知道嗎？投訴是珍貴的禮物
我的VIP遭遇
袁靜
2008/05/05
在今年10月底的一天，我接到上海某郵購公司的一則短信通知：為了方便廣大用戶，郵購用戶可通過網(wǎng)上激活的方式，上網(wǎng)購物。我是該郵購公司的鉆石卡會(huì)員（最高級(jí)別），所以我收到這則通知很高興。
然而后面的經(jīng)歷則使我深感不悅。企業(yè)的舉措首先要方便客戶，不然高興就會(huì)變成惱怒。
登錄到這家郵購公司的網(wǎng)站，在很醒目的位置有這么兩行字：“如果您已擁有網(wǎng)上帳戶，請(qǐng)您直接登錄并查看您的客戶級(jí)別”；“如果您還沒有網(wǎng)上帳戶，請(qǐng)您點(diǎn)擊這里”。我是該公司網(wǎng)上和網(wǎng)下的雙重用戶，注冊(cè)時(shí)提交了同樣的客戶信息（考慮到以往網(wǎng)上的優(yōu)惠會(huì)多一些，所以才在網(wǎng)上注冊(cè)）�？吹揭陨系奶崾荆业牡谝粋�(gè)想法就是，郵購公司已經(jīng)對(duì)重復(fù)的客戶信息進(jìn)行了整合，我只需要選擇第一條提示就可以了。
沒想到自己的想當(dāng)然卻成了后面一系列不愉快的導(dǎo)火索。直接進(jìn)入了我的網(wǎng)上帳號(hào)購物，結(jié)帳時(shí)，突然發(fā)現(xiàn)我的客戶身份并非網(wǎng)下的鉆石卡會(huì)員。無奈之下我撥通了客服電話，小姐十分客氣的確認(rèn)了我的信息（大約一分鐘）。當(dāng)我反映問題后，客服人員給我的答案是：網(wǎng)上激活，需先致電客服中心提交新的郵箱，收到密碼后方可，之前的帳戶依然存在。如此一來，我將在該公司的網(wǎng)上擁有二個(gè)帳號(hào)，相同的注冊(cè)信息卻擁有不同的客戶級(jí)別。
為什么？同一個(gè)注冊(cè)信息、同一家企業(yè)、作為客戶卻不能享受同樣的客戶級(jí)別呢？
從客戶本身看，首先網(wǎng)上的提示不清楚很難講是企業(yè)講得不清楚還是客戶理解不清楚；其次短信通知不夠明確沒有針對(duì)性；最后本來可以網(wǎng)上一次解決的問題，非要客戶二次甚至多次才能完成，著實(shí)不方便。從企業(yè)角度上看:
第一，網(wǎng)上、網(wǎng)下帳號(hào)合并是必然趨式，一定要一次進(jìn)行徹底；
第二，加大網(wǎng)上的成交率可大大節(jié)約企業(yè)運(yùn)營成本；第三，帳戶合并時(shí)考慮問題要全面，畢竟客戶是企業(yè)的根基所在。
帶著以上的考慮，我再次撥通了客服電話。真誠地講明我的意圖，希望能使我的網(wǎng)上帳戶與網(wǎng)下帳戶統(tǒng)一，這樣我不僅能不浪費(fèi)自己以往的積分，同時(shí)企業(yè)也便于管理。
我得到了如下的解答：“對(duì)不起，這不是我們負(fù)責(zé)的范疇，我給您一個(gè)我們的投訴電話021****您可以直接和他們溝通�！�
天啊！是你們通知我網(wǎng)上激活帳戶的，也是你們?cè)谠斐善髽I(yè)數(shù)據(jù)庫大量重復(fù)信息的空間浪費(fèi)。作為客戶我先一步發(fā)現(xiàn)了，并有禮地指出，客服人員卻把我支到了投訴部門！我真有些哭笑不得……
我加重了自己的語氣道：“小姐，我不想投訴，難道您不能幫把我的問題轉(zhuǎn)達(dá)一下嗎？”
一段支吾過后：“您是想將您網(wǎng)上與網(wǎng)下的帳戶合并是嗎？我們會(huì)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門，一般情況下他們會(huì)在24小時(shí)之內(nèi)回復(fù)您�！�
