政府助老服務(wù)中心
----奧迪堅陽光助老服務(wù)中心把陽光帶給老人
一、政府事業(yè)行業(yè)背景
從整體上來看,我國目前的政府信息化的發(fā)展還很不平衡,但是國內(nèi)政府信息化已經(jīng)步入成長期,成為各級政府的一項重要工程。從省級政府到地、市級政府紛紛為了提高與市民日常生活息息相關(guān)的政府事業(yè)的服務(wù)水準,而誕生了建立市民服務(wù)中心(呼叫中心)的需求,以便于為廣大市民提供咨詢信息以及業(yè)務(wù)受理的投訴等綜合性服務(wù),其業(yè)務(wù)范圍之廣泛更是涵蓋自來水、公交、管道燃氣、液化氣、市政、環(huán)境保護等方方面面。業(yè)務(wù)內(nèi)容包括投訴受理、產(chǎn)品咨詢、滿意度調(diào)查、電話營銷等。
上海是老齡化比較突出的城市,為更好地為老年人服務(wù),上海市政府支持構(gòu)建專門面向老年人的服務(wù)系統(tǒng)。陽光助老服務(wù)中心就是在這樣的情況下,在市政府有關(guān)部門支持下創(chuàng)建,它以助老服務(wù)為基本出發(fā)點,把信息化、網(wǎng)絡(luò)化引向老年服務(wù)為特色的社會系統(tǒng)工程。
二、政府呼叫中心的需求分析與奧迪堅解決方案
政府為民服務(wù)中心,需求主要集中在:給市民帶來最大的便捷,具備一流的服務(wù)水平,運營成本低、管理維護方便,能保護投資。
1)給市民帶來最大的便捷
老年市民普遍不能接受過于繁復(fù)的操作,而且對于服務(wù)系統(tǒng)的撥入號碼最好統(tǒng)一,這個統(tǒng)一的概念包括:統(tǒng)一水、電、煤等各類相關(guān)的服務(wù)項目;統(tǒng)一全省全市的服務(wù)電話號碼。所以就有必要在全省全市范圍里采用統(tǒng)一電話號碼,并且全省市有和市民之間統(tǒng)一的服務(wù)界面。
2)具備一流的服務(wù)水平
大幅度提高電話處理效率,能提供“一站式”服務(wù),服務(wù)系統(tǒng)具備統(tǒng)一的服務(wù)質(zhì)量體系標準,提高老年市民的滿意度。要達到這個目的,系統(tǒng)必須具備優(yōu)良的服務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)和報表,保證一流的服務(wù)水平。
3)運營成本低、管理維護方便
管理維護便捷,將最終用戶(即:政府呼叫中心的管理者)面對的是人性化的操作界面,而硬件的設(shè)置和復(fù)雜的代碼全都由廠商和系統(tǒng)集成商負責,而管理者就可以將精力更多的專注于管理和提供服務(wù)。此外在管理上,在全省范圍內(nèi)具有統(tǒng)一的管理、處理體系標準。
而基于IP的分布式解決方案,為降低運營成本和方便管理提供了最佳的選擇。美國奧迪堅正是基于IP的一體化技術(shù)的引領(lǐng)廠商,在提供基于IP的一體化呼叫中心解決方案方面有著豐富的經(jīng)驗。
4)保護投資
對投資的保護體現(xiàn)在兩個方面:
對原有通訊設(shè)備的保護,與原有設(shè)備有良好的兼容性;
新購建的系統(tǒng)將在很長的時間內(nèi)緊隨技術(shù)同步發(fā)展,不為淘汰。
越來越多的廠家都意識到必須提供給用戶以可擴展、有彈性的方案,降低用戶的一次性產(chǎn)品購買投入,并且為用戶提供具備服務(wù)品質(zhì)保證的動態(tài)叫中心系統(tǒng),即可實現(xiàn)按需購買、逐步擴展。
關(guān)于這一內(nèi)容,我們將在下文中的做一介紹。
三、系統(tǒng)實現(xiàn)
基于奧迪堅的呼叫中心平臺搭建呼叫中心系統(tǒng)時,可靈活配置,由于奧迪堅系統(tǒng)平臺基于IP-PBX,所有的接口都符合國際電信標準,能與各種流行的交換機通過模擬中繼或數(shù)字中繼串聯(lián),也可與基于H.323協(xié)議的VOIP網(wǎng)關(guān)通過IP中繼互聯(lián).
