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博宇科技省級(jí)國(guó)稅局多媒體納稅服務(wù)熱線解決方案

2003/09/16

一 博宇科技省級(jí)國(guó)家稅務(wù)局12366多媒體納稅服務(wù)熱線系統(tǒng)概述

  博宇科技省級(jí)國(guó)家稅務(wù)局12366多媒體納稅服務(wù)熱線系統(tǒng)是在參照我國(guó)發(fā)達(dá)地區(qū)稅務(wù)機(jī)關(guān)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),融入客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)理念,認(rèn)真研究省級(jí)國(guó)家稅務(wù)局實(shí)際納稅服務(wù)狀況的基礎(chǔ)上,以帶有約束、過(guò)程跟蹤、監(jiān)督機(jī)制的全閉環(huán)流程管理思路,采用國(guó)際上最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)電信集成(CTI)技術(shù)、多媒體技術(shù)、軟件技術(shù)等,設(shè)計(jì)而成的新一代客戶(hù)服務(wù)中心。

  博宇科技省級(jí)國(guó)家稅務(wù)局12366多媒體納稅服務(wù)熱線系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以統(tǒng)一的形象面向群眾,充分利用了稅務(wù)機(jī)關(guān)現(xiàn)有的技術(shù)和資源,構(gòu)筑了一個(gè)支持多種接入手段的統(tǒng)一接入路由、高質(zhì)量、高效率、互動(dòng)的新一代客戶(hù)綜合服務(wù)系統(tǒng),還能夠在不改動(dòng)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上以模塊化方式增加新業(yè)務(wù)。

  博宇科技省級(jí)國(guó)家稅務(wù)局12366多媒體納稅服務(wù)熱線系統(tǒng)采用一個(gè)特別易記的特別服務(wù)號(hào)碼,向社會(huì)公布,群眾打入此電話號(hào)碼進(jìn)行稅收政策的查詢(xún),投訴/舉報(bào)等。

  客戶(hù)打入電話后,當(dāng)系統(tǒng)的自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答子系統(tǒng)無(wú)法解決納稅人問(wèn)題時(shí),客戶(hù)可選擇人工服務(wù),由客戶(hù)服務(wù)代表直接接聽(tīng)納稅人電話,處理并解決納稅人問(wèn)題。此時(shí)納稅人同座席話務(wù)人員直接溝通,并同時(shí)記錄下該客戶(hù)的聯(lián)系方式,將相關(guān)數(shù)據(jù)添加入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù);也可以在數(shù)據(jù)庫(kù)的支持下回答國(guó)家和地方的稅收政策及相關(guān)規(guī)定等的咨詢(xún)和疑問(wèn)?蛻(hù)也可以選擇自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)方式,根據(jù)系統(tǒng)的語(yǔ)音提示輸入按鍵,選擇類(lèi)別,將自己的投訴和建議以及自己的聯(lián)系方式信息以留言錄音的方式保存在系統(tǒng)中。系統(tǒng)同時(shí)還支持自動(dòng)傳真方式,客戶(hù)可以通過(guò)傳真機(jī)進(jìn)入本系統(tǒng),通過(guò)按鍵選擇傳真方式,將自己的意見(jiàn)建議等的文本內(nèi)容傳真給系統(tǒng),系統(tǒng)自動(dòng)接受并存入數(shù)據(jù)庫(kù)。

  本系統(tǒng)能夠?qū)?shù)據(jù)庫(kù)中每天收到的各種類(lèi)型的信息進(jìn)行整理后供查詢(xún),或?qū)⑿畔⒌慕y(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他的各種信息匯總輸出,上報(bào)給政府相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)。各相關(guān)部門(mén)調(diào)查處理結(jié)果和答復(fù)意見(jiàn)出來(lái)后,再由座席話務(wù)人員通知到本人。也可由系統(tǒng)自動(dòng)撥通聯(lián)系電話,由系統(tǒng)通過(guò)傳真或電腦語(yǔ)音自動(dòng)播報(bào)調(diào)查處理結(jié)果和答復(fù)意見(jiàn)來(lái)完成回饋。

