二十一世紀(jì)的今天傳真仍普遍使用在技術(shù)先進(jìn)的現(xiàn)代化辦公室中，全球范圍每年都有數(shù)億文件通過(guò)傳真方式進(jìn)行發(fā)送。傳真作為一種傳統(tǒng)的通信方式，為何不被電子郵件所取代？我們從傳真與電子郵件通信方式，即可得到答案。
    雖然現(xiàn)在電子郵件使用非常的方面而且非常流行，但是電子郵件卻替代不了傳真文件。究其原因，傳真文件是法律上認(rèn)可的文件傳遞方式，而電子郵件郵件目前還不是。
    傳真文件的另外一個(gè)重要特點(diǎn)：文件信息的安全、直接的發(fā)送。傳真是一種點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的通信方式，使用獨(dú)立的物理PSTN線路通信，基于這種可信賴(lài)的信息交互標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)傳真服務(wù)器發(fā)送給目標(biāo)客戶(hù)傳真后通過(guò)信息反饋，能夠迅速了解到對(duì)方是否收到了傳真。所以傳真具有安全、可靠、可審查的屬性，是目前世界上最安全的一種通信方式，而電子郵件發(fā)送之后無(wú)法獲知對(duì)方是否接收和查看，無(wú)法保證安全性。
    電子郵件并沒(méi)有像傳真文件那樣安全。因?yàn)殡娮余]件的工作原理十分簡(jiǎn)單，只要是熟悉因特網(wǎng)、電子郵件原理的人都可以很容易地偽造電子郵件、偷看電子郵件內(nèi)容。而傳真安全系數(shù)相對(duì)比較高。另外電子郵件用于國(guó)際通訊時(shí)，一般不能直接傳送中文和圖形、圖表等信息，而傳真則可以傳送我們想發(fā)出的任何信息。
    而電子郵件標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議SMTP形成于1982年，該協(xié)議負(fù)責(zé)底層郵件系統(tǒng)如何將郵件從一臺(tái)機(jī)器傳至另外一臺(tái)機(jī)器，涉及的信息在多個(gè)郵件服務(wù)器之間傳輸，在這種通信方式下郵件很容易被截取，所以您不得不去思考機(jī)密性、防纂改、安全性等一系列的問(wèn)題。這就是為何傳真不能被電子郵件取代。