我很開心，她終于了解到了我的善意，但一想今天已經(jīng)是周末了，于是說：“如果可以，請(qǐng)他們今天回復(fù)我，不然就等周一好了�！�
接下來就是一段規(guī)范性的問詢，諸如您還有其它問題等等。終于掛斷了電話。
我忙著自己的事兒，并沒有指望他們會(huì)在今天回復(fù)我。二個(gè)小時(shí)后，我意外地聽到來自上海郵購公司的回電，然而我得的回復(fù)信息再一次讓我哭笑不得。
“您好！您是袁小姐嗎？我是上海某郵購公司客戶服務(wù)部的工作人員，您在上午來電提出的問題，通過我們的協(xié)調(diào)已經(jīng)解決了，但是有件事情要和您講一下，帳戶合并后，積分可以合并但禮券不行�！惫ぷ魅藛T用略帶上海口音的普通話敘述著，“所以，您先把網(wǎng)上的禮券用了，我們才可以為您合并帳戶�！甭犞头藛T如此這般的答復(fù)，我有些后悔理那條短信了。然而，有些人往往是越挫越勇的，比如我吧。
“小姐，首先我不想投訴，我想和你溝通一下，積分和禮券都是貴公司給我的，為什么帳戶可以合并而禮券就不能呢？”我問道。
“袁小姐，是這樣的，您的積分是可以合并的，但是禮券是您在網(wǎng)上激活了就要在網(wǎng)上用掉”客服人員試圖說服我。很顯然的，她沒有聽明白我的話，而是誤會(huì)我講積分也不能合并，所以不忘在回答我時(shí)糾正我的錯(cuò)誤。
此時(shí)我盡量保持冷靜的講：“小姐，關(guān)于積分和禮券，你們的技術(shù)人員能很容易為我在數(shù)據(jù)庫里作變更，為什么你們要把方便我的事變得如些讓我不快呢？”
她有些委曲，說：“不是的，小姐……”
“請(qǐng)不要打斷我的話，好嗎？”我有些氣了，“我只是想把我的帳戶合并在一起，我可以按你們講的做，但是我網(wǎng)上的帳號(hào)是普通帳戶，訂了東西是不是要承擔(dān)速遞費(fèi)呢？”
“是的”她無奈地回答。
此時(shí)我們講電話也有20多分鐘了，我真不想和她再講下去，于是道：“小姐，我真得沒有為難你的意思。這樣好嗎？可不可以讓我和你們服務(wù)區(qū)的主管講幾句呢？”
“對(duì)不起，有什么問題我?guī)湍D(zhuǎn)達(dá)好嗎？”
我再次強(qiáng)調(diào)“我不會(huì)投訴你的，我只是覺得貴公司的一些作法非常不方便用戶，我想和你們具有決策能力的人溝通一下，我也了解你已經(jīng)盡力了。這樣吧，你把你們主管的電話給我，我打過去好不好？這樣還不會(huì)浪費(fèi)你企業(yè)的錢，而你呢可以早些回到你的崗位工作，我是很真誠的，小姐。”
說句心里話，此時(shí)的我已經(jīng)不生氣了，而真希望能通過自己的努力幫助這家公司正視自己的錯(cuò)誤，因此我的語氣是充滿真誠的，顯然也打動(dòng)了這位和我溝通的工作人員。
“好吧，您稍等一下”（音樂聲……）
就在我抱著希望等待時(shí)，我是這樣認(rèn)為的：他們可能不會(huì)給我什么主管電話，但現(xiàn)場的管理人員起碼要來接我的電話吧。然而我的想當(dāng)然又一次出現(xiàn)了錯(cuò)誤。
�。ㄒ魳吠Ｖ梗霸〗悖覀冇幸�(guī)定不能將辦公電話告訴客人，對(duì)不起！”她很不好意思地講，“你可以發(fā)郵件給我們客戶服務(wù)部門或者撥打投訴電話，021……”
事情到了這里，我很無奈，只能說“好吧”一套場面話過后，結(jié)束了這些通話。然而我并沒有放棄我的VIP職責(zé)，我寫了一封郵件發(fā)到了這家公司的總裁信箱，原文如下：
相關(guān)的負(fù)責(zé)人：
你好！作為貴司網(wǎng)上及網(wǎng)下雙重客戶，同時(shí)我也是鉆石卡會(huì)員。