  本系統(tǒng)提供基于計(jì)算機(jī)語(yǔ)音板卡和交換機(jī)兩種語(yǔ)音接入方式,都支持1號(hào)和7號(hào)信令線路的接入。對(duì)于省級(jí)-地市級(jí)的稅務(wù)局12366多媒體納稅服務(wù)熱線系統(tǒng),可選用交換機(jī)作為語(yǔ)音接入設(shè)備,保障系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性;對(duì)于20個(gè)以下座席的縣級(jí)國(guó)家稅務(wù)局12366多媒體納稅服務(wù)熱線系統(tǒng),則建議使用基于計(jì)算機(jī)語(yǔ)音板卡的形式,可以減少企業(yè)投資。

  本系統(tǒng)將需轉(zhuǎn)入人工服務(wù)的用戶(hù)(電話)語(yǔ)音線路,根據(jù)一定的分配算法,將用戶(hù)打入的電話合理地分配給后臺(tái)的座席操作人員進(jìn)行處理,使系統(tǒng)的工作得以合理的分配。

  自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答負(fù)責(zé)在用戶(hù)接入到呼叫中心時(shí),提供自動(dòng)的語(yǔ)音導(dǎo)航服務(wù),實(shí)際上是一個(gè)"自動(dòng)的業(yè)務(wù)代表"。通過(guò)該系統(tǒng),顧客可以利用音頻按鍵電話或語(yǔ)音輸入信息,從該系統(tǒng)中獲得預(yù)先錄制的數(shù)字或合成語(yǔ)音信息。

  稅務(wù)機(jī)關(guān)可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和處理習(xí)慣,設(shè)置系統(tǒng)接入服務(wù)后的處理流程自行進(jìn)行設(shè)置,以適應(yīng)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展。

  管理維護(hù)子系統(tǒng)監(jiān)控操作員話務(wù),以實(shí)現(xiàn)對(duì)話務(wù)員進(jìn)行考察,控制話務(wù)質(zhì)量、提高服務(wù)。

  鑒于省級(jí)國(guó)家稅務(wù)局12366多媒體納稅服務(wù)熱線系統(tǒng)的支持全省聯(lián)網(wǎng)、呼叫轉(zhuǎn)接分發(fā)以及實(shí)際納稅服務(wù)/內(nèi)部服務(wù)業(yè)務(wù)狀況,系統(tǒng)的高可靠性和穩(wěn)定性以及以后系統(tǒng)擴(kuò)容需求和目前多媒體呼叫中心的發(fā)展趨勢(shì),博宇科技強(qiáng)烈建議省級(jí)國(guó)家稅務(wù)局12366多媒體納稅服務(wù)熱線系統(tǒng)采用AVAYA DEFINITY企業(yè)通信服務(wù)器排隊(duì)交換機(jī)方式,地市級(jí)國(guó)家稅務(wù)局12366多媒體納稅服務(wù)熱線系統(tǒng)采用HXD09智能可編程交換機(jī)方式,縣級(jí)納稅服務(wù)熱線系統(tǒng)采用語(yǔ)音板卡方式,以確保合理的、較少的投入,獲取最佳的配置和性能,以及高可靠性和強(qiáng)大的擴(kuò)展性能。

  系統(tǒng)支持省-市-縣國(guó)家稅務(wù)局12366多媒體熱線系統(tǒng)的語(yǔ)音和數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng); 提供完善的組網(wǎng)方案,實(shí)現(xiàn)資源共享,統(tǒng)一提供服務(wù)。

  同時(shí),博宇科技設(shè)計(jì)的省級(jí)國(guó)家稅務(wù)局12366多媒體納稅服務(wù)熱線系統(tǒng)能夠?yàn)橛嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員提供相關(guān)的業(yè)務(wù)查詢(xún)服務(wù),如:征收期申報(bào)情況查詢(xún),當(dāng)月欠稅情況查詢(xún),當(dāng)月入庫(kù)情況查詢(xún)等。

  本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的主要技術(shù)內(nèi)容如下:

