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聯(lián)傲呼叫中心系統(tǒng)平臺簡介

2004/12/08

目錄

一、概述 1
二、聯(lián)傲集成通訊系統(tǒng)(CICS) 1
三、聯(lián)傲呼叫中心的幾種設備性能比較 1
四、呼叫接入與話務分配策略 1
1、作息時間管理 1
2、接入策略 1
3、話務分配策略 1
五、自動外撥與任務管理 1
六、座席系統(tǒng) 1
1、座席分類與話務員管理 1
2、座席狀態(tài)監(jiān)控 1
3、一般操作與通訊功能 1
4、通訊監(jiān)控功能 1
七、個人話務查詢和管理 1
八、話務統(tǒng)計分析 1
九、輔助系統(tǒng)與支持工具 1
1、錄音系統(tǒng) 1
2、傳真系統(tǒng) 1
3、提示音錄制管理 1
十、媒體網(wǎng)關 1
十一、業(yè)務定制與系統(tǒng)集成 1
十二、分布式呼叫中心設計 1
1、遠程座席 1
2、統(tǒng)一接入、分開服務 1
3、混合模式 1

一、概述

  聯(lián)傲呼叫中心系統(tǒng)基于聯(lián)傲集成通訊系統(tǒng)平臺和虛擬設備開發(fā),可以在不同形式及規(guī)模的硬件上運行,因而可以構造從PC/板卡級小型呼叫中心到交換機級大型呼叫中心系統(tǒng),適合于不同規(guī)模的用戶需求。

  系統(tǒng)支持模擬、數(shù)字、以及VOIP遠程接入,使用與獨立運行,也可以構造分布式服務系統(tǒng)。
媒體網(wǎng)關語音/傳真、短信、Email、以及WEB訪問功能,提供統(tǒng)一消息整合以及各種方式的服務。
系統(tǒng)采取多層架構設計以及組件方式設計開發(fā),便于用戶選擇適合自己使用的功能組件,可以進行快速的業(yè)務定制和業(yè)務修改。

  系統(tǒng)提供接入策略管理、用戶/客戶資料管理、豐富的通訊控制功能、主動外撥及資源管理、以及統(tǒng)計分析和支持工具,并且提供完善的錄音、傳真功能。

  利用聯(lián)傲呼叫中心系統(tǒng)平臺可以快速設計建設各種規(guī)模、各類應用的呼叫中心系統(tǒng)。

二、聯(lián)傲集成通訊系統(tǒng)(CICS)

  Chainall Integrated Communication System(CICS)將電話網(wǎng)、局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)集成于一體,在統(tǒng)一硬件平臺上實現(xiàn)了多種通訊和信息交換設備的功能,實現(xiàn)了智能交換、話務分配、呼叫控制、語音錄放、傳真/Email/短信收發(fā)、以及會議、VoIP、Web訪問等功能;系統(tǒng)將用戶信息、客戶信息、通訊過程控制與通訊信息記錄、關聯(lián)業(yè)務信息四位一體統(tǒng)一管理;同時系統(tǒng)自動進行全程通訊記錄,并提供完善的通訊監(jiān)控手段。
  用CICP可以構造高效率的集成語音、傳真、電郵、短信的企業(yè)集團級應用以及呼叫中心系統(tǒng)。


三、聯(lián)傲呼叫中心的幾種設備性能比較

  由于CICS基于虛擬設備開發(fā),因此聯(lián)傲呼叫中心系統(tǒng)在選擇通訊核心設備時十分靈活,我們可以根據(jù)用戶系統(tǒng)建設的規(guī)模和實際情況選擇最合適的核心通訊設備,以下是四種比較典型的設備選擇:


  短信、Email、Web訪問由聯(lián)傲媒體網(wǎng)關提供支持。

四、呼叫接入與話務分配策略

1、作息時間管理
  系統(tǒng)、部門、個人均支持工作、休息日,及上班、下班時間管理,只有在工作日的上班時間才將電話接入座席,休息時間電話不接入,用戶可留言、發(fā)送傳真或選擇自動服務。

2、接入策略
  來電首先根據(jù)系統(tǒng)自動收集的來電信息和策略接入內部指定個人或小組,如果是接入小組,則要根據(jù)一定策略在小組內找尋最合理的個人接入。

  系統(tǒng)提供多種接入策略,并可以按照需要通過插件擴充。
3、話務分配策略
  來電在一個小組中自動進行分配和轉移,首先尋找一個空閑座席震鈴,超時未接則尋找下一個空閑座席震鈴,如此循環(huán),如果總時間超過設置的最大等候時間,則提示用戶無人接聽。
五、自動外撥與任務管理
六、座席系統(tǒng)