在此我有個(gè)請(qǐng)求，通過數(shù)年來我與貴司客戶服務(wù)部門的溝通以及近期貴司關(guān)于網(wǎng)下用戶網(wǎng)上激活活動(dòng)的出臺(tái)，我真誠地希望能與貴司具有決策能力的人員溝通。貴司的規(guī)定讓我無法了解相關(guān)負(fù)責(zé)人電話，我實(shí)在沒時(shí)間寫郵件盡數(shù)貴司在運(yùn)營當(dāng)中的失誤。因此，我再次真誠的請(qǐng)求貴司，能不能把具有決策能力的相關(guān)管理人員的電話告訴我，我打過去給他。請(qǐng)相信我的真誠，我不是在投訴。我是在把客戶的聲音轉(zhuǎn)變成貴司成功運(yùn)營的方法與方式。我也不是別有目的，我只不過有些認(rèn)真。
提醒貴司處理郵件的工作人員注意：不要小視我的請(qǐng)求，如果你放棄了，那么我將放棄貴司。
丟給他們這封郵件后，我沒再理會(huì)這件事，但是正當(dāng)周六我與家人愉快享受雙休日時(shí)，我的手機(jī)上顯示出一個(gè)不被我熟悉的上海電話號(hào)碼。它們?cè)俅渭て鹆宋覍?duì)以上事件的回憶，我并沒有理睬它們，讓它們?cè)谖业奈唇与娫捓锾芍?br />
周一清晨，我在郵箱當(dāng)中發(fā)現(xiàn)了這樣一封回郵：
親愛的朋友：
您好，您的電子郵件我們己經(jīng)收到，感謝您關(guān)注＊＊＊系列產(chǎn)品！
我公司相關(guān)人員多次去電，很遺憾未能聯(lián)系到您�，F(xiàn)郵件回復(fù)您，首先感謝您一貫對(duì)我司的支持及對(duì)我司產(chǎn)品的喜愛。若在以往的訂購過程中若有不妥之處，請(qǐng)您能提出建議其意見，我司會(huì)視具體情況予以改進(jìn)的。
另外，我們精心挑選了一份小禮品贈(zèng)送與您，將以掛號(hào)信的方式為您寄出，敬請(qǐng)笑納！
顧客的滿意始終是我們的目標(biāo)。今后如有各方面的其它意見,歡迎您再次來mail或來電與我們客戶服務(wù)部聯(lián)系,我們?nèi)魏螘r(shí)候都很樂意傾聽您的意見和建議并將在盡可能快的時(shí)間內(nèi)為您提供服務(wù)，謝謝！
當(dāng)您給我們回復(fù)時(shí)請(qǐng)將原信內(nèi)容附上，以便于我們及時(shí)處理！
誠摯的上海＊＊＊國際郵購有限公司客戶服務(wù)部
回復(fù)人員工號(hào)：M001
收到郵件后，我的第一感覺就是客服人員的回復(fù)是盲目而機(jī)械性的，第一，不具有針對(duì)性；第二，措詞不嚴(yán)謹(jǐn)；第三則觸動(dòng)了受理投訴來電的雷區(qū)之一“錯(cuò)誤的客戶定位”。
首先，不具有針對(duì)性，回復(fù)者未能了解我在客服中心的經(jīng)歷，只就事論事的講述我的郵件問題，這暴露了該企業(yè)客戶服務(wù)方面信息銜接不足；其次，措詞不嚴(yán)謹(jǐn)，既然是郵件回復(fù)，能具體的地方一定要具體，能禮貌的地方則一定要禮貌，但是回郵中開篇就是“我公司相關(guān)人員多次去電，很遺憾未能聯(lián)系到您”
。他們連續(xù)打了二通電話給我，間隔不足10分鐘，這種打法叫作“多次”嗎？而且還在休息天呢！最后，錯(cuò)誤的客戶定位，客戶之所以會(huì)打電話到客服中心，很大一方面是想盡快地解決問題，這與是否會(huì)得到小禮物沒什么關(guān)系。因而“我們精心挑選了一份小禮品贈(zèng)送與您，將以掛號(hào)信的方式為您寄出，敬請(qǐng)笑納”著實(shí)讓客戶不解，因?yàn)槲疫�沒講出我的問題，你們就想用小恩小惠把我打發(fā)了嗎？