子項(xiàng)類(lèi)別 簡(jiǎn)要描述
容量 支持50個(gè)以上人工坐席,支持自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)120路以上,支持120以上中繼線數(shù)(路),支持12路以上高阻錄音;具體的系統(tǒng)容量可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)計(jì)。
系統(tǒng)構(gòu)架 采用開(kāi)放系統(tǒng),靈活的技術(shù)結(jié)構(gòu),支持分布式處理和易于擴(kuò)充。
支持多種呼入方式 普通電話呼入、消息(e-mail、語(yǔ)音留言、傳真)呼入、Internet呼入。
支持多種座席類(lèi)型 座席類(lèi)型包括:PC+耳麥、PC+電話、PC+IP電話、普通電話和IP電話。具有強(qiáng)大的坐席應(yīng)用:支持事件管理、外撥管理、客戶(hù)信息管理、公告欄等。
提供完善的遠(yuǎn)程坐席方案,在遠(yuǎn)程坐席能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、語(yǔ)音同步。
支持分布式呼叫中心。
統(tǒng)一直觀的座席界面處理各種類(lèi)型的呼叫 處理的呼叫類(lèi)型包括:電話呼入、電話呼出(座席的軟電話)、回呼、消息(e-mail、語(yǔ)音留言、傳真)、鍵盤(pán)聊天、網(wǎng)上協(xié)作、共同瀏覽、網(wǎng)上語(yǔ)音和視頻。
對(duì)所有類(lèi)型的呼叫進(jìn)行統(tǒng)一的排隊(duì)分配 ACD對(duì)語(yǔ)音、E-Mail、留言、SMS、網(wǎng)上呼叫進(jìn)行統(tǒng)一的排隊(duì)和分配;
可按照技能匹配、成本、優(yōu)先級(jí)、空閑座席、時(shí)間和負(fù)載、主叫和被叫號(hào)碼識(shí)別等策略進(jìn)行路由分組
自動(dòng)語(yǔ)音導(dǎo)航 通過(guò)IVR,引導(dǎo)客戶(hù)進(jìn)行自助服務(wù)。
支持彈屏功能 支持無(wú)論客戶(hù)采用何種呼叫類(lèi)型(電話、短消息、網(wǎng)上呼叫),客戶(hù)信息在座席界面都可自動(dòng)彈出。
網(wǎng)上協(xié)作 客戶(hù)服務(wù)代表和客戶(hù)在網(wǎng)上有多種協(xié)作功能,包括:推送網(wǎng)頁(yè)、和客戶(hù)互推網(wǎng)頁(yè)、共同填寫(xiě)表格等
呼叫轉(zhuǎn)移 客戶(hù)服務(wù)代表可以把呼叫轉(zhuǎn)到另一個(gè)客戶(hù)服務(wù)代表或客戶(hù)服務(wù)代表組。
轉(zhuǎn)移的客戶(hù)信息彈屏 呼叫轉(zhuǎn)接時(shí),客戶(hù)的信息用屏幕彈出方式同時(shí)轉(zhuǎn)移。
班長(zhǎng)座席 班長(zhǎng)座席通過(guò)耳語(yǔ)、監(jiān)聽(tīng)、強(qiáng)插功能對(duì)座席進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。
建立Internet語(yǔ)音呼叫 無(wú)需下載程序,即可建立語(yǔ)音呼叫。
維護(hù)管理環(huán)境 圖形化維護(hù)管理環(huán)境,易于學(xué)習(xí)和使用,可以最大限度的管理系統(tǒng),盡可能縮短系統(tǒng)的改變周期;基于互動(dòng)管理引擎,支持實(shí)時(shí)更新,無(wú)需停止系統(tǒng),可以快速改變管理策略,實(shí)現(xiàn)軟件系統(tǒng)的"熱插拔"。
統(tǒng)一的實(shí)時(shí)報(bào)表和歷史報(bào)表 系統(tǒng)對(duì)各種類(lèi)型的呼叫(web 呼叫、消息呼叫和電話呼叫)進(jìn)行實(shí)時(shí)和歷史統(tǒng)計(jì),出統(tǒng)一的歷史報(bào)表和實(shí)時(shí)報(bào)表。提供常用的報(bào)表模板,并可以根據(jù)需要自由定制各種報(bào)表。
外撥功能 客戶(hù)服務(wù)代表的電腦上有一個(gè)軟電話機(jī),向外撥電話。
錄音功能 能對(duì)所有媒體交流方式進(jìn)行記錄--傳統(tǒng)電話、Chat、Email、語(yǔ)音留言、Internet H.323電話;實(shí)現(xiàn)座席通話全程錄音,并可實(shí)現(xiàn)本地、遠(yuǎn)程監(jiān)控及檢索回放。


