PCS建設(shè)麥考林國(guó)際郵購(gòu)客戶服務(wù)中心案例
2006-08-14 00:00:00 作者: 來(lái)源: 評(píng)論: 點(diǎn)擊:
項(xiàng)目概況
表1
擁有管理員使用許可的桌面工具提供了比一般座席使用許可更加強(qiáng)大的功能,它不僅允許管理員對(duì)所屬座席進(jìn)行監(jiān)控、監(jiān)聽(tīng)、強(qiáng)插、強(qiáng)拆等特殊操作,還可以進(jìn)行消息的組播、廣播,以及更改LED大屏幕顯示內(nèi)容等操作。另外,座席的新增、刪除、分組等操作也必須由管理員工具來(lái)完成。
圖5
圖7
客戶向麥考林定購(gòu)商品的最常用途徑就是電話訂貨,客戶撥打麥考林服務(wù)熱線進(jìn)入客服系統(tǒng)。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)客戶的主叫號(hào)碼對(duì)客戶進(jìn)行識(shí)別,如果識(shí)別成功,座席代表屏幕上會(huì)自動(dòng)彈出客戶資料和以往訂貨記錄;如果識(shí)別失敗,座席代表可以根據(jù)客戶通報(bào)的客戶代碼或姓名等信息查詢客戶資料。如果是新客戶,座席代表可以立即為他創(chuàng)建客戶檔案。
圖11
圖12
圖13
座席代表利用工作表任務(wù)監(jiān)測(cè)程序能夠定時(shí)監(jiān)測(cè)當(dāng)前還未完成的事務(wù)并定時(shí)得到提醒。任務(wù)的狀態(tài)包括:初始狀態(tài),激活狀態(tài),暫停狀態(tài)。初始狀態(tài)指其他用戶發(fā)來(lái)本人還未打開(kāi)的事物狀態(tài),激活狀態(tài)指已經(jīng)打開(kāi)正在執(zhí)行的事物狀態(tài),暫停狀態(tài)指用戶執(zhí)行了一段時(shí)間后暫時(shí)中止該任務(wù)的狀態(tài)。工作流任務(wù)監(jiān)測(cè)程序象一個(gè)私人秘書(shū),能及時(shí)提醒任務(wù)執(zhí)行者處理遺留事務(wù)。
部門負(fù)責(zé)人可以隨時(shí)監(jiān)督各個(gè)任務(wù)過(guò)程的完成狀況,若發(fā)現(xiàn)即將超時(shí)的任務(wù)過(guò)程,就能及時(shí)采取有利措施以避免超過(guò)時(shí)限,沒(méi)有按時(shí)完成項(xiàng)目,失信于客戶。同時(shí)部門負(fù)責(zé)人還可以根據(jù)Workflow提供的相關(guān)信息來(lái)了解本部門員工的工作情況,判斷員工的工作效率等內(nèi)容。
系統(tǒng)管理員可以利用工作流管理者監(jiān)測(cè)程序監(jiān)督組織成員中當(dāng)前有多少事務(wù)已經(jīng)過(guò)期及其過(guò)期天數(shù),以迅速地做出安排。
上海盈聯(lián)(PCS)公司供稿 CTI論壇編輯