  座席可以使用普通電話、話務盒/耳麥、或座席卡支持的軟電話/耳麥。

1、座席分類與話務員管理
2、座席狀態(tài)監(jiān)控
  通過座席界面可以看到其他座席的登錄人員、工作狀態(tài)、通訊狀態(tài)等。鼠標點擊座席指示燈可以實現(xiàn)對給座席的呼叫或其它通訊控制操作等。

  座席整鈴或通話時顯示來電人號碼及其它信息,呼叫轉移時來電信息同步轉移。

3、一般操作與通訊功能
4、通訊監(jiān)控功能
  以下操作由座席對座席發(fā)起,全部需要授權。
七、個人話務查詢和管理

  每個人可查詢自己的
八、話務統(tǒng)計分析
  支持多種統(tǒng)計分析圖表,可以導入Excel。
九、輔助系統(tǒng)與支持工具

1、錄音系統(tǒng)
  聯(lián)傲數(shù)碼錄音系統(tǒng)呼叫中心版 DVRs (Callcenter) 支持全程通話自動錄音,系統(tǒng)可存儲數(shù)萬以至數(shù)十萬小時通話,支持自動覆蓋,自動備份,錄音轉存等,提供完善的管理功能。

  公文包模式支持將錄音拷貝帶到任何會議現(xiàn)場進行播放,方便進行聯(lián)席會議分析。

  通話錄音和話務記錄邦定,在查詢話務記錄時可以播放通話錄音。

  錄音系統(tǒng)同時支持語音信箱留言。

2、傳真系統(tǒng)
  聯(lián)傲傳真系統(tǒng)AutoFax支持自動收發(fā)傳真、在線收發(fā)傳真,提供完善的傳真存儲管理、查詢、編輯功能。

  任意可打印文檔資料均可以直接發(fā)送傳真;支持一個一、一對多、定時發(fā)送;支持傳真封面、蓋章、簽字、批注;支持傳真和Email轉換。

  接收傳真可直接打印、也可以直接轉發(fā)到Email中,可以通過Outlook查看傳真。

  支持私人和公共傳真信箱。

3、提示音錄制管理
  使用提示音錄制工具可以方便地對系統(tǒng)中使用的提示音重新錄音修改,支持多語言提示音管理?梢允褂寐暱、電話錄制提示音。
  系統(tǒng)可選TTS(文本語音轉換),用戶也可以使用本工具錄制語音信息。

十、媒體網(wǎng)關
  聯(lián)傲媒體網(wǎng)關支持短信、Email、以及Web接入管理。

  可以使用GSM Modem支持收發(fā)短信,也可以使用第三方提供的短信服務,或使用移動、聯(lián)通的短信平臺通過互聯(lián)網(wǎng)收發(fā)短信。

  [注] 如果選用Email、Web服務,或利用互聯(lián)網(wǎng)收發(fā)短信,用戶需注意安全問題或內外網(wǎng)隔離的問題。

十一、業(yè)務定制與系統(tǒng)集成

  業(yè)務定制主要包括后臺業(yè)務定制,即:自動服務流程;和前臺業(yè)務定制,即:座席具體業(yè)務功能模塊。

  聯(lián)傲呼叫中心系統(tǒng)采用多層架構設計,組件方式開發(fā),并且提供了通用的傳真、錄音、外撥等組件,以及公用數(shù)據(jù)中間件等,可以快速定制自動服務流程和業(yè)務功能模塊,可以和用戶現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)集成,以滿足具體行業(yè)的呼叫中心業(yè)務需要。

十二、分布式呼叫中心設計

  利用聯(lián)傲呼叫中心系統(tǒng)平臺可以建立獨立呼叫中心系統(tǒng),也可以建立分布式呼叫中心系統(tǒng),也可以設計成作為大型系統(tǒng)的一個子節(jié)點或遠程節(jié)點使用。

  以下分析分布式呼叫中心的幾種典型結構和要點:

1、遠程座席
  通過VOIP與異地座席電話連接實現(xiàn)遠程座席功能。


  業(yè)務數(shù)據(jù)可以集中存儲、分別獨立存儲,也可以混合訪問。

2、統(tǒng)一接入、分開服務

  如某些城市勞動和社保是業(yè)務分開,為共用12333接入號可采取此種方式,在呼叫首次接入時提示用戶選擇勞動、還是社保咨詢服務,如果選擇社保服務則通過DDN專線或VOIP將呼叫接入到社保的交換機中。


3、混合模式


聯(lián)傲電訊公司供稿 CTI論壇編輯



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