二 博宇科技省級(jí)國(guó)家稅務(wù)局12366多媒體納稅服務(wù)熱線系統(tǒng)的特色

  博宇科技省級(jí)國(guó)家稅務(wù)局12366多媒體納稅服務(wù)熱線系統(tǒng)采用先進(jìn)的通訊與計(jì)算機(jī)相結(jié)合的CTI技術(shù),并充分利用稅務(wù)機(jī)關(guān)現(xiàn)有的信息網(wǎng)絡(luò)資源,將自動(dòng)語(yǔ)音查詢(xún)、人工服務(wù)、信息資料處理緊密結(jié)合起來(lái),提供24小時(shí)不間斷服務(wù);為稅務(wù)機(jī)關(guān)工作人員提供快捷便利的稅收處理工具,可極大地提高稅務(wù)機(jī)關(guān)稅務(wù)征管工作的效率;為廣大納稅戶(hù)提供多種便捷、高效的現(xiàn)代化服務(wù)方式,方便各個(gè)層次的納稅戶(hù)使用。

  納稅人可以利用電話、傳真、電子郵件、因特網(wǎng)、手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)電話等方式向稅務(wù)機(jī)關(guān)請(qǐng)求稅收政策法規(guī)/征管規(guī)程等咨詢(xún)、稅法及稅務(wù)知識(shí)宣傳和講解、欠稅戶(hù)通知、企業(yè)納稅情況查詢(xún)、舉報(bào)偷稅逃稅騙稅等違法行為、投訴稅務(wù)執(zhí)法人員服務(wù)質(zhì)量與廉政等、請(qǐng)求人工服務(wù)等。同時(shí),博宇科技設(shè)計(jì)的省級(jí)國(guó)家稅務(wù)局12366多媒體納稅服務(wù)熱線系統(tǒng)能夠?yàn)橛嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員提供相關(guān)的業(yè)務(wù)查詢(xún)服務(wù)。


  

博宇科技省級(jí)國(guó)家稅務(wù)局12366多媒體納稅服務(wù)熱線系統(tǒng)具有以下幾個(gè)方面的顯著特點(diǎn):

·實(shí)現(xiàn)電話、傳真、電子郵件、因特網(wǎng)、手機(jī)等多種媒體接入與呼出
·三層客戶(hù)機(jī)/服務(wù)器軟件體系結(jié)構(gòu)
·系統(tǒng)提供計(jì)算機(jī)語(yǔ)音板卡和排隊(duì)交換機(jī)兩種語(yǔ)音接入方案
  對(duì)于縣級(jí)國(guó)家稅務(wù)局12366多媒體納稅服務(wù)熱線系統(tǒng),則建議使用基于計(jì)算機(jī)語(yǔ)音板卡的方式,可以減少投資,同時(shí)具有良好的系統(tǒng)性能;對(duì)于地市級(jí)-縣級(jí)國(guó)家稅務(wù)局12366多媒體納稅服務(wù)熱線系統(tǒng),可選用排隊(duì)交換機(jī)作為語(yǔ)音接入設(shè)備,以保障系統(tǒng)的高可靠性和穩(wěn)定性;大大提高了系統(tǒng)的適應(yīng)面。

·采用了呼叫智能分配和路由(ACD)技術(shù),合理分配每個(gè)座席的呼叫話務(wù)量
·引入自動(dòng)文本轉(zhuǎn)語(yǔ)音(TTS)技術(shù)
·易于和稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部稅收征管系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)高度集成,從而在信息化管理上實(shí)現(xiàn)了對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部資源和外部資源的有效整合
·話路、客戶(hù)數(shù)據(jù)、操作界面的同步轉(zhuǎn)移
·先進(jìn)靈活的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
·提供完善的系統(tǒng)維護(hù)管理能力
·嚴(yán)格的系統(tǒng)安全性設(shè)計(jì)
·系統(tǒng)支持省-市-縣國(guó)家稅務(wù)局12366多媒體熱線系統(tǒng)的語(yǔ)音和數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng); 提供完善的組網(wǎng)方案,實(shí)現(xiàn)資源共享,統(tǒng)一提供服務(wù)。
·電信級(jí)的應(yīng)用水平