出于以上的判斷，我回復(fù)了以下的郵件：
M001工作人員：
你好！之所以之前貴司沒有聯(lián)系到我，是因?yàn)槲以谛菹�，在個(gè)人的時(shí)間里我不想被打擾。
我再次真誠地告訴你，我需要與貴司具有決策能力的人溝通。
貴司的小禮物，很感謝。在此我提醒您：在與客戶溝通之前，不論是回郵或是回電，首先你要了解她。了解的唯一途徑是貴司系統(tǒng)中此客戶的每一次記錄。當(dāng)然，針對(duì)特別的用戶，我建議您一定要聽取錄音（不要告訴我，在貴司的CALLCENTER
沒有錄音），你也可以向最近和此客戶溝通過的客服人員了解情況 。
在此我斷言，你沒有這么做。因?yàn)樵谥拔遗c客戶人員溝通時(shí)，我明確指出，周六日我不希望被打擾。
不好意思，我的認(rèn)真可能讓你不舒服，但我相信你們的總經(jīng)理會(huì)很開心與我溝通。
請(qǐng)不要小視我的請(qǐng)求。謝謝！
周一的下午，我接到了來自該公司客戶服務(wù)部，稱自己為“投訴專員”的一位小姐的回電，態(tài)度生硬地陳述了我曾向他們反映的問題，即網(wǎng)上、網(wǎng)下帳號(hào)合并。并回復(fù)道：“你的帳戶已經(jīng)完成合并工作了，禮券也得到了合并，但需要您再提供我們一個(gè)不曾注冊(cè)的郵箱，以便我們激活您鉆卡身份�！蔽依劾鄣鼗卮穑骸昂冒�，我的郵箱是***，雖然我對(duì)該公司為什么要我提交新的郵箱地址才能真正合并帳戶依然不解，但周一忙碌的我實(shí)在沒有精力再認(rèn)真下去�！�
就當(dāng)我認(rèn)命的想結(jié)束通話時(shí)，這位小姐一句言不由衷的話激起了再次詢問的熱情�！罢�(qǐng)問，袁小姐您還要有其它需要咨詢的嗎？”我回答道：“有，我在與你們郵件溝通中提及要與你們公司具有決策能力的人溝通一下，因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)你們的工作流程出現(xiàn)了問題，請(qǐng)問這一點(diǎn)你清楚嗎？”
投訴專員顯然沒有想到我會(huì)這么講。“袁小姐，您的問題不是都給您解決了嗎？”
我回答：“是的，但我還是想與你們公司具決策能力的人溝通一下，希望你能代我轉(zhuǎn)達(dá)，我沒有任何刁難的意思，謝謝！”最后，我們以投訴專員代我轉(zhuǎn)達(dá)意愿而結(jié)束了通話。
事情發(fā)展到這步，是一種強(qiáng)烈的以客戶為中心的服務(wù)理念驅(qū)使著我。雖然中國人多，客戶多，但我堅(jiān)信作為中國的客戶依然也必然要受到企業(yè)的重視與尊重。當(dāng)然，作為客戶服務(wù)的同行，我也感覺自己有必要將自己作為VIP客戶的感受轉(zhuǎn)達(dá)給這個(gè)公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人。
最終，我未能與具有決策能力的人員進(jìn)行溝通，雖然我也曾有繼續(xù)堅(jiān)持下去的想法，但是我還是放棄了，在這件事件中，我發(fā)現(xiàn)正是因?yàn)橹袊蛻舻某聊攀沟闷髽I(yè)當(dāng)中的許多客服部門單純地認(rèn)為親和的話語與良好的接聽率就代表了優(yōu)秀的服務(wù)水平，所以我決定拿起手中的筆，應(yīng)用我所能應(yīng)用的將我的VIP遭遇講出來，相信觀者及聽眾將會(huì)有不同的感受與評(píng)價(jià)。最后我要告訴所有從事客戶服務(wù)的朋友，要正視你客戶投訴，投訴是客戶送給企業(yè)最珍貴的禮物。
作者為天津今晚報(bào)公眾服務(wù)中心培訓(xùn)部經(jīng)理。
作者供稿 CTI論壇編輯