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華夏基金部署EastFax帶來電腦傳真新體驗

2010/09/03

　　華夏基金管理有限公司是中國首批成立的全國性基金管理公司，總部設在北京，并在北京、上海、深圳、成都和香港設有分支機構及十多家投資理財中心，已成長為境內管理基金資產規(guī)模最大、業(yè)務領域最廣泛的基金管理公司。

　　在信息技術飛速發(fā)展的今天，電子郵件、即時聊天工具、電話、傳真成為企業(yè)溝通的必需裝備。尤其是傳真，在強調無紙化、信息化的公司仍有著不可替代的位置，但也正是傳真讓企業(yè)的信息統(tǒng)一化管理出現(xiàn)了短板，傳真信息孤立于企業(yè)信息化系統(tǒng)之外。

　　在華夏基金，大部分信息均已實現(xiàn)全程信息化無紙化管理。但是與客戶、銀行等機構間的傳真往來明顯與企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)脫軌。從業(yè)務系統(tǒng)生成相關文檔，經打印機打印，再由傳真機發(fā)送到目的地，最終再回到業(yè)務系統(tǒng)進行記錄。傳真作為重要環(huán)節(jié)與業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)無法進行有效溝通，產生大量中間環(huán)節(jié)，工作效率事倍功半，并且管理上全憑人工手動操作，難免出現(xiàn)失誤。華夏基金通過采取率先在幾個部門實施再逐步引進的方式改善傳真現(xiàn)狀，EastFax傳真服務器也最終從多家品牌中脫穎而出成為華夏基金的首選產品，看中的正是EastFax電腦傳真系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)靈活的集成能力以及復園科技豐富的實施經驗。EastFax傳真軟件采用的集成接口方式不受數(shù)據(jù)庫類型的限制，簡單易集成，只需對業(yè)務系統(tǒng)稍加改動即可通過業(yè)務系統(tǒng)收發(fā)傳真，所有傳真文件均在業(yè)務系統(tǒng)和傳真系統(tǒng)中有序往來，不論是傳真文件的查詢索引還是統(tǒng)一備份管理，此種方式將傳真與業(yè)務系統(tǒng)的結合達到最佳狀態(tài)。

　　自2009年初EastFax傳真系統(tǒng)上線以來，EastFax所帶來的電腦無紙傳真新體驗讓華夏基金切身體驗到了電子傳真對企業(yè)所帶來的改變，決意在全公司進行推廣應用，從最初的4線已擴容到30線的數(shù)字線路傳真服務器，整個公司的員工都加入到了無紙傳真綠色辦公的進程。

　　通過實施與溝通，華夏基金感受到的不僅是EastFax傳真服務器成熟優(yōu)秀的產品，同時還有復園科技積極的售后服務。隨著電子傳真的深入了解及對電腦傳真系統(tǒng)的切身感受，EastFax電腦傳真系統(tǒng)給華夏基金帶來的高效與便捷也將不斷擴大。

CTI論壇編輯


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