傳統(tǒng)的客戶投訴渠道價格昂貴、維護困難,而且客戶不愿使用。降低對傳統(tǒng)投訴渠道的依賴,就可以提高工作效率。通過將客戶聯(lián)絡(luò)中心的規(guī)程延伸至社交媒體,企業(yè)能夠以其他團隊(如市場營銷)不可能做到的方式來對客戶與企業(yè)之間的對話進行整合和協(xié)調(diào),從而提高工作效率。AspectSocial將社交網(wǎng)絡(luò)上的自說自話轉(zhuǎn)變?yōu)楦挥谐尚У幕邮綄υ,從而增加客戶價值。已經(jīng)它是 Aspect 提供的新一代客戶聯(lián)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)的一部分。Aspect 聯(lián)絡(luò)中心技術(shù)不僅與 Aspect Social 兼容,而且可以擴展和提高企業(yè)中采用的任何社交媒體監(jiān)控平臺的實用功能和投資回報率。
Aspect Social 將社交媒體上的自說自話轉(zhuǎn)變?yōu)榻换ナ綄υ?/strong>
Aspect Social 提供了專為新一代客戶聯(lián)絡(luò)中心而設(shè)計的社交活動云解決方案。使用 Aspect Social,企業(yè)可以使用根據(jù)客戶聯(lián)絡(luò)最佳實踐建立的規(guī)范化且可監(jiān)測的業(yè)務(wù)流程來回答客戶問題。Aspect 可以幫助您將這種社交渠道整合到您的日常客戶互動中去,并讓您可以利用 Aspect® Unified IP® 和Workforce Optimization 平臺來擴大社交媒體活動的影響。
通過智能路由改善客戶溝通
使用 Aspect Social,您可以根據(jù)座席的社交媒體技能和其他專門指標(如產(chǎn)品、語言和地理位置)來創(chuàng)建智能路由的業(yè)務(wù)規(guī)則。例如,接受過微博(如 Twitter)用法培訓的座席可能是回復客戶在微博上發(fā)出的產(chǎn)品問題的最佳人選,而客戶專員可能是回復影響力較大的客戶在論壇上發(fā)表的負面產(chǎn)品體驗消息的最佳人選。

Aspect® Social 提供專門構(gòu)建的解決方案,幫助企業(yè)掌控聯(lián)絡(luò)中心內(nèi)的社交對話工作。它使企業(yè)能夠?qū)⒙?lián)絡(luò)中心的規(guī)程和最佳實踐應(yīng)用到社交媒體中去。Social MediaChannel Integration 能夠擴展 Aspect 聯(lián)絡(luò)中心基礎(chǔ)設(shè)施(客戶互動管理和勞動力優(yōu)化)的價值,將社交媒體活動和社交媒體座席融合進來。通過將社交媒體活動與Aspect Unified IP 整合在一起,企業(yè)和組織可以制定業(yè)務(wù)規(guī)則,將傳統(tǒng)和新興渠道進行無縫融合,從而方便社交媒體座席回應(yīng)所有客戶的需求,方便主管評估所有渠道的效果和效率,也方便管理人員了解整個總體互動戰(zhàn)略的益處。
將社交媒體整合到日常運作中去
要使社交媒體成為真正的客戶互動渠道,企業(yè)和組織不僅要考慮回復客戶,而且還要考慮社交媒體工作在人力配備、質(zhì)量以及績效方面的問題。
優(yōu)化社交媒體人員配置的額外服務(wù)
人力配備
伴隨著改善整體客戶體驗并提高客戶忠誠度的新契機,社交媒體產(chǎn)生了調(diào)整人力配備以管理工作量的需要。Aspect 將社交媒體工作流整合到勞動力管理 (WFM) 中,從而實現(xiàn)人力配備最優(yōu)化,并在標準WFM 報告中提供當日績效數(shù)據(jù)。整合服務(wù)包括:
-- 使用社交媒體工作流項目對報告捕獲界面進行驗證、配置和測試
-- 給出正確的 WFM 配置建議,包括預(yù)測、人員配備和員工分組等,以確保有效獲取和報告社交媒體聯(lián)絡(luò)工作及進行工作量預(yù)測
-- 確保標準的 WFM 報告包含社交媒體工作量的歷史記錄和當日記錄、平均處理時間和統(tǒng)計數(shù)據(jù)
質(zhì)量管理
將質(zhì)量管理功能應(yīng)用到社交互動中去,這樣可以創(chuàng)建溝通內(nèi)容以及座席在處理社交媒體活動時所用流程的審計追蹤記錄。它還幫助企業(yè)專注其培訓和指導工作,并確認最佳社交實踐以及改進的機會。功能包括:
-- 記錄社交媒體座席的桌面工作流程并創(chuàng)建審計追蹤記錄
-- 為社交媒體座席創(chuàng)建、調(diào)整和執(zhí)行質(zhì)量評估程序
-- 確定企業(yè)的最佳實踐,找出改進的機會并推動企業(yè)不斷改進
績效管理
將社交媒體聯(lián)絡(luò)數(shù)據(jù)整合到績效管理中可以使得數(shù)據(jù)更加豐富,同時方便對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的分析,還可以提高關(guān)鍵績效指標 (KPI) 報告和分析的價值。Aspect 整合服務(wù)包括:
-- 制定通過客戶服務(wù)體系和/或座席進行的 Aspect® Unified IP® 社交媒體聯(lián)絡(luò)工作的度量指標/ KPI
-- 創(chuàng)建已確定的 Aspect Unified IP 和社交媒體服務(wù)的績效和工作量的儀表板或報告
-- 審視客戶對社交媒體的長期要求并確定其他數(shù)據(jù)度量指標
將社交媒體監(jiān)控轉(zhuǎn)變?yōu)樯缃幻襟w投資回報
現(xiàn)今的客戶擁有更多選擇,可以輕松獲得產(chǎn)品和服務(wù),而許多產(chǎn)品和服務(wù)對他們來說并沒有明顯的區(qū)別,因此,企業(yè)要想辦法突出自己的優(yōu)勢。創(chuàng)造最佳的客戶體驗是企業(yè)最具競爭力的優(yōu)勢,可以真正讓企業(yè)從競爭中脫穎而出,使其獲得客戶的關(guān)注并贏得客戶忠誠度。這一點在今天比以往任何時候都要重要。
企業(yè)要能夠進行創(chuàng)新,從而不斷提供卓越的客戶體驗。這不僅是一種生存之道,而且是企業(yè)繁榮的關(guān)鍵。企業(yè)正面臨著前所未遇的機遇,可以讓聯(lián)絡(luò)中心撐起客戶互動流程,圍繞整體客戶體驗(包括社交媒體)組織自己的業(yè)務(wù)。Aspect 將聯(lián)絡(luò)中心的規(guī)范化、可檢測且以客戶為中心的客戶聯(lián)絡(luò)管理方式應(yīng)用到社交媒體中,從而將社交互動轉(zhuǎn)變?yōu)楦挥幸饬x的、企業(yè)與客戶雙贏的對話。