中通天鴻呼叫中心是一種呼叫中心平臺(tái)租用服務(wù),使用企業(yè)不用購買任何軟硬件系統(tǒng),只需具備人員、場地、電腦、網(wǎng)絡(luò)和電話, 就可以快速建立起自己的呼叫中心。
呼叫中心采用國際一線品牌設(shè)備構(gòu)建云計(jì)算SaaS模式(軟件即服務(wù)),運(yùn)用先進(jìn)的云計(jì)算技術(shù)集中構(gòu)建的大型、高并發(fā)處理能力呼叫中心系統(tǒng);通過獨(dú)特的多用戶管理和遠(yuǎn)程坐席功能,將呼叫中心座席分租給位于不同地點(diǎn)的不同企業(yè)來使用。
優(yōu)勢如下:
1、經(jīng)濟(jì):一次性“0”投入
前期無需建設(shè),一次性投入為0
后期運(yùn)營、維護(hù)與升級(jí)成本可控
坐席按需租用、增減自如
2、省心:全托管服務(wù),一站式解決
全托管服務(wù),無需花費(fèi)大量投資建設(shè)、管理和維護(hù)精力
一站式解決虛擬呼叫中心產(chǎn)品、400號(hào)碼申請(qǐng)、自建呼叫中心、虛擬呼叫中心的分離化部署等;
30分鐘快速響應(yīng)、7x24小時(shí),無憂服務(wù)
3、可靠:性能穩(wěn)定,品質(zhì)可靠
語音通信采用傳統(tǒng)PSTN網(wǎng)絡(luò),品質(zhì)可靠
海量的電信資源,用戶共享電信級(jí)基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備
完善的系統(tǒng)運(yùn)營維護(hù)管理體系
成熟的數(shù)據(jù)安全方案和保障機(jī)制
強(qiáng)大的功能如下:
1、匯接功能---靈活的接入方式
支持多樣的呼叫中心號(hào)碼接入,如400、800、固定電話等。
2、自動(dòng)語音功能---更有效的解決客戶來電
◆自動(dòng)歡迎語播放---客戶撥通企業(yè)電話即可聽到設(shè)定的歡迎語,并可根據(jù)不同時(shí)間播放不同內(nèi)容;
◆自動(dòng)語音導(dǎo)航---客戶撥通企業(yè)電話,可通過語音導(dǎo)航提示,選擇相應(yīng)服務(wù),更快捷。
◆滿意度調(diào)查---電話結(jié)束后,客服人員清點(diǎn)“滿意度”鍵,客戶即可聽到企業(yè)的滿意度調(diào)查邀請(qǐng)語來進(jìn)行服務(wù)體驗(yàn)的互動(dòng)。
3、坐席功能——界面簡潔易用,功能強(qiáng)大
◆狀態(tài)控制
包括置忙/閑、登出、自動(dòng)置忙/閑等功能,客服人員可根據(jù)工作現(xiàn)狀靈活切換。
◆話務(wù)控制
包括通話保持、咨詢、轉(zhuǎn)接、外呼、內(nèi)呼、會(huì)議、轉(zhuǎn)IVR、重置、掛斷等功能,全方位提升溝通效率。
◆高級(jí)功能
管理者在坐席工作時(shí)的通話,進(jìn)行實(shí)時(shí)操作,包括監(jiān)聽、強(qiáng)插、強(qiáng)拆等功能,有效杜絕負(fù)面溝通
◆來電彈屏
電話呼入或呼出時(shí),自動(dòng)彈出客戶、業(yè)務(wù)等信息,坐席人員能非常直觀的看到客戶檔案及以往溝通記錄,更有針對(duì)性的提供進(jìn)一步的服務(wù),讓客戶有賓至如歸的感覺。
◆智能排隊(duì)
當(dāng)人工坐席全部無法接聽電話時(shí),系統(tǒng)可讓客戶的電話保持在中繼線路中,直至坐席空閑,客戶電話接通坐席。
◆智能路由
按照規(guī)定的策略,將客戶呼入的電話,轉(zhuǎn)移至相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理組接聽,更妥善的安排客戶服務(wù)的工作。
4、外撥功能
◆預(yù)覽式外撥
管理席生成并分配客戶名單給座席,座席獲取到客戶后,先瀏覽客戶信息,根據(jù)情況主動(dòng)發(fā)起外撥,座席自主控制外撥頻率。此種外撥方式坐席無需花費(fèi)時(shí)間在撥號(hào)、對(duì)錯(cuò)誤號(hào)碼的處理等無謂的操作上,提高工作效率。
5、業(yè)務(wù)功能
◆客戶信息管理---操作簡單易用,包括客戶資料添加、修改、刪除、查詢、客戶聯(lián)絡(luò)歷史、客戶資料導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能。
◆知識(shí)庫管理---包括添加、修改、刪除、查詢知識(shí)庫內(nèi)容等功能。
◆漏話管理---包括振鈴漏話、排隊(duì)漏話、資源不足漏話等,方便企業(yè)隨時(shí)查看及時(shí)回?fù)埽苊鈦G單。且這些信息也將是企業(yè)對(duì)項(xiàng)目增員和擴(kuò)容最可信的依據(jù)。
◆外呼功能---包括對(duì)電話主動(dòng)營銷功能的支持,對(duì)記錄客戶的彈屏,信息錄入
6、管理功能
◆賬戶管理---進(jìn)行現(xiàn)有坐席賬戶密碼的修改工作。
◆錄音管理
錄音管理是企業(yè)對(duì)其呼叫中心座席通話錄音及客戶電話留言錄音的檢索查詢、在線播放、下載備份等管理部分。
◆系統(tǒng)配置
系統(tǒng)配置管理是企業(yè)對(duì)呼叫中心進(jìn)行控制的門戶,包括企業(yè)座席管理、應(yīng)用配置管理、加載企業(yè)信息等部分。企業(yè)技能組、路由策略、企業(yè)設(shè)備分機(jī)(座席電話號(hào)碼)配置項(xiàng)、企業(yè)流程控制,需要公司運(yùn)維部使用超級(jí)權(quán)限進(jìn)行分配。
◆權(quán)限管理
系統(tǒng)分為三級(jí)權(quán)限,支持企業(yè)進(jìn)行靈活的權(quán)限調(diào)配,達(dá)到最佳的工作效率。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)客戶在某一個(gè)時(shí)間段(日、周、月、年)的整體通話數(shù)據(jù)。 目前標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品報(bào)表包括:外呼整體話務(wù)報(bào)表;呼叫中心整體話務(wù)報(bào)表;技能組話務(wù)報(bào)銷;坐席表現(xiàn)報(bào)表-個(gè)人;呼入服務(wù)明細(xì)查詢;呼出服務(wù)明細(xì)查詢。也可根據(jù)客戶的特殊需要定制開發(fā)。
◆企業(yè)監(jiān)控管理
監(jiān)控當(dāng)前呼叫中心運(yùn)作情況。包括呼叫中心整體監(jiān)控、座席監(jiān)控、技能組監(jiān)控、自動(dòng)語音監(jiān)控。監(jiān)控中所有累計(jì)量為當(dāng)天00:00到當(dāng)前時(shí)間的累計(jì)值。
7、短信功能
◆營銷類短信---坐席人員可通過頁面自主將編輯好的短信,批量或點(diǎn)對(duì)點(diǎn)發(fā)送到客戶手機(jī)。
◆觸發(fā)類短信---系統(tǒng)設(shè)定將未接到的電話以短信的形式發(fā)送到管理者的手機(jī)。