三 博宇科技省級(jí)國(guó)家稅務(wù)局12366多媒體納稅服務(wù)熱線系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能

  省級(jí)國(guó)家稅務(wù)局12366多媒體納稅服務(wù)熱線系統(tǒng)是博宇科技根據(jù)其對(duì)稅務(wù)行業(yè)豐富的經(jīng)驗(yàn),為使稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)納稅人提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)推出的綜合性產(chǎn)品,從而更好地方便納稅人,提高稅務(wù)機(jī)關(guān)辦事效率,宣傳稅務(wù)機(jī)關(guān)全新的辦公形象,增強(qiáng)稅務(wù)工作透明度,具有良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
博宇科技省級(jí)國(guó)家稅務(wù)局12366多媒體納稅服務(wù)熱線系統(tǒng)是稅務(wù)機(jī)關(guān)利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)對(duì)稅收業(yè)務(wù)進(jìn)行的又一次革命性的改進(jìn)。稅務(wù)機(jī)關(guān)的申報(bào)征收工作將從固定的地點(diǎn)擴(kuò)展到任意的環(huán)境。只要在有網(wǎng)絡(luò)和電話的地方,就可以完成申報(bào)及各種信息交流和查詢(xún);將為您建立起沒(méi)有磚瓦的申報(bào)大廳,使稅務(wù)工作的手段和質(zhì)量產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。

系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)流程如下圖所示:



  省級(jí)國(guó)家稅務(wù)局12366多媒體納稅服務(wù)熱線系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能結(jié)構(gòu)如下圖所示:


  其中實(shí)現(xiàn)呼叫轉(zhuǎn)接分發(fā)功能是指用戶(hù)撥打省級(jí)國(guó)家稅務(wù)局12366多媒體納稅服務(wù)熱線系統(tǒng)的特別服務(wù)號(hào)碼12366,通過(guò)IVR語(yǔ)音流程的引導(dǎo)或人工的區(qū)分,根據(jù)用戶(hù)的需求將其轉(zhuǎn)接分發(fā)到有關(guān)地級(jí)市國(guó)家稅務(wù)局12366多媒體納稅服務(wù)熱線系統(tǒng)上去。如納稅戶(hù)撥打12366,系統(tǒng)將提示用戶(hù)選擇地級(jí)市編號(hào),然后系統(tǒng)根據(jù)用戶(hù)的選擇將呼叫路由到有關(guān)地級(jí)市國(guó)家稅務(wù)局12366多媒體納稅服務(wù)熱線系統(tǒng)上去。

  省級(jí)國(guó)稅局12366納稅服務(wù)熱線系統(tǒng)的一個(gè)地級(jí)市國(guó)家稅務(wù)局12366多媒體納稅服務(wù)熱線系統(tǒng)的IVR語(yǔ)音菜單流程圖如下:


本系統(tǒng)人工座席界面如下圖所示:


  博宇科技省級(jí)國(guó)家稅務(wù)局12366多媒體納稅服務(wù)熱線系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的主要業(yè)務(wù)功能如下:

3.1納稅咨詢(xún)服務(wù)
  通過(guò)電話語(yǔ)音、座席業(yè)務(wù)代表、因特網(wǎng)瀏覽、電子郵件、傳真等方式,為納稅人提供新版發(fā)票、個(gè)人所得稅、契稅、車(chē)船使用稅等稅收政策法規(guī)、征管規(guī)程、新稅種等的咨詢(xún)服務(wù)和納稅輔導(dǎo)。

主要包括:
(1)對(duì)納稅戶(hù):
  辦理稅務(wù)登記證;
  如何領(lǐng)購(gòu)發(fā)票;
  如何繳銷(xiāo)發(fā)票;
  如何申報(bào)納稅;
  有關(guān)稅收政策解釋?zhuān)?br>   稅收優(yōu)惠政策咨詢(xún);
  出口退稅政策咨詢(xún);
  下崗與殘疾人稅收政策咨詢(xún);
  延期申報(bào)請(qǐng);
  處罰規(guī)定;
  一般納稅人資格認(rèn)定;
  機(jī)構(gòu)職能及聯(lián)系電話查詢(xún);

