深水寶安水務集團客服熱線座席：心細如絲解煩憂

2011/11/03

　　“您好，深水寶安水務集團很高興為您服務。”這句話，龔書恒一天不知要說上多少遍。

　　龔書恒是深水寶安水務集團客服熱線副班長，也是客服坐席代表中為數(shù)不多的男性，亦是客服熱線隊伍中的“元老”。

龔書恒在認真接聽供水客服熱線

圖：龔書恒在認真接聽供水客服熱線
　　熱線接聽，24小時有人值班

　　2007年8月，深水寶安水務有限公司正式成立。為讓寶安區(qū)的客戶享受到更優(yōu)質的服務，該公司逐步建立起統(tǒng)一的24小時客服熱線29011111，遇到停水、爆管等問題，客戶都可致電反映或咨詢。

　　2009年，深水寶安水務集團掛牌成立。隨后，該集團對下轄6家分、子公司的客服人員進行了整合。目前，該集團客服熱線共有24名坐席代表，高峰時段，有9名坐席代表同時接聽熱線解答客戶疑問；遇上突發(fā)事故，即使是夜間，不當班的坐席代表也會回到工作崗位，接聽客戶電話。

　　每位坐席代表的辦公桌上，放有一臺電腦、一部電話和一個大大的文件夾，夾內是厚厚的各種資料。龔書恒介紹說，即使所有來電信息系統(tǒng)都會自動保存，通話過程也會錄音，但他依然會進行書面登記，記錄下未能當場幫客戶解決的問題，并及時交相關部門處理，確�？蛻舻膯栴}得到及時解決。

　　細致服務，聽不懂時也用心答

　　“爾嘎水費怎么那么多？”

　　“您是問您的水費怎么多了，是嗎？”

　　“系�。　�

　　一位老婆婆以廣東地方口音打進熱線，詢問水費這個月為什么多了。老婆婆的問題，龔書恒會先重復一遍，請老婆婆確認。

　　隨后，龔書恒打開客服收費系統(tǒng)，幫助阿婆逐一核對水量及收費情況。得到滿意答復后，老婆婆連說“謝謝”。

　　龔書恒說，接聽熱線電話期間，有時會遇到一些地方口音較濃重的客戶來電，對方講的內容要靠猜；有時遇上聽力不好的老人家打電話來，回復時就要盡量大聲些�！爸灰蛻舻膯栴}能解決，讓客戶滿意，我們累點沒關系”。

　　理解客戶，無辜挨罵平靜以對

　　“接聽熱線看似輕松，但接聽和解答之間，還要準確記錄，不能弄錯，心里的弦要一直繃著�！饼彆阏f，“電話多的時候一個接一個，連上廁所的時間都沒有�！�

　　“大部分客戶來電是很有禮貌的；部分咨詢的問題，如水費收繳等，坐席代表當場就能解答�！饼彆憬榻B說，偶爾也會遭遇到情緒較激動的客戶罵粗口，“設身處地去想，可能是因為客戶對具體的情況不了解，心里比較急，遇到這種情況，坐席代表挨罵固然很無辜，但身為客服人員，會先了解清楚客戶所反映的情況，理解客戶的處境，在向客戶詳細解釋的同時，設法幫客戶盡早解決問題，并得到客戶的充分理解”。

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