一、背景
功能特點(diǎn):
- 采用國(guó)內(nèi)外高性能程控交換機(jī),具有標(biāo)準(zhǔn)CTI接口。
- 提供清晰、準(zhǔn)確的自動(dòng)語(yǔ)音引導(dǎo)功能,提高整個(gè)系統(tǒng)的工作效率。
- 采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)CTI接口方式(TAPI,TSAPI,CSTA),保證系統(tǒng)的通用性 。
- 提供兩種的實(shí)用監(jiān)控工具:UltraCDR呼叫中心實(shí)時(shí)監(jiān)控模塊,CallMonitor電話(huà)通信系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控模塊。
- 模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),可直接加載于IVR服務(wù)器之上,可與語(yǔ)音流程充分結(jié)合,實(shí)現(xiàn)傳真語(yǔ)音隨意交替。
- 采用國(guó)、內(nèi)外優(yōu)質(zhì)的在線(xiàn)錄音板卡硬件,保證系統(tǒng)長(zhǎng)時(shí)間穩(wěn)定運(yùn)行。
- 使用標(biāo)準(zhǔn)的ActiveX控件進(jìn)行開(kāi)發(fā),保證系統(tǒng)的可移植性。
傳統(tǒng)通訊管理情況下:
- 客戶(hù)多,但流失率超過(guò)30%;
- 新員工難以快速熟悉公司重要客戶(hù)、新老員工難以快速熟悉新增客戶(hù)及其特殊需求;
- 員工流動(dòng)嚴(yán)重影響經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī);
- 崗位職能交叉,工作效率低、差錯(cuò)率較高且員工抱怨較多;
- 經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時(shí),影響公司領(lǐng)導(dǎo)決策;
- 管理溝通成本較高,特別是分部,嚴(yán)重制約著公司經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)的擴(kuò)展;
- 銷(xiāo)售仍能保持增長(zhǎng),但增速趨緩;
- 資源浪費(fèi)嚴(yán)重,經(jīng)營(yíng)成本超速增加;
依靠先進(jìn)CTI技術(shù)管理后:
- 非人為客戶(hù)流失率幾乎為零;
- 員工通過(guò)呼叫中心電話(huà)分配后則可即時(shí)看到需要的客戶(hù)信息及其消費(fèi)歷史紀(jì)錄,體現(xiàn)出較高的親情服務(wù);
- 員工流動(dòng)后能夠及時(shí)補(bǔ)位、跟蹤;
- 嚴(yán)格的流水線(xiàn)操作,崗位職責(zé)簡(jiǎn)單、明確,極大地提高工作效率,并極大的降低了差錯(cuò)率;
- 經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)可取,快速提高決策效率;
- 能夠?qū)Ω鹘?jīng)營(yíng)單位實(shí)時(shí)監(jiān)控,滿(mǎn)足了全市和全國(guó)的戰(zhàn)略發(fā)展布局;
- 銷(xiāo)售增長(zhǎng)率出現(xiàn)明顯的增長(zhǎng)曲線(xiàn);
- 重新整合關(guān)鍵資源,成本明顯趨于降低;
- 實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化、適時(shí)化管理,內(nèi)外部溝通暢通而且成本極低、服務(wù)質(zhì)量明顯提高。
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- 客戶(hù)多,但流失率超過(guò)30%;