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杭州電力“95598”客服系統
西門子通信解決方案實現

2003/09/01

  隨著中國經濟的持續(xù)增長,電力行業(yè)及相關業(yè)務也得到了迅速的發(fā)展。顯而易見,國民經濟對電力資源的需求也呈持續(xù)上揚的勢頭;在經濟發(fā)達的江浙滬地區(qū),如何迅速應對不斷變化的電力需求,如何完善和優(yōu)化客戶服務,已成為電力資源供應商的主要話題之一。通過與西門子的攜手合作,杭州電力局成功地建成了“一口對外”、技術領先的客戶服務中心,率先邁開了跨向國際一流供電企業(yè)的步伐。在杭州電力“95598”客戶服務系統的背后,西門子Hicom通信平臺及其合作伙伴的相關產品,扮演了重要角色。

  項目背景

  作為華東地區(qū)的大型供電商之一,杭州電力局擔負著杭州市及蕭山、余杭等地區(qū)近10,000平方公里區(qū)域的供電任務。近年來,作為浙江省省會,杭州及其周遍地區(qū)的經濟始終保持著快速增長。為滿足日益高漲的電力需求,杭州電力局除了加大對配電網的投入和管理力度外,同時也開始考慮更深一層的問題:如何才能增強綜合競爭力,加強對電力客戶的專業(yè)服務,從而在競爭加劇的電力供應市場始終掌握先機。顯然,對于一家希望躋身國內乃至國際一流的供電企業(yè)來說,這些問題的答案非常關鍵。

  方案分析

  在實施西門子解決方案之前,杭州電力局基本上采取彼此分離的直線電話及傳真設備來受理電力用戶的查詢、投訴和咨詢等業(yè)務。在面臨逐步增長并變化的客戶需求,傳統的電力行業(yè)服務模式已漸漸淡出了人們的視野。這種情況下,杭州電力局果斷地決定采用西門子通信方案以建設其全新的客戶服務系統,并力爭將其塑造成一個促進電力業(yè)務營銷、市場開拓的管理和服務系統。而作為國內電力供應商的典型代表之一,杭州電力局一改傳統的“電老大”形象,致力于向電力客戶提供友好、全新的互動用戶體驗,并提升電力客戶滿意度。


  杭州電力95598客服系統結構圖

  構筑杭州電力“95598”客戶服務系統的藍圖,正是基于服務和管理兩點出發(fā)的?紤]到客戶的利益需求,西門子通信專家建議以技術一流的呼叫中心為基礎來規(guī)劃整個客戶服務系統。針對杭州電力提出的“一口對外”要求,整個“95598”客戶服務系統依托于電力系統其他后方資源信息(CIS,DMS,SCADA,負控等系統),為客戶提供電話、傳真、信函、Internet等多種接入方式,并提供7×24小時不間斷服務,其中包括檔案查詢、業(yè)務咨詢、在線業(yè)務、投訴建議、故障報修(急修)和客戶通知等項目。

  西門子Hicom 350E,作為杭州電力“95598”客服系統的通信服務器,以其出色的品質和強大的功能保證了整個系統的正常運行。它采用了先進成熟的技術,在系統公共控制部分擁有雙套冗余配置及雙工熱備份,可進行無損切換。其遠端維護模塊保證了西門子服務工程師可通過遠程撥號方式對其進行維護,從而確保了整個電力實時通信的安全運營。西門子Hicom/HiPath 系列通信服務器,在中國電力通信市場享有很高的聲譽,并在東北電力、西南電力和寧夏電力等諸多電力業(yè)客戶中有成功的應用。

  實施與管理

  分布式呼叫中心是杭州電力局的規(guī)劃特點之一。在以往,電力服務部門的工作人員只能被動地接到未經篩選的業(yè)務來電,可能要經過多次轉接和電話處理,并費時費力地對遠端電力資源進行調配,才能滿足客戶的需求。因此,新建的呼叫中心應能合理有序地分配至各分支網點,以統一界面和完善流程處理客服業(yè)務,從而塑造真正“一口對外”的電力客戶服務中心。

  在本次案例中,杭州電力局原有的通信線路得到了充分利用。西門子創(chuàng)新性地在現存的SDH(同步數字體系)網絡上利用HiPath HG 3200遠端模塊,將中心的人工坐席延伸到了五個郊縣電力公司,真正解決了全市統一接入,一個號碼對外,業(yè)務本地受理的問題;CTI除了能夠控制遠端坐席(數字話機)的摘機,掛機,轉移,會議外,還能夠實現所有和本地坐席一樣的CTI功能。從而,使遠端坐席的工作方式真正做到了和中心完全一致,給使用、管理、培訓等帶來極大的便利。通過識別來電的前4位號碼,電話將被自動轉接到其所屬區(qū)域的座席之上。

  效果與評價

  一直以來,西門子數字程控系統有限公司非常重視與合作伙伴的緊密合作。在杭州電力局客服中心項目中,西門子憑借豐富的通信系統實施經驗,出色地完成了整個系統設計及集成安裝工作,最終獲得了客戶的信賴與支持。憑借技術全面領先的客戶服務中心,杭州市電力局正逐步加強客戶資源管理和企業(yè)經營管理,提升其綜合競爭力,向國際一流供電企業(yè)的目標穩(wěn)步邁進。

  HiPath意為西門子企業(yè)集成架構。在滿足其各自獨特需求和保護現有投資的基礎上,HiPath能幫助企業(yè)用戶進一步發(fā)展他們現有的語音和數據基礎設施。而且,在需要的情況下,用戶也可以采用全新的互聯網協議(IP)技術。這一豐富的產品,可以為您帶來:

  ■ 構筑于數據網絡上的語音傳輸,大幅降低通信成本

  ■ 集中管理整個通信網絡,升級擴容輕松自如

  ■ 擺脫傳統辦公模式羈絆,暢通無阻的通信移動性

  對于任何行業(yè)來說,沒有萬能,只有更佳。

  到今天為止,全球已有超過70%的財富500強公司選用了西門子企業(yè)解決方案,其中包括:BMW、Daimler Chrysler、Deutsche Bank、Ford、 IBM、 Kodak、 Oracle、 Sofor和Volvo。

賽迪網 中國信息化(industry.ccidnet.com)


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