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托管呼叫中心運營需要關(guān)注客戶體驗

CTI論壇編譯 2012/03/13

  CTI論壇(ctiforum)3月13日消息(編譯/劉煜): inContact公司首席營銷官Mariann McDonagh指出,客戶體驗?zāi)壳笆鞘袌錾险嬲年P(guān)注點 。衡量托管呼叫中心成功并沒有真正考慮這個元素。托管呼叫中心業(yè)務(wù)主要關(guān)注座席績效,關(guān)注通話時間,而不是顧客滿意,這會有負面影響。

  最近inContact公司的博客強調(diào),當涉及到客戶和托管呼叫中心時,無法咱在一個立場上看問題。許多呼叫中心不衡量最終客戶的真正問題是什么。相反,他們往往希望自動處理這些比較棘手的問題,不是站在客戶的角度考慮問題。

  另一方面,客戶有這個想法,應(yīng)該在首次呼叫時,解決他們的問題。雖然它不是完全辦不到,但它可能有點不切實際。

  McDonagh提出了她自己親身經(jīng)歷的實際情況。她丈夫沒有托管呼叫中心如何運作的內(nèi)部知識,他呼叫座席代表處理延遲付款的問題。

  12分鐘的通話,在呼叫中心環(huán)境是特別長,在問題快要解決的時候,意想不到的事情發(fā)生了。他被掛斷,因為這個呼叫時間太久。托管呼叫中心座席代表擔心通話時間,而不是問題是否被解決。

  所以托管呼叫中心業(yè)務(wù)最好不要測量通話時間。普通消費者不知道座席代表被衡量什么,大多數(shù)人有可能不關(guān)心?蛻舯粩嚅_,那么向消費者發(fā)出了一個強烈的信息,顧客不再是公司的上帝,他們體驗了糟糕的客戶服務(wù)。

  McDonagh說,這是一個內(nèi)部方法,而不是外部的。Gardner公司的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,到2020年,不到10%的托管呼叫中心運營將不能夠在產(chǎn)品和服務(wù)方面區(qū)分自己與客戶。他們可能受益于與托管呼叫中心的客戶交談這個服務(wù)的模式,了解他們通過提供良好的服務(wù),如何能真正從其客戶那里獲得更多價值。

  雖然這似乎有些不太現(xiàn)實,這不是大多數(shù)公司提供的方式。將是有很多方面需要修改,尤其是社交媒體、多渠道和更多自助服務(wù)的出現(xiàn)。

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