典型的結(jié)構(gòu)圖如下:
三、呼叫中心的最新技術(shù)流----基于IP的一體化技術(shù)
1、基于IP的技術(shù)構(gòu)建分布式呼叫中心
各地政府的呼叫中心如果各自獨立,那對整個客戶服務(wù)中心而言是極大的資源浪費。奧迪堅的呼叫中心平臺就可以利用VoIP技術(shù)提供分布式呼叫中心或集中式呼叫中心,真正做到資源(數(shù)據(jù)、語音、座席)的共享,并且將極大的降低系統(tǒng)通訊費用和效率。奧迪堅基于IP的一體化呼叫中心提供先進高效的分布式呼叫中心的組網(wǎng)。組網(wǎng)圖如下:
2、基于一體化的技術(shù)構(gòu)建呼叫中心
一體化的設(shè)計為客戶提供更加多樣化的選擇,全方位的滿足現(xiàn)在以及未來用戶對呼叫中心的需求。
傳統(tǒng)意義上的呼叫中心主要是基于PBX交換機和語音板卡。目前,最新的基于IP技術(shù)的一體化呼叫中心,突破了傳統(tǒng)交換機模式和板卡模式的局限性。一體化技術(shù)支持用戶根據(jù)其實際具體需求在功能和規(guī)模上進行模塊化的配置,進行度身定“配”,大大節(jié)約開發(fā)成本,更極大的縮短開發(fā)周期達70%!
同時,基于一體化技術(shù)的呼叫中心系統(tǒng)能便捷地實現(xiàn)系統(tǒng)的升級和擴容,隨著用戶需求的增長,系統(tǒng)通過簡單的模塊添加即能滿足功能與規(guī)模上的擴充,伴隨企業(yè)共同成長,極大程度上保護企業(yè)用戶的投資。彈性的擴展能力,具備高安全性、可靠性、高性價比、易于維護管理、快速地擴展和二次開發(fā),以適應(yīng)未來的發(fā)展,便于系統(tǒng)容量的增加、支撐功能的增強、用戶需求的變化以及業(yè)務(wù)空間的拓展。
3、一體化技術(shù)整合更多功能
奧迪堅基于IP的一體化呼叫中心提供一系列先進功能,其中包括:電話交換機(包括自動話務(wù)臺功能和預(yù)知撥號、監(jiān)聽插話等呼叫管理功能)、自動話務(wù)分配、IVR生成、VoIP功能、Web呼叫、語音信箱、文本轉(zhuǎn)語音(TTS)、傳真及錄音、電話會議、遠程IP分機、Exchange集成、CDR(通話詳細報告)、AltiAPI服務(wù)、系統(tǒng)級連等。
五、客戶信息反饋
1、便捷的操作的確為老人的使用帶來了很大的方面,我們的老人都愿意使用陽光助老系統(tǒng)得到幫助:買米、就醫(yī)等日常生活的全天候服務(wù)。
2、目前該系統(tǒng)服務(wù)首期工程主要在長寧區(qū)實施,逐步在全市各個區(qū)推廣開來。在未來的推廣過程中,將使用統(tǒng)一的老人服務(wù)撥入電話號碼,而服務(wù)的座席又是分布在各個區(qū)的,這樣就必將依靠奧迪堅先進的IP功能,陽光助老的管理人員說:基于IP的分布式呼叫中心將直接給系統(tǒng)帶來以下好處:
實現(xiàn)各地統(tǒng)一的客戶服務(wù)號碼,并調(diào)動整合各地各分部的資源?蛻舸蛉腚娫捄螅到y(tǒng)會根據(jù)來電號碼將來電連同數(shù)據(jù)庫中調(diào)出的數(shù)據(jù)一起路由到最近的服務(wù)中心,或者判斷分布的呼叫中心各個點,將電話和數(shù)據(jù)自動路由到最空閑的服務(wù)人員處,實現(xiàn)呼叫量的統(tǒng)籌分配、最合理的運用。
2、陽光助老在籌建時,比較了很多的解決方案,但是都不能很理想的解決未來升級和擴容的問題!耙驗榫臀覀兊目疾烨闆r來看,傳統(tǒng)方案都是根據(jù)需求專項開發(fā),遵循的都是加法原則,而拼裝的結(jié)構(gòu)不利于穩(wěn)定性,未來的功能升級和規(guī)模擴大也不易!
