ERP（Enterprise Resource Planning）， 即企業(yè)資源計劃，是以市場和客戶為導向的，以實行企業(yè)內外資源優(yōu)化配置、消除生產(chǎn)經(jīng)營過程中一切無效的勞動和資源，實現(xiàn)資金流、物流和信息流，價值流和業(yè) 務流的有機集成和提高客戶滿意度為目標，以計劃和控制為主線，以網(wǎng)絡和信息技術為平臺。集客戶、市場、銷售、采購、計劃、生產(chǎn)、財務、質量、服務、信息和 業(yè)務流程重組等功能于一體，面向供應鏈管理的現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法。ERP系統(tǒng)就是利用這種思想開發(fā)的軟件。

　　ERP系統(tǒng)給企業(yè)帶來好處

　　ERP給企業(yè)帶來的最大的好處就是：使企業(yè)實現(xiàn)了全面預算管理。全面預算管理是以企業(yè)經(jīng)營目標為核心，通過對人力、物力和財力等資源的合理分配，結合管理會計核 算，確保企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標，并對經(jīng)營目標的實施進行過程監(jiān)控的一套系統(tǒng)的管理方法。它通過業(yè)務、資金、信息的整合，明確、適度的授權、分權，戰(zhàn)略驅動的業(yè) 績評價等，實現(xiàn)資源合理配置、作業(yè)高度協(xié)同、戰(zhàn)略有效貫徹、經(jīng)營持續(xù)改善、價值穩(wěn)步增加的目標。

　　ERP系統(tǒng)為全面預算管理的完善創(chuàng)造條件。傳統(tǒng)全面預算管理遭遇的困境促使企業(yè)對信息化技術給予越來越多的關注。如何融合、集成先進的理論、方法、工具來創(chuàng)新預算管理，成為實現(xiàn)高水平全面預算管理面臨的一個重要課題。而當今社會信息化技術的迅猛發(fā)展為此提供了可供選擇的途徑。最為突出的當屬ERP系統(tǒng)的引入和廣泛應用。

　　ERP設計總思路

　　ERP的設計要點是將管理的先進行與我國實際情況相結合，支持多單位、集團化的財務核算，流程有一定的靈活性，強大的報表系統(tǒng)，技術文檔與用戶文檔齊全。財務是各項業(yè)務的歸集中心，以財務為中心設計。計劃與執(zhí)行貫穿了系統(tǒng)的整個過程。物流業(yè)務管理；庫存管理、銷售管理、采購管理及分銷資源計劃管理等。生產(chǎn)業(yè)務管理：制造標準、主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、車間作業(yè)管理、重復制造生產(chǎn) 管理、質量管理及設備管理。財務業(yè)務管理：總賬、應收賬、應付賬管理、預計會計、固定資產(chǎn)管理、工資管理、成本會計等。

　　如何制定ERP系統(tǒng)開發(fā)規(guī)劃

　　企業(yè)ERP系統(tǒng)的開發(fā)過程一般包括系統(tǒng)開發(fā)準備、系統(tǒng)調查、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實現(xiàn)、系統(tǒng)轉換、系統(tǒng)運行與維護、系統(tǒng)評價等步驟。根據(jù)開發(fā)系統(tǒng)的大小、復雜、投入、方式、方法等因素的不同，各步驟的要求和內容也不同，用戶需要根據(jù)實際情況進行取舍和計劃。

　　一、系統(tǒng)開發(fā)準備

　　系統(tǒng)開發(fā)準備工作主要包括系統(tǒng)開發(fā)要求、成立系統(tǒng)開發(fā)小組，企業(yè)總經(jīng)理任組長、制定系統(tǒng)開發(fā)計劃等工作。

　　二、系統(tǒng)調查

　　新系統(tǒng)的系統(tǒng)反洗與系統(tǒng)設計工作都要建立在對現(xiàn)行系統(tǒng)調查的基礎上，即必須調查現(xiàn)行系統(tǒng)的運行情況、問題等，明確用戶的需求，特別是合作開發(fā)和委托開發(fā)方式。

　　調查的主要內容有：

　　1.現(xiàn)行系統(tǒng)概況：該組織的發(fā)展歷史、目前組織的規(guī)模、工作狀況、管理水平、與外界的主要聯(lián)系等。調查該項內容的目的主要是為了劃分系統(tǒng)界限、系統(tǒng)與外界的輸入輸出接口等。

　　2.組織機構：畫出組織的組織結構圖，弄清組織的行政關系、人員編制、工作范圍、地理位置等，發(fā)現(xiàn)不合理問題及新系統(tǒng)啟動后可能對現(xiàn)有組織的影響。

　　3.業(yè)務流程：按照業(yè)務種類的不同和處理時間的先后不同，深入了解現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務流程，畫出現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務流程圖，并與業(yè)務人員反復討論，得到認可。調查中藥注意定性與定量相結合，注意人、財、物、信息的 流向、規(guī)格、頻率、要求以及需要解決的問題等。

　　4.報表、數(shù)據(jù)處理：了解各種統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)的格式、內容、處理時間及上報時間、頻率、規(guī)律，存在的問題，對新系統(tǒng)的要求、希望等并收集各種報表

　　在公司系統(tǒng)的開發(fā)、維護、支撐過程中，建議一定要堅持系統(tǒng)建設初期的分析、設計、編碼原則，至少最起碼的基線原則必須堅持。 聽到、看到太多的、很好的原則在現(xiàn)實面前妥協(xié)的情況。表面上看，我們的妥協(xié)當時是縮短了開發(fā)時間、提高響應公司領導決策、或者財務、人 力、總經(jīng)辦等部門經(jīng)理的管理要求；其實，事后企業(yè)往往為違背這些原則付出了更大的代價。眾所周知，任何項目系統(tǒng)的建設，在人力、時間、質量等方面都是受限制并且相互制約的。軟件系統(tǒng)的經(jīng)典的設計模式與原則也是人所共知的，最終軟件產(chǎn)品的質量在很大程度上，就取決于開發(fā)團隊在軟件構建過程中，對原則的堅持力度與執(zhí)行力度上。