很多單位公司都存在著許多這樣或者那樣的審批流程，以確保業(yè)務的正常開展。而且作為一種保護商業(yè)機密的有效手段，重要的文件如合同、報價，訂單只有經(jīng)過有關部門的審批，確保無誤之后，傳真才可以發(fā)送出去。這些規(guī)則的實施對于企業(yè)的基業(yè)常青和長遠發(fā)展是非常重要的。然而，長期以來，傳真審批流程無法實現(xiàn)電子化、自動化。在辦公自動化、電子商務盛行的今天，顯然傳統(tǒng)的傳真審批方式已經(jīng)無法適應今天瞬息萬變的市場競爭。

　　追求更高的效率、降低成本是企業(yè)恒古不變的追求。企業(yè)渴望一種全面支持電子化審批流程的傳真解決方案的出現(xiàn)，以突破時空的限制，有效提升企業(yè)內部的信息溝通效率。GV-FAX網(wǎng)絡傳真服務器是B/S結構與C/S結構完美統(tǒng)一的傳真解決方案，它提供的審批流程功能支持通過 Internet即時處理，徹底解決人員出差在外無法處理事務的限制，大幅提高流程效率，有效提升企業(yè)核心競爭力、創(chuàng)造企業(yè)無紙化辦公的環(huán)境。

　　GV-FAX網(wǎng)絡傳真服務器獨有的審批流程自定義功能，可靈活配置審批功能，可以設定每一個用戶或部門的審批流程規(guī)則。用戶可根據(jù)業(yè)務流程需要編制相應的傳真審批流程，使用戶能輕而易舉的搭建起適合自己企業(yè)的電子化審批流程。只有審批通過、同意發(fā)送的傳真才可以成功發(fā)送：發(fā)件人起草文件完畢呈傳給相關部門的負責人請求批示，經(jīng)過所有審批后的文件返回當事人，審批通過后的傳真文件對當事人只有只讀權限。傳真發(fā)送后，對任何人只有只讀狀態(tài)。通過審批流程設置功能可以有效防止公司資料通過傳真途徑外泄。

　　GV-FAX網(wǎng)絡傳真服務器為用戶提供最大的靈活性，允許用戶通過Web、Email或者是GV-FAX傳真客戶端進行與其權限相適應的審批操作，GV-FAX網(wǎng)絡傳真服務器提供如下獨特的審批操作功能：

• 支持使用Web瀏覽器、傳真客戶端和Email進行流程審批



• 支持多層審批、審批流程自定義和傳真自動流轉，如部門的合同可以經(jīng)過銷售經(jīng)理初審，再由銷售總監(jiān)作最后批準，然后系統(tǒng)自動把合同發(fā)走，并保存記錄，系統(tǒng)記錄還自動加密，提高系統(tǒng)的安全性



• 系統(tǒng)允許用戶通過系統(tǒng)Web界面瀏覽傳真內容時，進行相應的審批操作



• 系統(tǒng)支持傳真的批量審批：用戶可以通過一次勾選系統(tǒng)“待審批”郵箱里的多個傳真進行批量審批
  
  
• 支持傳真審批修改后直接發(fā)送，主管可以通過審批后，直接發(fā)送



• 支持審批狀態(tài)顯示：可在服務端建立公共的審批流程，也可在客戶端自定義流程，一目了然地了解傳真的目前審批狀態(tài)（簽審中、退回、同意、未簽審等詳細信息），簽審人在傳真上添加批注、簽章，同意或退回后，將按照定義的流程自動流轉。

　　加拿大環(huán)球易傳科技有限公司—無紙化企業(yè)網(wǎng)絡傳真中心方案專家，致力于打造安全、可靠、易用、高效、節(jié)約型的辦公傳真服務器。GV-FAX網(wǎng)絡傳真服務器支持傳真審批流程的電子化，提高了工作效率，降低了成本，增加了收益，使企業(yè)內部員工之間員工與領導之間的文件傳遞更加通暢，大大方便了辦公人員的使用，真正實現(xiàn)了企業(yè)的無紙化、節(jié)約型、高效率辦公。

環(huán)球易傳公司供稿　CTI論壇編輯