而現(xiàn)在,陽光助老要在初期構(gòu)建的系統(tǒng)上添加功能和規(guī)模非常容易,“只要把以前做減法時減去的東西輕松取回即可,這樣就能保障我們不斷為老人提供最好的服務(wù)”。
一體化技術(shù)支持的功能規(guī)模模塊化支持“減法”原則,即:系統(tǒng)本身已經(jīng)一體化的整合了所有的功能、支持最大的規(guī)模,而用戶在構(gòu)建呼叫中心時,可以根據(jù)當時的具體需求從已有的功能中進行篩選,選擇最需要的,減去暫時不迫切需要的,等需要的時候又可以靈活的從當時做“減法”刪去的功能中輕松取回即可。整個系統(tǒng)的穩(wěn)定性得到了充分的保障,實施成本、時間,以及日后升級擴容都具備了最大的靈活性。
附錄、奧迪堅基于IP的一體化呼叫中心系統(tǒng)優(yōu)勢
1、高度集成
在奧迪堅通訊服務(wù)器內(nèi),整合了典型的呼叫中心的所有功能和設(shè)備,等同于一個復(fù)雜的呼叫中心和典型的局域網(wǎng)的總和。包括:
功能集成:集成了網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)和呼叫中心所有常用的功能。
設(shè)備集成:多個板卡、多個設(shè)備的功能在一個板卡上實現(xiàn),一個奧迪堅通訊服務(wù)器整合了個各種專門設(shè)備功能。
技術(shù)集成:奧迪堅擁有從低層基礎(chǔ)到應(yīng)用,客戶化開發(fā)平臺的,從軟件到硬件的全面的知識產(chǎn)權(quán)。技術(shù)的復(fù)雜性完全縫合在系統(tǒng)內(nèi)部。
網(wǎng)絡(luò)集成:一個奧迪堅通訊服務(wù)器相當于眾多的設(shè)備連成的一個復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)的總和。
2、易學(xué)的增值開發(fā),簡單的定制
為滿足客戶的特定需求,奧迪堅系統(tǒng)提供了標準的軟件開發(fā)接口應(yīng)用程序開發(fā)接口:AltiAPI。它提供給開發(fā)人員的都是具體的電話功能,使用時只需調(diào)用API中相應(yīng)的功能函數(shù)即可,而不必理會不同板卡的硬件特性和交換層的具體實現(xiàn)。因此,AltiAPI極大地縮短了呼叫中心系統(tǒng)的開發(fā)周期,保障系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
3、快速安裝、快速實施
奧迪堅系統(tǒng)的高度整合的一體化技術(shù)大大地回避了非集成系統(tǒng)普遍遇到的硬件沖突,以及不同廠家的系統(tǒng)接口的連接和配置難題。
4、運行穩(wěn)定
5、易于管理和維護
6、功能伸縮自如
7、高性價比
奧迪堅供稿 CTI論壇編輯
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