在說話,不用撥號,他的待遇是否應(yīng)該增加呢?

  通過這張圖我們可以看出,勞動生產(chǎn)率的提高是非常明顯的。

  2.管理者如何去管理?

  增加預(yù)測外呼后,管理的方案有三個:

  減少人員:原來100人,減少至60人,可以大量節(jié)省勞動成本;

  減少工作時長:原來工作6小時,現(xiàn)在工作4小時;

  增加待遇:原來月薪2000元,現(xiàn)在3000元。

  當(dāng)勞動生產(chǎn)率提高的時候,你可以采用各種管理方式去“享受”它。

  3.福特汽車的流水線引發(fā)的思考

  20世紀(jì)初,美國人亨利.福特首先采用了流水線生產(chǎn)方法,在他的工廠內(nèi),專業(yè)化分工非常細(xì),僅一個生產(chǎn)單元的工序竟然多達(dá)7882種,為了提高工人的勞工效率,福特反復(fù)試驗,確定了一條裝配線上所需要的工人,以及每道工序之間的距離.這樣里來,每個汽車底盤的裝配時間從12小時28分縮短到1小時33分。

  大量生產(chǎn)的主要生產(chǎn)組織方式為流水生產(chǎn),其基礎(chǔ)是由設(shè)備、工作地和傳送裝置構(gòu)成的設(shè)施系統(tǒng),即流水生產(chǎn)線。最典型的流水生產(chǎn)線是汽車轉(zhuǎn)配生產(chǎn)線。

  生產(chǎn)線一個重要的作用就是代替人去搬運或走動,從而大大提高了生產(chǎn)率。

  正因為流水生產(chǎn)線有如此的速度,福特才得以在以后的10年中每年的生產(chǎn)量成倍地增長,并使零售價降低了2/3,達(dá)到了每輛440美元。到1914年,路上行駛的每兩輛汽車中就有一輛是福特汽車,然而他的工人只有13 000人,與其他汽車廠的66 000人形成了鮮明的對比。到1927年5月27日,當(dāng)最后一輛T型車離開生產(chǎn)線時,已經(jīng)有1500萬輛汽車被售出,而且福特在21個國家裝配他的汽車。

  1.4 預(yù)測外呼給坐席帶來了什么?

  預(yù)測外呼帶給坐席帶來了什么?總結(jié)下來三點:

  1、情緒更好:不必受已關(guān)機(jī)、空號、無人接聽等不通的電話帶來的挫折感;

  2、收益更高:贈險業(yè)務(wù)為例,我們的一個客戶中,預(yù)測外呼系統(tǒng)的席位有限,經(jīng)常有人因為爭奪席位而發(fā)生爭執(zhí);

  3、休息時間更長:能夠在較短的時間完成公司安排的任務(wù)。

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