(2)內(nèi)部業(yè)務(wù)服務(wù)
  博宇科技設(shè)計(jì)的省級(jí)國(guó)家稅務(wù)局12366多媒體納稅服務(wù)熱線系統(tǒng)能夠?yàn)橛嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員提供相關(guān)的業(yè)務(wù)查詢(xún)服務(wù),如:征收期申報(bào)情況查詢(xún),當(dāng)月欠稅情況查詢(xún),當(dāng)月入庫(kù)情況查詢(xún)等。主要包括:
  征收期申報(bào)情況查詢(xún);
  當(dāng)月欠稅情況查詢(xún);
  當(dāng)月入庫(kù)情況查詢(xún);
  全市納稅戶(hù)(分為一般/小規(guī)模/雙定戶(hù))查詢(xún);
  當(dāng)月全市新增納稅戶(hù)查詢(xún);
  當(dāng)月全市注銷(xiāo)戶(hù)查詢(xún);
  當(dāng)月選案稽查情況;
  當(dāng)月稽查入庫(kù)數(shù)查詢(xún);
  欠稅催繳;
  稅法知識(shí)普及宣傳;
  局長(zhǎng)熱線等。

3.2宣傳服務(wù)
  通過(guò)電話自動(dòng)呼出或業(yè)務(wù)代表的主動(dòng)呼出與客戶(hù)取得聯(lián)系,對(duì)稅法及稅務(wù)知識(shí)等進(jìn)行宣傳和講解。

3.3通知服務(wù)
  實(shí)現(xiàn)電話、傳真、電子郵件和手機(jī)短消息等多種方式的催繳通知。申報(bào)征收期后,納稅人仍未申報(bào)或繳款,則由計(jì)算機(jī)自動(dòng)撥打納稅人登記的電話號(hào)碼,納稅人聽(tīng)取催報(bào)催繳的語(yǔ)音如同接收市內(nèi)電話一樣,達(dá)到真正的催報(bào)催繳作用。自動(dòng)實(shí)現(xiàn)未繳稅企業(yè)呼叫提醒,提醒的次數(shù)由局方設(shè)定,從而減少人員投入,提高稅務(wù)機(jī)關(guān)的工作效率。避免了手工方式的煩瑣低效,能夠做到無(wú)差錯(cuò)、無(wú)遺漏地大話務(wù)量通知。

·對(duì)欠稅戶(hù)等通過(guò)自動(dòng)呼出或人工呼出進(jìn)行通知或預(yù)警提醒,提醒的次數(shù)由局方設(shè)定;
·催報(bào)催繳。

3.4業(yè)務(wù)受理
  支持通過(guò)電話、傳真、因特網(wǎng)瀏覽、電子郵件等方式接受用戶(hù)對(duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)的受理請(qǐng)求,并實(shí)現(xiàn)用戶(hù)答復(fù)的閉環(huán)處理。主要包括:

·電話申報(bào)納稅;
  納稅人在進(jìn)行電話申報(bào)納稅時(shí),只需按照系統(tǒng)語(yǔ)音提示或人工座席的服務(wù)就可完成。如電話申報(bào)納稅人在法定的納稅申報(bào)期內(nèi),可隨時(shí)、隨地?fù)艽螂娫捝陥?bào)納稅號(hào),將應(yīng)納稅款通過(guò)銀行實(shí)時(shí)劃繳,進(jìn)行異地納稅。既節(jié)省了納稅人的時(shí)間和金錢(qián),也從根本上緩解了申報(bào)期中申報(bào)大廳工作的繁忙程度,大大減少了稅局征收前臺(tái)的工作量,稅務(wù)人員也不需要再加班加點(diǎn)周而復(fù)始地從事申報(bào)數(shù)據(jù)的錄入工作,并可大幅度降低數(shù)據(jù)的錄入差錯(cuò)率和工作量。

