抽掉椅子！視頻會(huì)議讓開(kāi)會(huì)換一種打開(kāi)方式！
開(kāi)會(huì)似乎是冗長(zhǎng)枯燥的代名詞。過(guò)去的相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間里，每當(dāng)聽(tīng)到要開(kāi)會(huì)的消息，員工歡心鼓舞的不多，愁眉苦臉的不少。有公司為了改進(jìn)會(huì)風(fēng)，做出了會(huì)議室不設(shè)椅子、發(fā)言時(shí)長(zhǎng)不超10分鐘的規(guī)定。既然會(huì)議走形式的多，不如擠擠水，改造會(huì)風(fēng)，也從會(huì)議形式抓起。但是這些都沒(méi)有根本上的解決問(wèn)題。
每個(gè)中國(guó)人，只要是生活在國(guó)內(nèi)，只要不是自由職業(yè)者或者居家主婦，基本上都和一件事情“扯不斷，理還亂”，那就是開(kāi)會(huì)。開(kāi)會(huì)已經(jīng)成為具有悠久歷史的名詞和生活感受，它基本上已經(jīng)和人們的吃喝拉撒一樣必不可少。大事小情，事無(wú)巨細(xì)，必須開(kāi)會(huì)才能有結(jié)果，只要一個(gè)人有一個(gè)單位依附著，基本上這輩子都得和開(kāi)會(huì)“有緣”。
　　因?yàn)樵蹅儑?guó)家開(kāi)會(huì)的歷史悠久，所以各種會(huì)議文化也就“博大精深”，各種在不同級(jí)別會(huì)議和場(chǎng)合中慣用的套話(huà)層出不窮，彼此之間通過(guò)會(huì)議交流學(xué)習(xí)，會(huì)議語(yǔ)言的“亮點(diǎn)”似乎更加閃耀。尤其是作為領(lǐng)導(dǎo)同志的秘書(shū)，對(duì)于會(huì)議語(yǔ)言的精準(zhǔn)深刻領(lǐng)會(huì)幾乎是本能或者天賦，要不還真當(dāng)不了秘書(shū)。但近些年來(lái)，隨著時(shí)代的更新改變，大家開(kāi)會(huì)也跟著不一樣起來(lái)，更加有效率、更加科技感、更加簡(jiǎn)潔有力的開(kāi)會(huì)更受人們青睞，=近二十年以來(lái)，衍生出了視頻會(huì)議這種辦公方式，這種方式經(jīng)過(guò)不斷的發(fā)展和升級(jí)，開(kāi)始被越來(lái)越多的人接受 。
　　不設(shè)椅子就能改進(jìn)歷史悠久的“開(kāi)會(huì)”文化？
　　就是在這樣一種深厚的會(huì)議文化的熏陶下，各種冗長(zhǎng)煩悶的發(fā)言和討論浪費(fèi)了時(shí)間不說(shuō)，還耽誤了很多部門(mén)工作人員的工作，因此改進(jìn)會(huì)風(fēng)，不僅僅是官場(chǎng)會(huì)議的要求和期待，很多公司里的員工也有此強(qiáng)烈愿望，畢竟，現(xiàn)代人的生活節(jié)奏那么快，生命都是用分分秒秒的時(shí)間來(lái)計(jì)量的，誰(shuí)也不想再這樣浪費(fèi)大好時(shí)光，于是，某單位的“開(kāi)會(huì)不設(shè)椅子”的點(diǎn)子就出臺(tái)了，但實(shí)施起來(lái)效果如何，筆者認(rèn)為還不能過(guò)早樂(lè)觀。科技感，現(xiàn)代感要怎么做到完美融合，還真的是一個(gè)不好解決的問(wèn)題。
　　我們都知道，之所以開(kāi)會(huì)，肯定還是有需要解決的問(wèn)題，甚至有些問(wèn)題的確需要靜下心來(lái)，拿出筆來(lái)，平心靜氣的去討論和修正，才能有最終結(jié)論，如果都像這個(gè)單位這樣一刀切，大家站著討論，而且每個(gè)人都限時(shí)長(zhǎng)，10分鐘必須說(shuō)完問(wèn)題，可能有些問(wèn)題就會(huì)因?yàn)樾问降牟粐?yán)肅和內(nèi)容的限制而不能詳細(xì)展開(kāi)說(shuō)明，也就因此會(huì)影響一些決策。
　　小編認(rèn)為，改進(jìn)會(huì)議形式，的確是必須，但僅僅有形式的改進(jìn)還不夠，關(guān)鍵是會(huì)議內(nèi)容的精簡(jiǎn)，要堅(jiān)決去掉一些官場(chǎng)套話(huà)或者慣用的會(huì)議語(yǔ)言，諸如“我代表……”、“在……的領(lǐng)導(dǎo)下”之類(lèi)的套話(huà)，不要也罷，及時(shí)必須標(biāo)明決心和態(tài)度，甚至是方向上的正確性，也盡量少用，簡(jiǎn)用，直接談問(wèn)題，口語(yǔ)化發(fā)言，更能吸引聽(tīng)眾從手機(jī)游戲上把注意力轉(zhuǎn)回來(lái)。
內(nèi)容、過(guò)程全面簡(jiǎn)化，除了提高企業(yè)的辦事效率，也節(jié)省了大家的時(shí)間，這些真正開(kāi)會(huì)方面的剛需條件都推動(dòng)視頻會(huì)議的發(fā)展更進(jìn)一步。
　　改進(jìn)會(huì)風(fēng)其實(shí)是一個(gè)老問(wèn)題，無(wú)論是行政職能部門(mén)，還是社會(huì)公司企業(yè)，都有此良好愿望，但實(shí)施起來(lái)卻一直不能真正立竿見(jiàn)影，這其中，和長(zhǎng)期以來(lái)形成的“會(huì)議習(xí)慣”有關(guān)，這種“習(xí)慣”既包括文化心理方面的習(xí)慣，也包括長(zhǎng)期以來(lái)政府行政職能部門(mén)的會(huì)議積習(xí)對(duì)其他社會(huì)部門(mén)行業(yè)的影響。筆者認(rèn)為，改進(jìn)會(huì)風(fēng)，首先從政府開(kāi)始做起，精簡(jiǎn)的不只是“椅子”，更重要的是內(nèi)容上的精簡(jiǎn)。
　　限制發(fā)言時(shí)間、不設(shè)椅子只能是治標(biāo)之策，治本在于人的觀念之變，會(huì)議是用來(lái)解決問(wèn)題的，而不是“你好我好大家好”的互相表?yè)P(yáng)和吹捧，更不是一些部門(mén)的自我吹捧的場(chǎng)合，所謂”抽掉椅子“站著聽(tīng)會(huì)，把大家從會(huì)議室里解放出來(lái)，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)才能真正達(dá)到務(wù)實(shí)的效果。
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