坐席接聽規(guī)則是在廣通云呼叫中心后臺中設(shè)置的,企業(yè)擁有用戶名、密碼可登陸后臺按自己需求設(shè)置。坐席接聽規(guī)則都包括:
、傺h(huán)排隊:假設(shè)有坐席ABC,來電時,將先安排A接聽。若遇A占線,電話自動轉(zhuǎn)接至B;若遇B占線,電話自動轉(zhuǎn)接至C;若遇C占線,電話自動轉(zhuǎn)接回A。以此類推,直到有坐席成功接聽。
②線性排隊:假設(shè)有坐席ABC,來電時,將先安排A接聽。若遇A占線,電話自動轉(zhuǎn)接至B;若遇B占線,電話自動轉(zhuǎn)接至C;若遇C占線,電話將跳轉(zhuǎn)至盲音/無人接聽。
、蹆(yōu)先級排隊:優(yōu)先級從0~9表示優(yōu)先級從高到低,假設(shè)有坐席ABC,A優(yōu)先級為2,B優(yōu)先級為1,C優(yōu)先級為0.來電時,將先安排C接聽。若遇C占線,電話自動轉(zhuǎn)接至B;若遇B占線,電話自動轉(zhuǎn)接至A;若遇A占線,電話將跳轉(zhuǎn)至盲音/無人接聽。當然,多個坐席的優(yōu)先級可以設(shè)置成同一級別,所以企業(yè)坐席超過10個也可以選擇“優(yōu)先級排隊”坐席接聽規(guī)則。
④最長空閑時間轉(zhuǎn)接:空閑時間表示客戶等待時間,即坐席占線時間。假設(shè)有坐席ABC,A的上次占線時間為10秒,B 的上次占線時間為7秒,C的上次占線時間為3秒。來電時,將先安排C接聽。若遇C占線,電話自動轉(zhuǎn)接至B;若遇B占線,電話自動轉(zhuǎn)接至A;若遇A占線,電話將跳轉(zhuǎn)至盲音/無人接聽。
、葑钌俳哟鸫螖(shù)轉(zhuǎn)接:最少接答次數(shù)表示坐席占線次數(shù)。假設(shè)有坐席ABC,A的占線次數(shù)為30次,B 的轉(zhuǎn)接次數(shù)為12次,C的接答次數(shù)為10次。來電時,將先安排C接聽。若遇C占線,電話自動轉(zhuǎn)接至B;若遇B占線,電話自動轉(zhuǎn)接至A;若遇A占線,電話將跳轉(zhuǎn)至盲音/無人接聽。
、拮罱哟鸫螖(shù)轉(zhuǎn)接:與“最少接答次數(shù)轉(zhuǎn)接”相反。假設(shè)有坐席ABC,A的占線次數(shù)為30次,B 的轉(zhuǎn)接次數(shù)為12次,C的接答次數(shù)為10次。來電時,將先安排A接聽。若遇A占線,電話自動轉(zhuǎn)接至B;若遇B占線,電話自動轉(zhuǎn)接至C;若遇C占線,電話將跳轉(zhuǎn)至盲音/無人接聽。
、咦钍煜I(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)接:只安排上次轉(zhuǎn)接功能的坐席接聽。假設(shè)有坐席ABCD,A的上次轉(zhuǎn)接狀態(tài)為占線,B的上次轉(zhuǎn)接狀態(tài)為轉(zhuǎn)接成功,C的上次轉(zhuǎn)接狀態(tài)為轉(zhuǎn)接成功,D的上次轉(zhuǎn)接狀態(tài)為占線。來電時,將先安排B接聽。若遇B占線,電話自動轉(zhuǎn)接至C;若遇C占線,電話將跳轉(zhuǎn)至盲音/無人接聽。