·稅務(wù)變更登記;
·轉(zhuǎn)人工服務(wù)等。

3.5查詢(xún)服務(wù)
  支持電話、傳真、因特網(wǎng)瀏覽、電子郵件、手機(jī)短消息等多種方式,通過(guò)與稅收征管系統(tǒng)的接口或業(yè)務(wù)網(wǎng)關(guān),根據(jù)查詢(xún)請(qǐng)求自動(dòng)從稅務(wù)系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢(xún)相關(guān)信息,向客戶(hù)提供各類(lèi)業(yè)務(wù)的查詢(xún):

·企業(yè)納稅情況的查詢(xún)(在許可的范圍內(nèi));
·稅務(wù)變更查詢(xún);
·發(fā)票信息(真?zhèn)危┎樵?xún);
·批件狀態(tài)查詢(xún);
·稅收法規(guī)查詢(xún);
·辦事指南查詢(xún);
·稅務(wù)局最新通知查詢(xún);

3.6投訴受理

  受理對(duì)偷稅、逃稅、騙稅、漏報(bào)、漏繳、發(fā)票違章(虛開(kāi)、偽造、非法提供、非法取得發(fā)票)等違法行為的舉報(bào),并按照保密規(guī)定移交有關(guān)部門(mén)查處,以充分發(fā)揮了社會(huì)力量對(duì)納稅人(經(jīng)營(yíng)者)的監(jiān)控作用。

  可以方便地接收群眾的投訴、舉報(bào)和建議,并通過(guò)閉環(huán)的電子工作流系統(tǒng)將這些信息分發(fā)到相關(guān)職能部門(mén)處理,最后將處理結(jié)果回到呼叫中心存檔或向納稅戶(hù)回復(fù)。這樣可以密切納稅戶(hù)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的關(guān)系,打擊偷稅漏稅。

3.7稅務(wù)投訴
  實(shí)現(xiàn)通過(guò)電話、傳真、因特網(wǎng)瀏覽、電子郵件、手機(jī)短消息等方式受理客戶(hù)的投訴及建議,并實(shí)現(xiàn)用戶(hù)答復(fù)的閉環(huán)處理。

  受理對(duì)稅務(wù)執(zhí)法人員服務(wù)質(zhì)量、廉政等方面的投訴,通過(guò)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的接口或人工方式將投訴轉(zhuǎn)入相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理,處理結(jié)果由客戶(hù)服務(wù)中心向投訴者進(jìn)行反饋,以體現(xiàn)稅務(wù)機(jī)關(guān)的公開(kāi)、公正、公平。

3.8稅收輔助決策支持
  對(duì)客戶(hù)服務(wù)中心在與納稅戶(hù)交流時(shí)所收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,得到有價(jià)值的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),找出稅收及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì),為各級(jí)政府部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行決策時(shí)提供決策依據(jù),并提出相應(yīng)的解決措施,實(shí)現(xiàn)稅收輔助決策。

3.9因特網(wǎng)服務(wù)
  結(jié)合Internet技術(shù),提供客戶(hù)網(wǎng)上自動(dòng)響應(yīng),拓展服務(wù)功能。

  納稅人可以通過(guò)瀏覽器,從互聯(lián)網(wǎng)上的稅務(wù)機(jī)關(guān)站點(diǎn)獲得辦事指南、政策、公告等稅政信息,也可以查詢(xún)和納稅人自己相關(guān)的納稅、發(fā)票信息等,還可以進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)稅款、舉報(bào)、投訴等。稅務(wù)局也可組織專(zhuān)家論壇宣傳稅務(wù)政策和公務(wù)、改善工作。

  在用戶(hù)與話務(wù)員之間實(shí)現(xiàn)Web頁(yè)面同步、文本chat、文件傳輸、白板以及應(yīng)用程序的共享等。

3.10 系統(tǒng)維護(hù)管理功能
  系統(tǒng)維護(hù)管理的主要功能如下:
·計(jì)費(fèi)管理功能
·安全管理功能
·座席管理功能
·軟電話應(yīng)用
·統(tǒng)計(jì)分析功能
·其它功能

四 博宇科技省級(jí)國(guó)家稅務(wù)局12366多媒體納稅服務(wù)熱線系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)

  鑒于省級(jí)國(guó)家稅務(wù)局12366多媒體納稅服務(wù)熱線系統(tǒng)的支持全省聯(lián)網(wǎng)、呼叫轉(zhuǎn)接分發(fā)以及實(shí)際納稅服務(wù)/內(nèi)部服務(wù)業(yè)務(wù)狀況,系統(tǒng)的高可靠性和穩(wěn)定性以及以后系統(tǒng)擴(kuò)容需求和目前多媒體呼叫中心的發(fā)展趨勢(shì),博宇科技強(qiáng)烈建議省級(jí)國(guó)家稅務(wù)局12366多媒體納稅服務(wù)熱線系統(tǒng)采用AVAYA DEFINITY企業(yè)通信服務(wù)器排隊(duì)交換機(jī)方式,地市級(jí)國(guó)家稅務(wù)局12366多媒體納稅服務(wù)熱線系統(tǒng)采用HXD09智能可編程交換機(jī)方式,縣級(jí)納稅服務(wù)熱線系統(tǒng)采用語(yǔ)音板卡方式,以確保合理的、較少的投入,獲取最佳的配置和性能,以及高可靠性和強(qiáng)大的擴(kuò)展性能,滿足不同稅務(wù)機(jī)關(guān)的需求。

  本系統(tǒng)物理結(jié)構(gòu)由帶語(yǔ)音板卡的工控機(jī)或排隊(duì)交換機(jī)、座席分流器、CTI服務(wù)器、IVR(交互式語(yǔ)音應(yīng)答)/IFR(交互式傳真應(yīng)答)服務(wù)器、業(yè)務(wù)代表座席、班長(zhǎng)座席、統(tǒng)計(jì)維護(hù)管理工作站、因特網(wǎng)(WEB)服務(wù)器、電子郵件(EMAIL)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)/應(yīng)用服務(wù)器、業(yè)務(wù)網(wǎng)關(guān)服務(wù)器、錄音留言工作站、領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)工作站、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等構(gòu)成。

  省局推薦采用排隊(duì)交換機(jī)(如AVAYA DEFINITY ECS等)作為接入設(shè)備,市局推薦采用智能可編程交換機(jī)(如HXD09等)作為接入設(shè)備;縣局建議采用語(yǔ)音板卡方式。

如下圖所示。



基于智能可編程交換機(jī)的地市級(jí)國(guó)家稅務(wù)局12366多媒體納稅服務(wù)熱線系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖


基于AVAYA DEFINITY ECS交換機(jī)的省級(jí)國(guó)家稅務(wù)局12366多媒體納稅服務(wù)熱線系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖

五 博宇科技省級(jí)國(guó)家稅務(wù)局12366多媒體納稅服務(wù)熱線系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)方案

省級(jí)國(guó)家稅務(wù)局12366多媒體納稅服務(wù)熱線系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義:
·網(wǎng)絡(luò)呼叫中心能在多個(gè)服務(wù)地點(diǎn)自動(dòng)平衡話務(wù)量。
·支持網(wǎng)絡(luò)間的基于技能組的呼叫路由分配。
·最大限度的減少每個(gè)單點(diǎn)呼叫中心設(shè)備的容量,降低設(shè)備成本。
·減少總體人員數(shù)量及工作時(shí)間,降低人工成本。
·最大限度承受高峰話務(wù)量的沖擊。
·遠(yuǎn)端坐席的實(shí)現(xiàn)方法非常靈活。


1、VOIP聯(lián)網(wǎng)方式
  在這種方式下,將利用到VOIP技術(shù)。所謂VOIP(Voice Over IP)是利用成熟的IP Phone技術(shù),把電話或傳真語(yǔ)音信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù),再通過(guò) IP網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸?shù)募夹g(shù)。由于語(yǔ)音信息是經(jīng)過(guò)高壓縮比壓縮后在IP網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳輸,而不是通過(guò)傳統(tǒng)的電話線上傳輸,因此,VOIP技術(shù)將大大提高帶寬利用率及降低運(yùn)營(yíng)成本節(jié)省通話費(fèi)用。


2、E1+DDN的聯(lián)網(wǎng)方式


3、 PSTN+DDN的聯(lián)網(wǎng)方式


博宇科技供稿 CTI論壇編輯



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